Теперь с Construction Team можно работать из приложения Claude

Теперь с Construction Team можно работать из приложения Claude на телефоне: вносить документы и данные и получать отчёты, например, сколько вы ещё должны по договору. Подключение входит во все тарифы, настроить его можно примерно за пять минут.

Что можно делать с телефона

Технический руководитель спрашивает на объекте, сколько бетона по договору и сколько из него уже принято по актам. Вы открываете Claude, вводите вопрос и получаете количества по позициям, взятые из договора и актов. Если ваши права не включают финансы, цены и суммы вы не увидите. Не нужно быть в офисе и открывать компьютер.

Так же с другими документами. Ассистент читает договоры и дополнительные соглашения к ним, акты, счета, платежи, предложения, ведомости объёмов и партнёров. Можно попросить сравнить два договора, расположить неоплаченные счета по сроку оплаты или сказать, сколько по объекту принято по актам и сколько оплачено.

Телефон подходит и для ввода данных. Например, вы пишете: «Внеси в Construction Team бетон C25/30 и арматурную сталь B500B, поставщика Бетонстрой EOOD и объект Заречье», и Claude создаст два артикула в номенклатуре, партнёра и объект. То же относится к подобъектам, документам расходов, журналу работ по объекту и отработанным часам: вы говорите, что сделано сегодня, и ассистент готовит запись. Договоры и акты он читает и сравнивает, но не создаёт.

Прежде чем что-либо сохранить, ассистент показывает точные значения и ждёт вашего подтверждения.

Для чего он нужен руководителю

У руководителя редко есть время заходить в систему и собирать отчёты. С телефона он спрашивает напрямую: сколько по объекту X принято по актам и сколько оплачено, по каким договорам есть неоплаченный остаток, что записано в журнале работ за последнюю неделю или сколько часов отработано на объекте в этом месяце. Ответ берётся из данных, которые команда уже внесла, и никому не нужно готовить его заранее.

Ассистент может сравнить два договора или дополнительное соглашение с исходным договором и показать, где расходятся объёмы и стоимость. Перед подписанием это занимает минуты вместо двух документов, открытых рядом. Если руководителю что-то нельзя видеть, ассистент это тоже не увидит.

Для чего он нужен бухгалтеру

Бухгалтер может спросить, какие счета не оплачены, и получить их по сроку оплаты с остатком по каждому. То же с актами: сумма, сколько оплачено и сколько осталось. Спросите о платежах по договору, и вы увидите, какие оплачены, а какие ещё впереди.

Ассистент умеет и вносить данные. Дайте ему реквизиты счёта поставщика, и он подготовит документ расходов, покажет значения и дождётся подтверждения перед сохранением. Он также может создать партнёра или артикул, которых ещё нет. Счета по доходам, платежи, акты и договоры он только читает и не создаёт.

Что нужно знать о безопасности

Ассистент работает с вашими правами и только для той компании, которую вы выбрали при подключении. Если вам нельзя видеть платежи, он их тоже не увидит.

При подключении вы увидите экран «Подключение приложения». На нём указаны компания и то, что именно запрашивает ассистент: чтение данных и, отдельно, запись. Запись необязательна. Если разрешить только чтение, вы получаете отчёты, а данные изменить нельзя.

Доступ прекращается одной кнопкой. В разделе «Настройки», «Подключенные приложения» нажмите «Отозвать» в строке Claude. Это закрывает доступ и тогда, когда вы меняете телефон или теряете его.

Как подключить

Откройте настройки коннекторов в приложении Claude и добавьте собственный коннектор. Введите название, например Construction Team, и вставьте адрес https://mcp.constructionteam.app. Затем войдите в Construction Team, проверьте компанию на экране «Подключение приложения» и нажмите «Разрешить».

Если вы уже добавили коннектор в Claude через браузер, второй раз добавлять не нужно: он появится и в приложении на телефоне. Меню Claude меняется от версии к версии, поэтому, если не находите точное название, ищите Connectors в настройках аккаунта.

Начните с вопроса, ответ на который вы знаете, и сверьте цифры с экраном Construction Team. Если они совпали, используйте ассистента для отчётов, которые отнимают у вас больше всего времени. Подробные шаги, в том числе для ChatGPT, описаны в статье как подключить Claude или ChatGPT к данным вашей строительной компании. О том, чем искусственный интеллект помогает отрасли, читайте в статье искусственный интеллект в строительстве.