Kako odbiti avans na gradbeni pogodbi

Naročnik je plačal avans po gradbeni pogodbi. Zdaj mora vsak račun del avansa vrniti, zadnji pa ga mora poravnati v celoti. Construction Team, programska oprema za vodenje gradbenih projektov, izračuna, koliko je treba odbiti, in ne spusti računa, ki krši to pravilo.

Kaj pomeni odbiti avans

Avans je znesek, ki ga naročnik plača vnaprej. Račun zanj je že izdan in DDV od njega že prijavljen. Zato vsak naslednji račun po isti pogodbi ta znesek odšteje od svoje osnove, torej od zneska pred DDV. Če se to ne zgodi, se DDV od istega avansa plača dvakrat.

Primer od začetka do konca

Pogodba znaša 50.000 € brez DDV, avans pa je 20-odstoten. Naročnik plača 10.000 €. Sledijo trije računi iz gradbenih situacij.

Prva gradbena situacija znaša 20.000 €. Construction Team predlaga odbitek 4.000 €, torej enakih 20 %, račun pa znaša 16.000 € brez DDV. Druga gradbena situacija poteka enako: 20.000 €, odbitek 4.000 €, račun 16.000 €. Tako ostane 2.000 € avansa.

Tretji račun je končni, za gradbeno situacijo v vrednosti 10.000 €. Odbije vse, kar je ostalo, 2.000 €, in znaša 8.000 €. Avans je poravnan: 4.000 + 4.000 + 2.000 = 10.000 €.

Znesek vam je predlagan

Ko izdate račun iz gradbene situacije, je polje za odbitek že izpolnjeno. Vsebuje odstotek iz pogodbe, uporabljen na vrednosti gradbene situacije, vendar ne več, kot je avansa še na voljo, in ne več od osnove računa. Če je vaš primer nenavaden, znesek spremenite kar tam.

Kateri računi so zavrnjeni

Račun po pogodbi z avansom bodisi odbije del avansa bodisi navede razlog, zakaj tega ne stori. Razlog mora imeti vsaj 10 znakov in se shrani v revizijsko sled. Končni račun te možnosti nima: poravna ves preostali avans.

Zavrnjena sta tudi odbitek, večji od preostanka, in dobropis k avansnemu računu za več, kot znaša njegov neodbiti del.

Računa dobavitelja ne morete vrniti, zato ga Construction Team vknjiži tak, kot je. Če v njem avans ni odbit, vas program opozori.

Kje vidite, koliko avansa je še ostalo

Na kartici pogodbe boste v razdelku „Finančni pogoji” in „Avansno plačilo” našli „Prejeto”, „Izkoriščeno” in „Preostalo za izkoristiti”. Če ste naročnik, je druga vrstica „Odbitki”. Pod njimi je vrstica „Avans za odbitek (brez DDV)”. Znesek se izračuna iz izdanih avansnih računov, tudi če jih naročnik še ni plačal. V zgornjem primeru je po drugem računu 2.000 €.

Na samem računu je ista vrednost v bloku „Predplačilo po pogodbi” in se imenuje „Predplačilo za odbitek”.

Kaj storiti, ko je račun manjši od avansa

Recimo, da končni račun znaša samo 3.000 €, za odbitek pa je ostalo 5.200 €. Avansa ne more poravnati, zato se ne izda. Blok prikaže, kolikšen je avans in kolikšna je osnova, ter pove, da ga končni račun ne more poravnati.

Izhoda sta dva. Prvi je dobropis k avansnemu računu za razliko. Drugi je priznanje starejšega odbitka na starejšem računu, če je bil del avansa tam že odbit in ga Construction Team ne vidi.

Avans podizvajalcu

Stanje se vodi v smeri pogodbe. Avans podizvajalcu je pogosto fiksen znesek in ne odstotek. Tedaj odbitek sledi deležu pogodbene vrednosti, ki ga gradbena situacija zajema. Dobava za 15.000 € po pogodbi za 75.000 € je 20 % pogodbe, zato se odbije 20 % avansa. Pri avansu 10.000 € je to 2.000 €. Večja dobava nosi večji odbitek, manjša pa manjšega, vedno glede na isto osnovo.

Kaj se zgodi s starimi računi

Star račun, na katerem je odbitek vgrajen v postavke, se ne popravi sam. Odbitek priznate z dejanjem na računu. Dobropis k avansnemu računu ga sprosti. Kar se vrne z dobropisom ali s storniranjem računa, gre nazaj v stanje. Odbitek je prikazan kot vrstica na računu, v PDF-ju pred DDV in na kartici pogodbe.

Povezani članki

• Programska oprema za gradbene situacije - situacije, iz katerih se avans odbija
• Lastna cena v gradbeništvu - kako izračunati in nadzorovati realno ceno objekta
• Pogodbe FIDIC v gradbeništvu - avans in njegovo vračilo po mednarodnih pogodbenih pogojih