Construction Team v1.16 - Koš za izbrisane zapise, finančne analize in popust za priporočilo
Construction Team v1.16, naša programska oprema za upravljanje gradbenih projektov, naredi napačen izbris popravljiv: izbrisani zapisi se zdaj vrnejo iz koša. Finančne analize imajo nov pogled s trendi, bančni izpiski pa se uvažajo v formatih MT940 in camt.053. Zraven prihajajo zunanje usklajevanje brez računa v sistemu, osvežitev cen v ponudbi ter popust za vas in za podjetje, ki ga priporočite.
Koš - izbrisano ni več izgubljeno
Do različice 1.16 je bil izbris zapisa skrajno dejanje. Zdaj se izbrisani zapisi v projektih, na terenu, v računovodstvu, skladišču, nomenklaturi, pri partnerjih, v organizaciji in med uporabniki premaknejo v koš in se od tam vrnejo.
V revizijskem dnevniku je nov zavihek „Izbrisano" - vidi se, kaj je bilo izbrisano in kdo je to storil, zapis pa se obnovi z enim dejanjem. Dokler je izbrisano v košu, je skrito pred vsotami in poročili, njegova številka ali koda pa se sprosti za nov zapis. Zapisi se po določenem času samodejno dokončno izbrišejo, tako da se koš ne polni v neskončnost.
Zakaj je to koristno: sodelavec, ki po pomoti izbriše pogodbo, situacijo ali artikel, vas ne pusti več pred ročnim obnavljanjem podatkov. Zapis se vrne v nekaj sekundah, revizijski dnevnik pa pokaže, kdo ga je izbrisal in kdaj.
- Koš v vseh glavnih modulih - od projektov in terena do skladišča in uporabnikov
- Zavihek „Izbrisano" v revizijskem dnevniku, z obnovitvijo zapisa
- Izbrisano ne vstopa v vsote in poročila
- Samodejen dokončni izbris po določenem času
Finančne analize - nov pogled s trendi
Finančne analize so dobile nov pogled, v katerem se vidi, kam gre poslovanje, ne le, kje je danes. Grafikoni prikazujejo trende po mesecih in ob premiku kazalca pokažejo mesec in znesek. Terjatve in obveznosti so razčlenjene po zapadlosti, po računih, partnerjih in objektih, tako da se vidi, kdo dolguje in od kdaj.
Zakaj je to koristno: pravočasno vidite, katere terjatve zamujajo in ali mesečni prihodki rastejo ali padajo, preden to postane težava za likvidnost.
Denarni tok ostaja povezan z računi, DDV pa se vklaplja in izklaplja samo v njem. Terjatve se prikazujejo z DDV, garancije pa brez.
Popust, ko priporočite podjetje
Poznate drugo gradbeno podjetje, ki bi mu sistem koristil? Zdaj ga lahko priporočite in obe strani dobita popust.
Kako deluje:
- V „Nastavitve → Zaračunavanje" najdete osebno kodo in povezavo za priporočilo svojega podjetja.
- Drugo podjetje se registrira prek vaše povezave ali z vašo kodo.
- Po prvem plačilu prejme popust.
- Vi prejmete popust, ko priporočeno podjetje še naprej plačuje naročnino.
Nagrada se podeli samo za resnično plačljivo naročnino. Če je plačilo priporočenega podjetja vrnjeno, se vrne tudi nagrada. Na istem zaslonu je nadzorna plošča „Moja priporočila" - vidite, koga ste priporočili in kako daleč je prišlo vsako priporočilo.
Bančni izpiski - MT940 in camt.053
Poleg dosedanjih formatov sistem zdaj bere tudi izpiske v formatu MT940 (SWIFT) in camt.053 (ISO 20022 XML) - obe obliki, ki ju večina bank ponuja za samodejno obdelavo.
Zunanji udeleženci brez računa
Del dela na objektu poteka prek ljudi, ki nimajo računa v sistemu. V 1.16 dobijo prek varne povezave več možnosti:
- Zunanje usklajevanje - javni portal za soglasja za material in risbe, z odgovorom zunanje strani
- Podizvajalec - prejme pripombe s seznama pomanjkljivosti in lahko naloži fotografijo kot dokaz
- Povpraševanja (RFI) - javna povezava je vidna, jo je mogoče kopirati in poslati znova, brez zamenjave, dokler je veljavna
- Korespondenca - pri pogodbi in povpraševanju je lahko izrecen naslovnik, pismo pa doseže zunanjega naslovnika
- V „Razpravi" se vidi, kdo je videl sporočilo
Zakaj je to koristno: ni vam treba ustvariti računa za vsakega podizvajalca, dobavitelja ali projektanta, da dobite odgovor. Povezava opravi delo, odgovor pa ostane zapisan v sistemu in se ne izgubi v e-pošti in sporočilnikih.
Osvežitev cen v ponudbi
Cene postavk v ponudbi se zdaj osvežijo iz nomenklature z enim pogovornim oknom in opozorilnim pasom. Potekla ponudba ima končni status in ne sprejema sprememb vrednosti, pri poslani ponudbi pa se pred shranjevanjem spremembe pojavi opozorilo.
Zakaj je to koristno: ponudba ne ostane s cenami iz prejšnjega meseca. Posodobite jo iz nomenklature, namesto da postavke prepisujete ročno.
Pregled „Po situacijah" in skladišče, ki sledi dokumentom
V izvajanju pogodbe se je pojavilo stikalo „Po situacijah" z načini „Količine" in „Vrednosti", iskanjem, podobjekti in skrivanjem ničelnih vrstic, z izvozom v vrstnem redu iskanja in pogledom za telefon. Tako v nekaj sekundah vidite, kaj je bilo izvedeno po posamezni situaciji glede na pogodbene količine in vrednosti.
Skladišče sledi dokumentom - odpiše se ob odobritvi situacije in ob prodaji po dokumentu prihodkov, gibanje pa se razčleni po receptu z vidnim izvorom vrstice.
Druge izboljšave
Bolgarski lev ni več izbira za nove pogodbe, ponudbe, račune in plačila, situacija in certifikat po pogodbi v levih od leta 2026 pa izhajata v evrih. Zneski v KSS, zadržani zneski, zapadle obveznosti in analize so po valuti dokumenta, s „Skupaj" po valuti. Seznami na terenu, v projektih, računovodstvu, skladišču, nomenklaturi, organizaciji in pri skrbniku se izvažajo v Excel in CSV po enem skupnem modelu. Računi, naročilnice, ponudbe, pogodbe, situacije in certifikati imajo skupno poslovno obliko s PDF v pravi kakovosti. AI pomočnik odgovarja na vprašanja „kako" na podlagi pomoči.
Za druge države
Funkcije v 1.16 delujejo enako povsod, kjer se sistem uporablja. Formata MT940 in camt.053 sta mednarodna in ju uporabljajo banke po vsej Evropi.
Kam to vodi
Koš in trendi v finančnih analizah prinašajo mirnost in preglednost - da se delo ne izgublja in da se vidi, kam gre poslovanje. Naslednje različice bodo razširile zunanje udeležence in povezale še več modulov s skladiščem in računovodstvom.
Zaženite brezplačno preizkusno obdobje in si oglejte nove funkcije v akciji.