Ghiduri
avansuri
contracte
contabilitate
construcții
facturare

Avansuri pe contract de construcții: deducere la fiecare factură, fără calcul manual

3 min de citit

Fiecare proces verbal ridică aceeași întrebare: cât din avans se deduce exact aici? Până acum, răspunsul însemna să te întorci la contract, la un calculator și la o verificare repetată a ceea ce a fost deja dedus - câteva minute în care un singur ban se pierde ușor.

În Construction Team, răspunsul apare de la sine.

Suma se propune automat

Luați un avans procentual - o factură emisă dintr-un proces verbal în valoare de 50 000 BGN, pe un contract cu avans de 20% - iar câmpul de deducere arată deja 10 000 BGN: același procent, aplicat la valoarea acestui proces verbal, limitat doar de ceea ce a mai rămas efectiv din avans. Nu mai căutați contractul vechi, nu recalculați de la zero. Dacă situația concretă cere o altă sumă, câmpul se editează pe loc, înainte ca factura să fie emisă.

Avansuri pe contract, de la condiție la deducere
Construction TeamCăutați documente, contrapărți, contracte...⌘KNou din fișier18ADAdministrator Demo
Construcție la roșu, complexul rezidențial Via Park

Proiecte / Contracte / Construcție la roșu, complexul rezidențial Via Park

Termeni financiari

Plată în avans

Emiteți documentul de avans

Tip

Procent (20%)

Avans așteptat

120,000.00 BGN

Sumă de bază

100,000.00 BGN

TVA (20%)

20,000.00 BGN

Total cu TVA

120,000.00 BGN

Utilizat

0.00 BGN / 0.00 BGN (0%)

Reținere

Nu este configurată nicio reținere pentru acest contract

1/6

Fiecare contract are o condiție de avans - aici 20% din valoare. Suma așteptată de 120 000,00 BGN încă așteaptă să fie emisă.

Restul se vede fără a-l calcula

Fișa contractului arată suma încasată, cea utilizată și restul în orice moment - fără să răsfoiți documente în urmă pentru a verifica ce a fost deja folosit. Pentru un contract cu un avans încasat de 120 000 BGN, după prima deducere fișa arată imediat 12 000 BGN utilizați și 108 000 BGN rămași pentru procesele verbale următoare.

În ambele direcții, la două tipuri diferite

Avansurile nu vin doar de la clienți. Către un subantreprenor, pe un contract de furnizare de armătură, firma a plătit un avans de 20 000 BGN - nu un procent, ci o sumă fixă, convenită în prealabil. Aici deducerea nu urmărește un procent din fiecare proces verbal, ci ponderea pe care procesul verbal o reprezintă din valoarea totală a contractului: o livrare de 30 000 BGN pe un contract de 150 000 BGN înseamnă 20% grad de execuție, deci propunerea de deducere este 20% din suma fixă de 20 000 BGN - 4 000 BGN. O livrare mai mare ar propune o deducere mai mare, una mai mică - o deducere mai mică, mereu raportat la aceeași bază.

Lista avansurilor arată ambele tipuri într-un singur loc - încasate de la clienți și plătite subantreprenorilor - cu un semn clar al direcției pe fiecare rând, în loc să fie căutate separat, contract cu contract.

Până unde ajunge

Nu există un registru separat al deducerilor. Suma se vede pe fișa contractului, iar deducerea în sine apare ca un rând în factura concretă din care a fost făcută.

Când merită

Când verificarea unui avans durează mai puțin timp decât deducerea în sine - o privire asupra sumei propuse, o confirmare, gata.

Întrebări frecvente

Cum aflu cât din avans trebuie dedus într-o anumită factură?

Nu trebuie să calculați. La emiterea unei facturi dintr-un proces verbal, sistemul propune singur suma - pe baza procentului din contract și a ceea ce a mai rămas efectiv nededus din avans. Câmpul rămâne editabil, dacă situația concretă o cere.

Trebuie să țin minte manual cât a mai rămas din avans?

Nu. Fișa contractului arată în orice moment suma încasată, cea utilizată și restul, iar lista avansurilor adună toate contractele într-un singur loc.

Pot modifica suma propusă pentru deducere?

Da. Propunerea este un punct de plecare, nu o obligație - câmpul se editează înainte ca factura să fie emisă.

Se aplică aceeași logică și avansurilor plătite subantreprenorilor?

Da, direcția nu schimbă calculul - un avans încasat de la client și un avans plătit unui subantreprenor se gestionează în același mod. Ceea ce diferă este tipul avansului în sine, procent sau sumă fixă, nu direcția banilor.

Prin ce diferă deducerea la procent de deducerea la sumă fixă?

La un avans procentual, fiecare proces verbal deduce același procent din valoarea sa, limitat doar de restul efectiv disponibil. La o sumă fixă, deducerea urmează ponderea pe care acel proces verbal o are din valoarea totală a contractului - un proces verbal mai mare aduce o deducere mai mare, unul mai mic aduce una mai mică, raportate la aceeași bază fixă.

Articole conexe

Utilizăm cookie-uri pentru a asigura buna funcționare a platformei și pentru a îmbunătăți experiența dvs. Aflați mai multe despre cookie-uri