Cum deduci un avans la un contract de construcții
Clientul a plătit un avans la un contract de construcții. Acum fiecare factură trebuie să returneze o parte din el, iar ultima trebuie să-l închidă complet. Construction Team, programul pentru gestionarea proiectelor de construcții, calculează cât se deduce și nu lasă să treacă o factură care încalcă regula.
Ce înseamnă să deduci un avans
Avansul este o sumă pe care clientul o plătește în față. Factura pentru el a fost deja emisă, iar TVA-ul aferent a fost deja declarat. Așadar, fiecare factură ulterioară la același contract scade această sumă din baza ei, adică din suma înainte de TVA. Dacă nu se întâmplă așa, TVA-ul se plătește de două ori pentru același avans.
Un exemplu de la început până la sfârșit
Contractul este de 50.000 € fără TVA, cu un avans de 20%. Clientul plătește 10.000 €. Urmează apoi trei facturi din procese verbale.
Primul proces verbal este de 20.000 €. Construction Team propune deducerea a 4.000 €, aceiași 20%, iar factura iese la 16.000 € fără TVA. Al doilea proces verbal decurge la fel: 20.000 €, deducere 4.000 €, factură 16.000 €. Rămân 2.000 € din avans.
A treia factură este cea finală, pentru un proces verbal de 10.000 €. Ea deduce tot ce a rămas, 2.000 €, și iese la 8.000 €. Avansul este închis: 4.000 + 4.000 + 2.000 = 10.000 €.
Suma vi se propune singură
Când emiteți o factură dintr-un proces verbal, câmpul de deducere este deja completat. Conține procentul din contract aplicat la valoarea procesului verbal, dar nu mai mult decât avansul încă disponibil și nu mai mult decât baza facturii. Dacă situația dumneavoastră este deosebită, schimbați suma chiar acolo.
TeamCăutați documente, contrapărți, contracte...⌘KNou din fișier18ADAdministrator Demo
Proiecte / Contracte / Construcție la roșu, complexul rezidențial Via Park
Termeni financiari
Plată în avans
Emiteți documentul de avansTip
Procent (20%)
Avans așteptat
120,000.00 BGN
Sumă de bază
100,000.00 BGN
TVA (20%)
20,000.00 BGN
Total cu TVA
120,000.00 BGN
Utilizat
0.00 BGN / 0.00 BGN (0%)
Rămas de dedus
0.00 BGN
Cât din avansul primit mai poate fi dedus. Suma include TVA și diferă de „Avans de dedus (fără TVA)”.
Avans de dedus (fără TVA)
0.00 BGN
Reținere
Nu este configurată nicio reținere pentru acest contract
Fiecare contract are o condiție de avans - aici 20% din valoare. Suma așteptată de 120 000,00 BGN încă așteaptă să fie emisă.
Ce facturi sunt respinse
O factură la un contract cu avans fie deduce din el, fie are un motiv pentru care nu o face. Motivul are cel puțin 10 caractere și se înregistrează în jurnalul de audit. Factura finală nu are această opțiune: ea lichidează tot avansul rămas.
Sunt respinse și o deducere mai mare decât ce a rămas, precum și o notă de credit la o factură de avans pentru mai mult decât partea ei nededusă.
Factura unui furnizor nu o puteți trimite înapoi, așa că Construction Team o înregistrează așa cum este. Dacă în ea nu se deduce niciun avans, programul vă avertizează.
Unde vedeți cât din avans a mai rămas
Pe fișa contractului, la „Termeni Financiari” și „Plată în avans”, găsiți „Primit”, „Utilizat” și „Rămas de utilizat”. Dacă sunteți client, al doilea rând este „Dedus”. Sub ele se află rândul „Avans de dedus (fără TVA)”. Cifra se calculează din facturile de avans emise, chiar dacă clientul nu le-a plătit încă. În exemplul de mai sus, după a doua factură, este 2.000 €.
Pe factura propriu-zisă, aceeași cifră se află în blocul „Avansul contractului” și se numește „Avans de dedus”.
Ce faceți când factura este mai mică decât avansul
Să zicem că factura finală este de doar 3.000 €, iar de dedus au rămas 5.200 €. Ea nu poate închide avansul, așa că nu se emite. Blocul arată cât de mare este avansul și cât de mare este baza și spune că o factură finală nu îl poate lichida.
Există două soluții. Una este o notă de credit la factura de avans pentru diferență. Cealaltă este recunoașterea unei deduceri preexistente pe o factură mai veche, dacă o parte din avans a fost deja dedusă acolo și Construction Team nu o vede.
Avansul către un subcontractant
Soldul se ține în sensul contractului. Avansul către un subcontractant este deseori o sumă fixă, nu un procent. Atunci deducerea urmează partea din valoarea contractului pe care o acoperă procesul verbal. O livrare de 15.000 € la un contract de 75.000 € reprezintă 20% din el, deci se deduce 20% din avans. La un avans de 10.000 €, asta înseamnă 2.000 €. O livrare mai mare duce o deducere mai mare, iar una mai mică duce o deducere mai mică, mereu față de aceeași bază.
Ce se întâmplă cu facturile vechi
O factură veche în care deducerea este inclusă în poziții nu se corectează singură. Recunoașteți deducerea printr-o acțiune pe factură. O notă de credit la factura de avans îl eliberează. Ce se returnează printr-o notă de credit sau prin anularea facturii revine în sold. Deducerea apare ca rând pe factură, în PDF înainte de TVA și pe fișa contractului.
Articole conexe
- Software pentru situații de lucrări - situațiile din care se deduce avansul
- Costul de producție în construcții - avansul în fluxul de numerar al obiectivului
- Contracte FIDIC în construcții - avans și rețineri în condițiile internaționale
Întrebări frecvente
Cum deduc un avans din factura unui contract de construcții?
Nu calculați suma de mână. Când emiteți o factură dintr-un proces verbal, Construction Team propune o deducere pe baza procentului din contract, dar nu mai mult decât avansul încă disponibil și nu mai mult decât baza procesului verbal. Suma propusă o puteți modifica.
Unde văd cât din avans a mai rămas?
Pe fișa contractului, la „Termeni Financiari”, în rândul „Avans de dedus (fără TVA)”. Cifra se calculează din facturile de avans emise, chiar dacă nu sunt încă plătite. Pe factura propriu-zisă, în blocul „Avansul contractului”, aceeași cifră se numește „Avans de dedus”.
Pot omite deducerea avansului dintr-o factură?
Da, cu „Fără deducere” și un motiv de cel puțin 10 caractere, care se înregistrează în jurnalul de audit. Factura finală nu poate fi emisă în acest fel: ea lichidează tot avansul rămas.
Se aplică același lucru și unui avans plătit unui subcontractant?
Da. Soldul se ține în sensul contractului. Factura unui furnizor se înregistrează așa cum a fost tipărită, iar Construction Team doar vă avertizează dacă în ea nu se deduce niciun avans.
Care este diferența dintre deducerea unui procent și a unei sume fixe?
La procent, fiecare proces verbal deduce același procent din valoarea sa, dar nu mai mult decât avansul încă disponibil și baza facturii. La suma fixă, deducerea urmează partea din valoarea contractului pe care o acoperă procesul verbal: un proces verbal mai mare duce o deducere mai mare, unul mai mic duce una mai mică.