Construction Team v1.17 - šarže, pisarna in oddelek, razpoložljivost po obdobjih in avansi na računu
Construction Team v1.17, naša programska oprema za upravljanje gradbenih projektov, spremlja šarže materiala in roke trajanja, prikazuje pisarno in oddelek na vsakem zapisu ter šteje razpoložljivost po obdobjih. Avans po pogodbi je zdaj postavka na računu, cenik ima stolpec v ponudbi in popisu del, kode naročnika in dobavitelja pa se prenesejo v dokumente.
Šarže in roki trajanja
Lepila, suhe mešanice in barve imajo številko šarže in rok trajanja. Do različice 1.17 sta bila zapisana v opombi ali v ločeni preglednici. Zdaj v kartici artikla vklopite »Spremljajte šarže« in sistem ju vodi namesto vas.
Ko prevzamete tak artikel, se pojavita dve polji: šarža in rok trajanja. Če šarže ne izpolnite, dobi številko samodejno. Rok trajanja pred datumom gibanja gre skozi z opozorilom, ker lahko blago res prispe že pretečeno.
Izdaja odpiše količino iz šarže, ki jo izberete. Če je ne izberete, sistem najprej vzame iz zaloge zunaj šarž in šele nato iz šarž. Primer: zaloga je 70, od tega jih je 50 v šarži L-12. Izdaja 30 odpiše 20 zunaj šarž in 10 iz L-12.
Prenos med skladišči prenese tudi šaržo. Šarže, ki jim poteka rok, in vrednost primanjkljaja se prikažejo v razpoložljivosti popisa del.
Zakaj je to koristno: skladišče vidi, kaj bo kmalu poteklo, še preden material pride na gradbišče, zato vam ob zadnjem trenutku ne ostane pretečeno lepilo.
Pisarna in oddelek na vsakem zapisu
Podjetja z več pisarnami in oddelki so želela videti svoje številke po enotah. Pisarna in oddelek sta zdaj polji na vseh glavnih zapisih, s privzeto vrednostjo in pravico dostopa.
Filtra za pisarno in oddelek najdete pri projektih, popisih del, aneksih pogodb, certifikatih, računovodskih dokumentih, transakcijah, dnevniku, finančni analitiki, analizi pogodb, zalogi in serijskih številkah. Izbira se zapiše v naslov strani, zato lahko povezavo do filtriranega zaslona delite. Množična dejanja posodobijo pisarno in oddelek več zapisom naenkrat, poročilo o zadržanih zneskih pa ima vrstico »Brez pisarne«.
Artikel nima svoje pisarne ali oddelka. V številke vstopa prek skladišča, v katerem je.
Razpoložljivost popisa del in rezervacije po obdobjih
Tabela razpoložljivosti popisa del je dobila stolpce »Na zalogi«, »Druge rezervacije« in »Primanjkljaj« ter izbirnik skladišča. Prosta količina je zdaj resnična vrednost, tudi kadar je negativna, ne nič.
Rezervacija ima obdobje zasedenosti, prosta količina pa se šteje v njenem oknu. Datum »Poteče« v preteklosti je zavrnjen, ponudba s pretečenim »Velja do« se ne pošlje. Zavrnitev zaradi pomanjkanja zaloge navede artikel, zato natanko vidite, kaj manjka.
Zakaj je to koristno: primanjkljaj vidite, preden naročniku obljubite material, dve rezervaciji za različna tedna pa si ne stojita na poti.
Avansi po pogodbi na računu
Odbitek avansa je ločena postavka na računu, pred DDV. Račun, ustvarjen iz gradbene situacije ali certifikata o plačilu, dobi postavko samodejno, predračun iz gradbene situacije pa na račun prenese vse postavke situacije.
Pogodbe ni mogoče zaključiti, dokler je avans odprt, in o tem javi opozorilo. Kazalnik »Rezultat« avans šteje v mesecu odbitka, storniran račun z odbitkom pa avansa ne vrne. Kako pravilo deluje, je opisano v članku o avansih po pogodbi.
