Как подключить Claude или ChatGPT к данным вашей строительной компании

Руководитель строительной компании часто знает, что хочет выяснить, но не знает, через сколько экранов придётся пройти. Сколько мы ещё должны поставщикам по договору «Витоша»? Какая часть стоимости договора выставлена в счетах и сколько оплачено? Были ли допсоглашения, изменившие сумму? Каждый из этих ответов есть в Construction Team, но собрать их воедино - это время.

Есть путь короче. Вы подключаете Claude или ChatGPT к данным своей компании и спрашиваете так, как спросили бы бухгалтера. Ассистент открывает договоры, счета, акты и платежи, считает и за секунды выдаёт отчёт простым языком. Программист для настройки не нужен, она занимает около пяти минут.

Что происходит при подключении

Подключение называется MCP, но для вашей работы достаточно знать, что это мост между ассистентом и Construction Team. Через него ассистент читает объекты, договоры и допсоглашения, предложения, ведомости объёмов, акты, счета и платежи, а также партнёров, номенклатуру и прайс-листы.

Вы спрашиваете обычными словами. «Покажи объекты в работе». «Какие счета поставщиков по договору «Витоша» ещё не оплачены?» Что открыть и как посчитать остаток, ассистент решает сам.

Важнее всего, чьими правами обеспечен доступ. Ассистент работает с вашими правами и не может больше, чем вы. Если вам нельзя видеть платежи, он их тоже не увидит. Данные относятся только к той компании, которую вы выберете при подключении.

Что нужно до начала

Нужны две вещи. Вы входите в Construction Team как пользователь компании, и у вас есть аккаунт Claude или ChatGPT. Личный аккаунт подойдёт, состоять в организации не обязательно. Подключение входит во все тарифы Construction Team без ограничений.

Адрес, который вы вставите в ассистент, одинаков для всех компаний: https://mcp.constructionteam.app. Скопируйте его точно как есть, без добавлений после него.

Подключение Claude

Откройте claude.ai и войдите в свой аккаунт. В меню Customize найдите Connectors и нажмите Add custom connector. Введите понятное вам название, например Construction Team, и вставьте адрес. После подтверждения нажмите Connect рядом с новым коннектором.

Если вы ещё не вошли в Construction Team, система предложит это сделать. Затем появится экран «Подключение приложения». Задержитесь на нём на минуту: именно здесь вы решаете, что получит ассистент.

В поле «Подключаемая компания» проверьте, что выбрана нужная. Если вы работаете с несколькими, каждая подключается отдельно. В разделе «Приложение запрашивает» вы видите права, разложенные в два ряда: чтение данных и запись. Право, которого нет у вас самих, отмечено и не может быть выдано. Если всё верно, нажмите «Разрешить».

Вернитесь в Claude и начните новый разговор. Если коннектор не включён, включите его в меню инструментов рядом с полем ввода.

В разных версиях меню Claude называется по-разному. Если не находите Customize, поищите Connectors в настройках аккаунта.

Подключение ChatGPT

В ChatGPT путь немного длиннее, потому что подключение к внешнему серверу идёт через режим разработчика. В настройках откройте Connectors (в некоторых версиях он называется Apps), затем Advanced settings и включите Developer mode. Нажмите Create, введите название и вставьте тот же адрес. В качестве типа аутентификации выберите OAuth.

Дальше идёт тот же вход и тот же экран «Подключение приложения». В новом разговоре включите коннектор в меню инструментов.

Есть две оговорки. Режим разработчика предлагается не на каждом тарифе ChatGPT, а в рабочем пространстве компании его сначала включает администратор. Кроме того, меню ChatGPT часто меняется, и описанные здесь шаги сверялись с руководствами других поставщиков. Если что-то не совпадает, поищите Connectors или Apps в настройках.

О чём спросить в первую очередь

Начните с вопросов, ответы на которые вы уже знаете. Так вы убедитесь, что подключение работает и ассистент читает то, что нужно.

Попросите показать объекты вашей компании и статус каждого. Спросите, по каким договорам конкретного объекта есть неоплаченный остаток, и сверьте цифры с экраном. Запросите стоимость одного договора, выставленную сумму, оплаченную сумму и остаток. Спросите, что изменили его допсоглашения. Найдите партнёра по части названия, например «Бетон», и спросите, сколько вы ему должны.

Называйте объект, договор или период. Чем точнее вопрос, тем быстрее и точнее ответ. Если ассистент не знает, какие есть данные, попросите его описать, к чему у него есть доступ. Суммы указываются в евро, а если какая-то цифра вам не нравится, попросите ассистента показать, из каких записей он её взял.

Когда привыкнете, перейдёте к вопросам, на которые на экранах уходит полчаса: сравнить несколько договоров, выстроить неоплаченные счета по сроку платежа или получить отчёт, сколько заверено и сколько оплачено по каждому объекту. Та же идея лежит в основе чтения документов с помощью искусственного интеллекта: машина читает и считает, а решения принимаете вы.

Чтение и запись

По умолчанию смысл подключения - чтение. Если при подключении вы разрешите и запись, ассистент сможет создавать и менять записи, например новый объект, партнёра или документ расхода. Для отчётов и анализа это не нужно.

Если вы разрешили только чтение, а позже попросите, скажем, новый объект, ассистент откроет новый экран согласия, и вы выдадите только то, что хотите. Перед сохранением он показывает точные значения и ждёт вашего подтверждения. Читайте их внимательно. То, что изменено через ассистента, перезаписывается, и кнопки отмены нет. Партнёры и артикулы не удаляются, а удаление объектов - отдельное право, которое выдаётся только при необходимости.

Одно правило действует и для чтения, и для записи. Не подсовывайте ассистенту документы или письма от посторонних и не просите выполнять то, что в них сказано. Текст в документе - это данные, а не приказ.

Сколько длится подключение и как его прекратить

У подключения есть срок, его видно в столбце «Истекает» на странице «Подключённые приложения». До этого момента ассистент сам продлевает доступ. Когда срок закончится, он сообщит, что подключение прервано, и попросит войти снова. Тогда вы удаляете старый коннектор, добавляете его заново и разрешаете доступ. В вашей компании ничего не теряется.

Прекратить проще. В «Настройках» откройте «Подключённые приложения», найдите строку ассистента и нажмите «Отозвать». Столбец «Последнее использование» показывает, когда им пользовались в последний раз. Доступ прекращается сразу. Администратор также видит подключения коллег и может их отозвать. Отзовите подключение и в том случае, если вашим аккаунтом Claude или ChatGPT пользовался кто-то другой.

Что происходит с прочитанными данными

Всё, что читает ассистент, становится частью вашего разговора с ним. С этого момента действуют условия вашего аккаунта Claude или ChatGPT. Поэтому не подключайте ассистента в разговорах, которыми делитесь с посторонними, и не запрашивайте данные, которые не нужны для работы. Construction Team отдаёт ассистенту только то, что разрешают ваши права.

С чего начать

Подключите ассистента только для чтения и задайте ему пять финансовых вопросов, ответы на которые вы знаете. Если цифры совпадут, добавьте вопросы, которые действительно экономят время. Запись оставьте на потом и разрешайте её, только когда появится конкретная задача. О роли искусственного интеллекта в отрасли подробнее в статье искусственный интеллект в строительстве, а подробные шаги есть и в справке системы, на странице «Подключение AI-ассистента».