Тепер із Construction Team можна працювати із застосунку Claude

Тепер із Construction Team можна працювати із застосунку Claude на телефоні: вводити документи й дані та отримувати звіти, наприклад, скільки ви ще винні за договором. Підключення входить в усі тарифи, а налаштувати його можна приблизно за п'ять хвилин.

Що ви робите з телефона

Технічний керівник на об'єкті питає, скільки бетону передбачено договором і скільки з нього вже засвідчено актами. Ви відкриваєте Claude, пишете запитання й отримуєте кількості за позиціями, взяті з договору й актів. Якщо ваші права не охоплюють фінанси, цін і сум ви не побачите. Не потрібно бути в офісі чи відкривати комп'ютер.

Так само з іншими документами. Асистент читає договори та їхні додатки, акти, рахунки-фактури, платежі, пропозиції, кошториси й партнерів. Можна попросити порівняти два договори, впорядкувати неоплачені рахунки за строком оплати або сказати, скільки засвідчено проти скільки оплачено на об'єкті.

Телефон підходить і для введення даних. Наприклад, ви пишете: «Внеси в Construction Team бетон C25/30 і арматурну сталь B500B, постачальник Бетонбуд EOOD, об'єкт Придніпровський», і Claude створює два артикули в номенклатурі, партнера та об'єкт. Те саме стосується підоб'єктів, документів витрат, журналу робіт на об'єкті й відпрацьованих годин: ви кажете, що зроблено сьогодні, а асистент готує запис. Договори й акти він читає та порівнює, але не створює.

Перш ніж щось зберегти, асистент показує точні значення й чекає вашого підтвердження.

Для чого це керівнику

Керівник рідко має час заходити в систему й збирати звіти. З телефона він питає напряму: скільки засвідчено проти скільки оплачено на об'єкті X, які договори мають неоплачений залишок, що написано в журналі робіт за останній тиждень, скільки годин відпрацьовано на об'єкті цього місяця. Відповідь береться з даних, які команда вже внесла, і нікому не треба готувати її заздалегідь.

Асистент може порівняти два договори або додаток з початковим договором і показати, де розходяться кількості та вартості. Перед підписанням це займає хвилини, а не два документи, відкриті поруч. Якщо керівнику щось не дозволено бачити, асистент теж цього не бачить.

Для чого це бухгалтеру

Бухгалтер може запитати, які рахунки-фактури не оплачені, і отримати їх за строком оплати із залишком за кожним. Так само з актами: сума, скільки оплачено і скільки залишилось. Запитайте про платежі за договором, і ви побачите, які оплачені, а які ще попереду.

Асистент може й вводити дані. Дайте йому реквізити рахунку-фактури постачальника, і він підготує документ витрат, покаже значення та дочекається підтвердження перед збереженням. Він також може створити партнера або артикул, якого ще немає. Рахунки-фактури доходів, платежі, акти й договори він лише читає і не створює.

Що варто знати про безпеку

Асистент працює з вашими правами й лише для тієї компанії, яку ви обрали під час підключення. Якщо вам не дозволено бачити платежі, він їх теж не побачить.

Під час підключення ви бачите екран «Підключення застосунку». На ньому вказано компанію і те, що саме просить асистент: читання даних і, окремо, запис. Запис необов'язковий. Якщо дозволити лише читання, ви отримуєте звіти, а ваші дані змінитися не можуть.

Доступ припиняється однією кнопкою. У Налаштуваннях, у розділі підключених застосунків, натисніть «Відкликати» в рядку Claude. Це припиняє доступ і тоді, коли ви змінили чи загубили телефон.

Як підключити

Відкрийте налаштування конекторів у застосунку Claude й додайте власний конектор. Введіть назву, наприклад Construction Team, і вставте адресу https://mcp.constructionteam.app. Потім увійдіть у Construction Team, перевірте компанію на екрані «Підключення застосунку» і натисніть «Дозволити».

Якщо ви вже додали конектор у Claude через браузер, не додавайте його вдруге: він з'являється і в застосунку на телефоні. Меню Claude змінюється від версії до версії, тож якщо не знайдете точної назви, шукайте розділ «Конектори» в налаштуваннях облікового запису.

Почніть із запитання, відповідь на яке ви знаєте, і звірте цифри з екраном Construction Team. Якщо вони збігаються, користуйтеся асистентом для звітів, які забирають у вас найбільше часу. Докладні кроки, зокрема для ChatGPT, є в статті як підключити Claude або ChatGPT до даних вашої будівельної компанії. Про те, як штучний інтелект допомагає галузі, читайте в статті штучний інтелект у будівництві.