Construction Team v1.15 - Rapoarte de lucru, jurnale TVA pentru НАП și colaborare pe înregistrări
Construction Team v1.15 leagă munca raportată pe teren direct de actul care pleacă spre client, adaugă jurnalele de TVA cerute de НАП, într-un format gata de depunere, și pune discuția și notificarea într-un singur loc pentru fiecare înregistrare din „Șantier". Alături apar și un dosar de garanție al obiectivului, și un nou tip de contabilitate contractuală pentru supravegherea tehnică.
Rapoarte de lucru - de la activitate raportată la actul gata
Până la versiunea 1.15, raportarea lucrărilor executate pe activități (în acord) și transformarea lor într-un act treceau printr-un calcul manual, în afara sistemului. Noile rapoarte de lucru închid acest drum.
Angajatul raportează cantitățile executate după un șablon de activități - fiecare activitate are o unitate de măsură, o rată personală (payRate) și un preț de vânzare, dar muncitorul vede doar rata sa, nu prețul de vânzare. Raportul trece printr-o aprobare, iar cel care aprobă vede cantitatea cumulativă deja aprobată pentru același obiectiv și aceeași activitate din alte rapoarte, înainte de a decide.
Cea mai utilă parte vine la final - o singură acțiune transformă mai multe rapoarte aprobate într-un act. Pozițiile se unesc automat: acolo unde activitatea raportată corespunde fără echivoc unei poziții din contract, ea intră acolo la prețul contractat; altfel - după articolul din nomenclator sau după un preț introdus liber. Dacă un raport ajunge într-un act din greșeală, poate fi separat înapoi - actul se recalculează automat, fără să afecteze prețurile deja contractate.
- Șabloane de activități cu rată personală și preț de vânzare, separate după vizibilitate
- Aprobare cu context cumulativ - cât este deja aprobat pentru obiectiv și activitate
- Transformarea în bloc a rapoartelor aprobate într-un act, cu unirea automată a pozițiilor
- Separarea unui raport dintr-un act, cu recalculare automată
- Raport privind remunerațiile pe baza cantităților aprobate și a ratelor personale
Colaborare - discuție și notificare într-un singur loc
Înregistrările din „Șantier" - defecte, cereri de informații (RFI), jurnale zilnice, inspecții și transmiteri - au acum o secțiune comună „Discuție", în care echipa comentează și menționează un coleg cu „@", fără să iasă din înregistrare.
Alături se află secțiunea „Audiență" - arată cine va afla despre o modificare a înregistrării și de ce, iar fiecare participant decide singur pentru ce evenimente, la ce înregistrare, dorește să fie notificat. O colegă menționată într-un comentariu primește notificarea imediat, chiar dacă altfel nu urmărește înregistrarea.
- Discuție cu comentarii și mențiuni, comună pentru cele cinci module din „Șantier"
- Audiență - se vede cine află despre o modificare și pe ce bază
- Setări personale de notificare pentru fiecare înregistrare în parte
Jurnale TVA pentru НАП
Pentru companiile din Bulgaria, jurnalele lunare de TVA ies acum direct din sistem, în formatul cerut de autoritatea fiscală bulgară (НАП) - jurnal de vânzări, jurnal de cumpărări, decont de TVA și fișierul VIES pentru livrările intracomunitare. Înainte de depunere, ecranul afișează avertismente dacă ceva din perioadă lipsește sau nu corespunde unui cod cerut. O perioadă depusă este marcată și blocată, iar una marcată din greșeală poate fi anulată.
- Jurnal de vânzări, jurnal de cumpărări, decont de TVA și VIES în formatul cerut de НАП
- Avertismente privind perioada, înainte de descărcarea fișierelor
- Blocarea perioadei depuse, cu anulare în caz de greșeală
Dosar de garanție
Ordinul nr. 2 obligă executantul să păstreze documentația obiectivului timp de 10 ani de la recepția acestuia. Noul dosar de garanție face acest lucru printr-o singură descărcare - întregul obiectiv (sau întreaga firmă) ca arhivă ZIP cu fișierele originale, randări PDF ale documentelor și registre Excel. Dosarul poate fi descărcat manual sau arhivat automat în fiecare lună, după un program, și iese în limba firmei, indiferent cine l-a comandat.
Contracte de supraveghere tehnică
Companiile care efectuează exclusiv supraveghere tehnică pe bază de contract cu beneficiarul au acum propriul tip de contabilitate contractuală - „Doar supraveghere". Sistemul urmărește documentele dintre beneficiar și executant și pregătește certificatele, dar plățile din contract nu trec prin conturile firmei - sunt înregistrate doar ca un fapt observat. Pentru beneficiar există un raport PDF gata făcut, cu execuția pe obiectivul supravegheat.
Alte îmbunătățiri
Un document trimis arată acum separat când a fost primit și când a fost deschis de destinatar, cu o cronologie completă a evenimentelor. Un ecran nou „Linkuri de partajare active" arată toate legăturile partajate către documente și permite revocarea imediată a oricăreia dintre ele. O pagină nouă „Notificări" adună întregul istoric, cu filtre după tip și status. La înregistrare, codul de TVA completează acum automat numele, adresa, orașul și codul poștal ale firmei prin VIES, iar comisioanele din vânzările de imobile au acum un raport centralizat pentru toate contractele deodată.
Pentru celelalte țări
Jurnalele de TVA pentru НАП sunt specifice Bulgariei - urmează formatul exact al administrației fiscale bulgare. Celelalte funcționalități din 1.15 - rapoartele de lucru, colaborarea pe înregistrări, dosarul de garanție și contractele de supraveghere - funcționează la fel peste tot unde este folosit sistemul.
Încotro se îndreaptă acest lucru
Rapoartele de lucru închid drumul de la munca de pe teren până la actul facturat, iar colaborarea transformă înregistrările din „Șantier" într-un loc unde se discută, nu doar se raportează. Versiunile următoare vor extinde ambele direcții - un fir extern de comunicare cu clienții și subantreprenorii pe aceleași înregistrări, și mai multă automatizare între munca raportată și contabilitate.
Începeți o perioadă de testare gratuită și vedeți noile funcționalități în acțiune.