Construction Team v1.16 - Coș de gunoi pentru înregistrările șterse, analize financiare și reducere pentru recomandare
Construction Team v1.16, software-ul nostru pentru managementul proiectelor de construcții, face ca o ștergere greșită să poată fi corectată: înregistrările șterse se recuperează acum din coșul de gunoi. În analizele financiare apare o vizualizare nouă cu tendințe, iar extrasele bancare se importă în formatele MT940 și camt.053. Alături vin aprobarea externă fără cont în sistem, actualizarea prețurilor dintr-o ofertă și o reducere pentru dumneavoastră și pentru firma pe care o recomandați.
Coș de gunoi - ce a fost șters nu mai este pierdut
Până la versiunea 1.16, ștergerea unei înregistrări era o acțiune definitivă. Acum înregistrările șterse din proiecte, șantier, contabilitate, depozit, nomenclator, contrapărți, organizație și utilizatori ajung în coșul de gunoi și se restaurează de acolo.
În jurnalul de audit există un tab nou „Șterse” - se vede ce a fost șters și de către cine, iar înregistrarea se restaurează printr-o singură acțiune. Cât timp se află în coș, ce a fost șters este ascuns din sume și rapoarte, iar numărul sau codul său se eliberează pentru o înregistrare nouă. Înregistrările se elimină definitiv automat după un termen stabilit, astfel încât coșul nu se umple la nesfârșit.
De ce este util: un coleg care șterge din greșeală un contract, un act sau un articol nu vă mai lasă să refaceți datele manual. Înregistrarea revine în câteva secunde, iar jurnalul de audit arată cine și când a șters-o.
- Coș de gunoi în toate modulele principale - de la proiecte și șantier până la depozit și utilizatori
- Tab „Șterse” în jurnalul de audit, cu restaurarea înregistrării
- Ce a fost șters nu intră în sume și rapoarte
- Eliminare definitivă automată după un termen stabilit
Analize financiare - vizualizare nouă cu tendințe
Analizele financiare au primit o vizualizare nouă, în care se vede încotro merge afacerea, nu doar unde se află astăzi. Graficele arată tendințe pe luni și, la trecerea cursorului, afișează luna și suma. Creanțele și datoriile sunt împărțite după vechime, pe conturi, contrapărți și șantiere, astfel încât se vede cine datorează și de când.
De ce este util: vedeți la timp ce creanțe întârzie și dacă veniturile lunare cresc sau scad, înainte să devină o problemă de lichiditate.
Fluxul de numerar rămâne legat de conturi, iar TVA se include și se exclude doar în el. Creanțele se afișează cu TVA, iar garanțiile - fără.
Reducere când recomandați o firmă
Cunoașteți o altă firmă de construcții pentru care sistemul ar fi util? Acum i-l puteți recomanda, iar ambele părți câștigă o reducere.
Cum funcționează:
- În „Setări → Facturare” găsiți codul personal și linkul de recomandare ale firmei dumneavoastră.
- Cealaltă firmă se înregistrează prin linkul dumneavoastră sau cu codul dumneavoastră.
- După prima plată, ea primește o reducere.
- Dumneavoastră primiți o reducere atunci când firma recomandată continuă să plătească abonamentul.
Recompensa se acordă doar pentru un abonament plătit efectiv. Dacă plata firmei recomandate este returnată, se returnează și recompensa. În același ecran există panoul „Recomandările mele” - vedeți pe cine ați recomandat și cât de departe a ajuns fiecare recomandare.
Extrase bancare - MT940 și camt.053
Pe lângă formatele de până acum, sistemul citește acum și extrase în format MT940 (SWIFT) și camt.053 (ISO 20022 XML) - cele două formate pe care majoritatea băncilor le oferă pentru prelucrare automată.
Participanți externi fără cont
O parte din munca pe șantier trece prin oameni care nu au cont în sistem. În 1.16 ei primesc mai multe posibilități printr-un link securizat:
- Aprobare externă - portal public pentru aprobarea materialelor și a desenelor, cu răspunsul părții externe
- Subcontractant - primește observațiile din lista de defecte și poate încărca o fotografie-dovadă
- Cereri de informații (RFI) - linkul public se vede, se copiază și se retrimite fără a fi înlocuit cât timp este activ
- Corespondență - pentru contract și cerere de informații poate exista un destinatar explicit, iar scrisoarea ajunge la destinatarul extern
- În „Discuție” se vede cine a văzut mesajul
De ce este util: nu trebuie să creați un cont pentru fiecare subcontractant, furnizor sau proiectant ca să primiți un răspuns. Linkul face treaba, iar răspunsul rămâne înregistrat în sistem, nu se pierde în e-mailuri și aplicații de mesagerie.
Actualizarea prețurilor dintr-o ofertă
Prețurile pozițiilor dintr-o ofertă se actualizează acum din nomenclator printr-o singură fereastră de dialog și un banner de avertizare. O ofertă expirată are status final și nu acceptă modificarea valorilor, iar pentru o ofertă trimisă există un avertisment înainte de a salva o modificare.
De ce este util: oferta nu rămâne cu prețurile din luna trecută. O actualizați din nomenclator, în loc să rescrieți pozițiile manual.
Raportul „După acte” și depozitul care urmează documentele
La execuția unui contract a apărut comutatorul „După acte” cu modurile „Cantități” și „Valori”, căutare, subșantiere și ascunderea rândurilor cu valoare zero, cu export în ordinea căutării și vizualizare pentru telefon. Astfel vedeți în câteva secunde ce s-a executat pe fiecare act față de cantitățile și valorile contractate.
Depozitul urmează documentele - se face ieșirea din stoc la aprobarea unui act și la vânzarea pe baza unui document de venit, iar mișcarea se descompune după rețetă, cu originea rândului vizibilă.
Alte îmbunătățiri
Leva nu mai este o opțiune pentru contracte, oferte, conturi și plăți noi, iar actul și certificatul pentru un contract în leva din 2026 se emit în euro. Sumele din KCC, reținerile, restanțele și analizele sunt în moneda documentului, cu „Total” pe monedă. Listele din șantier, proiecte, contabilitate, depozit, nomenclator, organizație și administrare se exportă în Excel și CSV după un model comun. Facturile, comenzile, ofertele, contractele, actele și certificatele au o machetă comercială comună, cu PDF în calitate reală. Asistentul AI răspunde la întrebările „cum se face” pe baza ajutorului.
Pentru celelalte țări
Funcționalitățile din 1.16 funcționează la fel peste tot unde este folosit sistemul. Formatele MT940 și camt.053 sunt internaționale și sunt folosite de bănci din toată Europa.
Încotro se îndreaptă acest lucru
Coșul de gunoi și tendințele din analizele financiare sunt pentru liniște și vizibilitate - să nu se piardă munca și să se vadă încotro merge afacerea. Versiunile următoare vor extinde participanții externi și vor lega mai multe module de depozit și de contabilitate.
Începeți o perioadă de testare gratuită și vedeți noile funcționalități în acțiune.