Cenik v popisu del in ponudbi
Ponudba in popis del imata stolpec s ceno iz cenika. Nova različica cenika lahko začne veljati v prihodnosti, veljavnost pa se primerja po dnevih. Oznaka nove različice uporablja dan v Sofiji.
Poleg tega ima cenik zdaj skupen meni za računovodske dokumente in gradbene situacije, tako da iste stvari ne iščete na različnih mestih.
Kode kontragentov
Naročnik ima za material svojo kodo, dobavitelj pa drugo. Kartica artikla ima zdaj zavihek »Kode kontragentov«, kamor ju zapišete.
Koda naročnika ali dobavitelja se prikaže v postavkah ponudbe, popisa del, pogodbe, aneksov, gradbene situacije, računa, predračuna in naročila dobavitelju. Uvoz iz Excela najde artikel po kodi kontragenta, v postavkah pa kodo lahko vnesete tudi ročno. PDF ima način »Obe« in prikaže vašo kodo in kodo kontragenta.
Zakaj je to koristno: naročnik dobi dokument s svojimi kodami, dobavitelj pa naročilo s svojimi. Ene kode ni treba ročno prevajati v drugo.
Dnevnik in projekt
Dnevnik beleži čas prihoda in odhoda ter delovne ure. Podatki gredo v PDF in v arhiv dnevnikov. Projekt je dobil polje »Lastnik projekta«, ki se prikaže v kartici z ljudmi na projektu. Podprojekti imajo novo kategorijo »Streha«, brisanje podprojekta pa je blokirano, če je povezan z dokumentom ali rezervacijo.
Nomenklatura
»Zemeljska dela« imajo več kot 50 novih artiklov, gradbena dela pa so razdeljena na razdelke in trojke material, delo in dostava. »Marža« je nova vrsta pribitka na artikel. Uvoz artiklov ponuja menije po imenu in daje samodejno kodo.
Druge izboljšave in popravki
- Trikotnik v tabelah kaže, da je ob strani še več stolpcev
- Vrstica z gumbi v obrazcih je na dnu zaslona
- Poročilo o delu in poročanje o delovni sili sta na telefonu bolje razporejena
- Skladišče gradbišča prevzame naslov iz izbranega projekta
- Registracija po želji vpraša za telefonsko številko
- Certifikat o plačilu z negativnim DDV je zavrnjen z lastnim sporočilom
- »Sprosti« in »Prekliči rezervacijo« v inventuri imata pravi pomen
- Ničla v polju za ure se ob fokusu izbriše
Začnite brezplačno preizkusno obdobje in poglejte nove funkcije na delu.
Sorodni članki
Pogosta vprašanja
Kako spremljam rok trajanja lepil in suhih mešanic?
V kartici artikla vklopite »Spremljajte šarže«. Ob prevzemu zaloge vnesete številko šarže in rok trajanja, pri izdaji pa se količina odpiše iz šarže, ki jo izberete.
Kaj se zgodi pri izdaji, če šarže nisem izbral?
Sistem najprej odpiše iz zaloge zunaj šarž in šele nato iz šarž. Pri zalogi 70, od tega 50 v šarži L-12, izdaja 30 odpiše 20 iz zaloge zunaj šarž in 10 iz L-12.
Kako je avans prikazan na računu?
Odbitek je ločena postavka pred DDV. Račun, ustvarjen iz gradbene situacije ali certifikata o plačilu, dobi postavko samodejno, pogodbe pa ni mogoče zaključiti, dokler je avans še odprt.
Kako filtriram zapise po pisarni in oddelku?
Pisarna in oddelek sta polji na vseh glavnih zapisih. Seznami projektov, popisov del, računovodskih dokumentov, transakcij, zaloge in analitike imajo zanju filtre.