Avansi po gradbeni pogodbi: odbitek pri vsakem računu, brez ročnega računanja
Vsaka situacija prinese isto vprašanje: koliko avansa se odbije prav tu? Doslej je odgovor terjal pogodbo, kalkulator in ponovno preverjanje, kaj je že bilo odbito - nekaj minut, v katerih zlahka spregledate cent.
V Construction Team se odgovor pojavi sam.
Znesek se predlaga samodejno
Pri odstotkovnem avansu - račun iz situacije v vrednosti 50 000 BGN, po pogodbi z 20-odstotnim avansom - polje za odbitek že prikazuje 10 000 BGN: enak odstotek, uporabljen na vrednosti te situacije, omejen le s tem, kar dejansko še ni bilo odbitega od avansa. Stare pogodbe ni treba iskati, nič se ne preračunava znova. Če konkreten primer zahteva drugačen znesek, polje uredite na mestu, preden račun izdate.
Projekti / Pogodbe / Groba gradnja, stanovanjski kompleks Via Park
Finančni pogoji
Avansno plačilo
Izdaj dokument o avansuVrsta
Odstotek (20%)
Pričakovani avans
120,000.00 BGN
Osnovni znesek
100,000.00 BGN
DDV (20%)
20,000.00 BGN
Skupaj z DDV
120,000.00 BGN
Izkoriščeno
0.00 BGN / 0.00 BGN (0%)
Zadržani znesek
Brez zadržanja, konfiguriranega za to pogodbo
Vsaka pogodba nosi pogoj za avans - tu 20 % vrednosti. Pričakovanih 120 000.00 BGN čaka na izdajo.
Preostanek vidite brez računanja
Kartica pogodbe vsak trenutek prikazuje prejeto, odbito in preostanek - brez brskanja nazaj po dokumentih, da bi preverili, kaj je že bilo uporabljeno. Pri pogodbi s prejetim avansom 120 000 BGN kartica po prvem odbitku takoj pokaže 12 000 BGN odbitega in 108 000 BGN preostanka za naslednje situacije.
V obe smeri, pri dveh različnih vrstah
Avansi ne prihajajo samo od naročnikov. Podizvajalcu po pogodbi za dobavo armature je podjetje plačalo avans v znesku 20 000 BGN - ne odstotek, temveč fiksni znesek, dogovorjen vnaprej. Tu odbitek ne sledi odstotku vsake situacije, temveč deležu, ki ga situacija predstavlja v skupni vrednosti pogodbe: dobava v vrednosti 30 000 BGN pri pogodbi za 150 000 BGN pomeni 20-odstotno dokončanost, torej je predlagani odbitek 20 % od fiksnih 20 000 BGN - 4 000 BGN. Večja dobava bi predlagala večji odbitek, manjša manjšega, vedno glede na isto osnovo.
Seznam avansov prikazuje obe vrsti na enem mestu - prejete od naročnikov in plačane podizvajalcem - z jasnim znakom smeri za vsako vrstico, namesto da bi jih iskali posamično po pogodbah.
Kje so meje
Ločenega registra odbitkov ni. Vidna je vsota na kartici pogodbe, sam odbitek pa je razviden kot vrstica v konkretnem računu, iz katerega je bil narejen.
Kdaj se to izplača
Ko preverjanje enega avansa traja manj časa kot sam odbitek - pogled na predlagani znesek, potrditev, gotovo.
Pogosta vprašanja
Kako vem, koliko avansa naj odbijem pri posameznem računu?
Ni vam treba računati. Pri izdaji računa iz situacije sistem sam predlaga znesek - glede na odstotek iz pogodbe in glede na to, kar dejansko še ni bilo odbito. Polje ostane uredljivo, če konkreten primer to zahteva.
Ali si moram ročno zapomniti, koliko avansa še ostane?
Ne. Kartica pogodbe vsak trenutek prikazuje prejeto, odbito in preostanek, seznam avansov pa zbira vse pogodbe na enem mestu.
Ali lahko spremenim predlagani znesek za odbitek?
Da. Predlog je izhodišče, ne obveznost - polje uredite, preden račun izdate.
Ali ista logika velja za avanse, ki jih plačujemo podizvajalcem?
Da, smer ne spremeni računa - avans, prejet od naročnika, in avans, plačan podizvajalcu, se vodita na enak način. Razlikuje se le vrsta avansa, odstotek ali fiksni znesek, ne smer denarja.
V čem se odbitek pri odstotku razlikuje od odbitka pri fiksnem znesku?
Pri odstotkovnem avansu vsaka situacija odbije enak odstotek svoje vrednosti, omejen le z dejansko razpoložljivim preostankom. Pri fiksnem znesku odbitek sledi deležu, ki ga posamezna situacija predstavlja v skupni vrednosti pogodbe - večja situacija prinese večji odbitek, manjša manjšega, glede na isto fiksno osnovo.