Construction Team v1.17 - loturi, birou și departament, disponibilitate pe perioade și avansuri în factură
Construction Team v1.17, programul nostru de management al proiectelor de construcții, urmărește loturile de materiale și termenele de expirare, arată biroul și departamentul pe fiecare înregistrare și calculează disponibilitatea pe perioade. Avansul pe contract este acum un rând în factură, lista de prețuri are o coloană în ofertă și în situația de lucrări, iar codurile clientului și ale furnizorului ajung în documente.
Loturi și termene de expirare
Adezivii, amestecurile uscate și vopselele au număr de lot și termen de expirare. Până la versiunea 1.17 acestea stăteau într-o notă sau într-un tabel separat. Acum activați „Urmărire loturi” în fișa articolului, iar sistemul le ține pentru dvs.
La recepția unui astfel de articol apar două câmpuri: lot și data expirării. Dacă lăsați lotul gol, primește automat un număr. O dată de expirare anterioară datei mișcării trece cu un avertisment, pentru că marfa poate sosi într-adevăr deja expirată.
Consumul scade cantitatea din lotul ales. Dacă nu alegeți unul, sistemul ia mai întâi din stocul ținut în afara loturilor și abia apoi din loturi. Exemplu: stocul este 70, din care lotul L-12 are 50. Un consum de 30 ia 20 din afara loturilor și 10 din L-12.
Un transfer între depozite mută și lotul. Loturile care expiră și valoarea lipsei apar în disponibilitatea situației de lucrări.
La ce ajută: depozitul vede ce urmează să expire înainte ca materialul să ajungă pe șantier, așa că nu rămâneți în ultimul moment cu adeziv expirat.
Birou și departament pe fiecare înregistrare
Firmele cu mai multe birouri și departamente voiau să-și vadă cifrele pe unități. Biroul și departamentul sunt acum un câmp pe toate înregistrările principale, cu valoare implicită și drept de acces.
Există filtre după birou și departament în proiecte, situații de lucrări, acte adiționale la contract, certificate, documente contabile, tranzacții, jurnal, analiza financiară, analiza contractelor, stocuri și numere de serie. Selecția ajunge în adresa paginii, deci puteți trimite un link către un ecran filtrat. Acțiunile în masă actualizează biroul și departamentul mai multor înregistrări deodată, iar raportul garanției reținute are un rând „Fără birou”.
Un articol nu are birou sau departament propriu. Intră în cifre prin depozitul în care se află.
Disponibilitate și rezervări pe perioade în situația de lucrări
Tabelul de disponibilitate din situația de lucrări are acum coloanele „În stoc”, „Alte rezervări” și „Lipsă”, plus un selector de depozit. Cantitatea liberă este numărul real, chiar și când este negativ, nu zero.
O rezervare are o perioadă de ocupare, iar cantitatea liberă se calculează pe fereastra ei. O dată „Expiră la” din trecut este respinsă, iar o ofertă cu „Valabil până la” depășit nu se trimite. Refuzul din lipsă de stoc numește articolul, așa că vedeți exact ce lipsește.
La ce ajută: vedeți lipsa înainte de a promite material unui client, iar două rezervări pentru săptămâni diferite nu se încurcă una pe alta.
Avansurile pe contract în factură
Deducerea unui avans este un rând separat în factură, înainte de TVA. Factura creată dintr-un proces verbal sau dintr-un certificat de plată primește rândul automat, iar o proformă dintr-un proces verbal duce toate rândurile procesului verbal în factură.
Un contract nu poate fi finalizat cât timp există un avans deschis și afișează un avertisment în acest sens. Indicatorul „Rezultat” numără avansul în luna deducerii, iar o factură anulată cu deducere nu returnează avansul. Cum funcționează regula este descris în articolul despre avansurile pe contract.
Lista de prețuri în situația de lucrări și în ofertă
Oferta și situația de lucrări au o coloană cu prețul din lista de prețuri. O versiune nouă a listei poate începe în viitor, iar valabilitatea se compară pe zile. Eticheta versiunii noi folosește ziua din Sofia.
În plus, lista de prețuri are acum un meniu comun pentru documentele contabile și procesele verbale, așa că nu mai căutați același lucru în locuri diferite.
Coduri contraparte
Clientul are codul lui pentru un material, iar furnizorul are altul. Fișa articolului are acum o filă „Coduri contraparte” unde le înregistrați.
Codul clientului sau al furnizorului apare în pozițiile ofertei, situației de lucrări, contractului, actelor adiționale, procesului verbal, facturii, proformei și comenzii către furnizor. Importul din Excel găsește articolul după codul contrapărții, iar în poziții puteți introduce un cod și manual. PDF-ul are modul „Ambele” și arată atât codul dvs., cât și pe al contrapărții.
La ce ajută: clientul primește un document cu codurile lui, iar furnizorul o comandă cu ale lui. Nu mai traduceți manual dintr-un cod în altul.
Raportul zilnic și proiectul
Raportul zilnic înregistrează orele de sosire și plecare și orele-om. Datele ajung în PDF și în arhiva rapoartelor. Proiectul are un câmp „Proprietar de proiect”, care apare în fișa cu oamenii de pe șantier. Subproiectele au o categorie nouă, „Acoperiș”, iar ștergerea unui subproiect este blocată dacă este legat de un document sau de o rezervare.
Nomenclator
„Lucrări de terasamente” are peste 50 de articole noi, iar lucrările de construcții sunt împărțite în secțiuni și în triplete de material, manoperă și livrare. „Marjă” este un tip nou de adaos la articole. Importul de articole oferă meniuri după nume și dă un cod automat.
Alte îmbunătățiri și remedieri
- Un triunghi în tabele arată că mai sunt coloane în lateral
- Bara de butoane din formulare stă în partea de jos a ecranului
- Raportul de lucrări și raportarea manoperei sunt aranjate mai bine pe telefon
- Depozitul de șantier își ia adresa din proiectul selectat
- Înregistrarea cere numărul de telefon ca opțiune
- Un certificat de plată cu TVA negativ este respins cu un mesaj propriu
- „Eliberează” și „Anulează rezervarea” din inventar au sensul corect
- Zeroul din câmpul de ore se șterge la focalizare
Începeți o probă gratuită și vedeți noile funcții în acțiune.
Articole conexe
Întrebări frecvente
Cum urmăresc termenul de expirare al adezivilor și al amestecurilor uscate?
Activați „Urmărire loturi” în fișa articolului. La recepție introduceți numărul lotului și data expirării, iar la consum cantitatea se scade din lotul ales.
Ce se întâmplă la consum dacă nu am ales un lot?
Sistemul scade mai întâi din stocul ținut în afara loturilor și abia apoi din loturi. Cu 70 în stoc, dintre care 50 în lotul L-12, un consum de 30 ia 20 din afara loturilor și 10 din L-12.
Cum apare un avans în factură?
Deducerea este un rând separat, înainte de TVA. Factura creată dintr-un proces verbal sau dintr-un certificat de plată primește rândul automat, iar un contract nu poate fi finalizat cât timp un avans este încă deschis.
Cum filtrez înregistrările după birou și departament?
Biroul și departamentul sunt un câmp pe toate înregistrările principale. Listele de proiecte, situații de lucrări, documente contabile, tranzacții, stocuri și analize au filtre pentru ele.