Як підключити Claude або ChatGPT до даних вашої будівельної компанії

Керівник будівельної компанії часто знає, що хоче дізнатися, але не знає, скільки екранів доведеться пройти. Скільки ми ще винні постачальникам за договором «Вітоша»? Яку частину вартості договору виставлено в рахунках, а яку оплачено? Чи були додаткові угоди, що змінили суму? Усі ці відповіді є в Construction Team, але зібрати їх разом потребує часу.

Є коротший шлях. Ви підключаєте Claude або ChatGPT до даних своєї компанії і запитуєте так, як спитали б бухгалтера. Асистент відкриває договори, рахунки-фактури, акти й платежі, робить розрахунок і за лічені секунди видає звіт простою мовою. Для налаштування програміст не потрібен, воно займає близько п'яти хвилин.

Що відбувається після підключення

Таке підключення називається MCP, але для вашої роботи достатньо знати, що це міст між асистентом і Construction Team. Через нього асистент читає об'єкти, договори та додаткові угоди, пропозиції, кошториси, акти, рахунки-фактури й платежі, а також партнерів, номенклатуру та прайс-листи.

Ви питаєте звичайними словами. «Покажи об'єкти, які зараз у роботі». «Які рахунки постачальників за договором «Вітоша» ще не оплачені?» Асистент сам вирішує, що відкрити і як порахувати залишок.

Найважливіше - хто стоїть за доступом. Асистент працює з вашими правами і не може більше, ніж ви. Якщо вам не дозволено бачити платежі, він їх теж не побачить. Дані належать лише тій компанії, яку ви обираєте під час підключення.

Що потрібно перед початком

Потрібні дві речі. Ви входите в Construction Team як користувач компанії, і в вас є акаунт Claude або ChatGPT. Особистий акаунт підходить, бути в організації не обов'язково. Підключення входить у всі тарифи Construction Team без обмежень.

Адреса, яку ви вставите в асистент, однакова для всіх компаній: https://mcp.constructionteam.app. Скопіюйте її точно як є, нічого не дописуючи після неї.

Підключення Claude

Відкрийте claude.ai і увійдіть у свій акаунт. У меню Customize знайдіть Connectors і натисніть Add custom connector. Введіть назву, яку впізнаєте, наприклад Construction Team, і вставте адресу. Після підтвердження натисніть Connect біля нового конектора.

Якщо ви ще не ввійшли в Construction Team, система запропонує це зробити. Потім з'явиться екран «Підключення застосунку». Затримайтеся на ньому на хвилину, бо саме тут ви вирішуєте, що отримає асистент.

У полі «Компанія, яку підключають» перевірте, що вибрано потрібну компанію. Якщо ви працюєте з кількома, кожну підключають окремо. Під заголовком «Застосунок запитує» ви бачите права, розділені на два рядки: читання даних і запис. Право, якого ви самі не маєте, позначене і не може бути надане. Якщо все правильно, натисніть «Дозволити».

Поверніться в Claude і почніть нову розмову. Якщо конектор не ввімкнено, увімкніть його в меню інструментів біля текстового поля.

У різних версіях меню Claude називається по-різному. Якщо не знаходите Customize, шукайте Connectors у налаштуваннях акаунта.

Підключення ChatGPT

У ChatGPT шлях трохи довший, бо підключення до зовнішнього сервера відбувається через режим розробника. У налаштуваннях відкрийте Connectors (в окремих версіях - Apps), потім Advanced settings і ввімкніть Developer mode. Натисніть Create, введіть назву і вставте ту саму адресу. Як тип автентифікації оберіть OAuth.

Далі йде той самий вхід і той самий екран «Підключення застосунку». У новій розмові увімкніть конектор у меню інструментів.

Є два застереження. Режим розробника пропонують не на кожному тарифі ChatGPT, а в робочому просторі компанії його спершу вмикає адміністратор. Крім того, меню ChatGPT часто змінюється, і описані тут кроки перевірено за інструкціями інших постачальників. Якщо щось не збігається, шукайте в налаштуваннях Connectors або Apps.

Про що спитати першим

Почніть із запитань, відповіді на які ви вже знаєте. Так ви переконаєтеся, що підключення працює і що асистент читає потрібне.

Попросіть показати об'єкти вашої компанії та статус кожного. Спитайте, які договори на конкретному об'єкті мають неоплачений залишок, і звірте цифри з екраном. Попросіть вартість одного договору, виставлену суму, оплачену суму та залишок. Спитайте, що змінили його додаткові угоди. Знайдіть партнера за частиною назви, наприклад «Бетон», і спитайте, скільки ви йому винні.

Називайте об'єкт, договір або період. Чим точніше запитання, тим швидша і точніша відповідь. Якщо асистент не знає, які дані є, попросіть його описати, до чого він має доступ. Суми наведено в євро, а якщо якесь число здається вам неправдоподібним, попросіть асистента показати, з яких записів він його взяв.

Коли звикнете, перейдете до запитань, які на екранах забирають пів години: порівняння кількох договорів, впорядкування неоплачених рахунків-фактур за строком оплати або звіт, скільки засвідчено і скільки оплачено на кожному об'єкті. Та сама ідея лежить в основі читання документів за допомогою штучного інтелекту: машина читає й рахує, а рішення ухвалюєте ви.

Читання і запис

За замовчуванням підключення призначене для читання. Якщо під час підключення ви дозволите ще й запис, асистент зможе створювати і змінювати записи, наприклад новий об'єкт, партнера чи документ витрат. Для звітів і аналізу це не потрібно.

Якщо ви дозволили лише читання, а згодом попросите, скажімо, новий об'єкт, асистент перенесе вас на новий екран згоди, і ви надасте лише те, що хочете. Перш ніж щось зберегти, він показує точні значення і чекає на ваше підтвердження. Читайте їх уважно. Усе, що змінено через асистента, перезаписується, і кнопки скасування немає. Партнерів і артикули не видаляють, а видалення об'єктів - окреме право, яке надають лише за потреби.

Одне правило стосується і читання, і запису. Не давайте асистенту документи чи листи від сторонніх і не просіть його виконувати те, що там написано. Текст у документі - це дані, а не наказ.

Скільки триває підключення і як його зупинити

Підключення має строк, і його видно в колонці «Спливає» на сторінці «Підключені застосунки». До того часу асистент сам поновлює доступ. Коли строк мине, він повідомить, що підключення перервано, і попросить увійти знову. Тоді ви видаляєте старий конектор, додаєте його заново й дозволяєте доступ. У вашій компанії нічого не втрачається.

Зупинити простіше. У розділі «Налаштування» відкрийте «Підключені застосунки», знайдіть рядок асистента і натисніть «Відкликати». Колонка «Останнє використання» показує, коли ним користувалися востаннє. Доступ припиняється одразу. Адміністратор також бачить підключення колег і може їх відкликати. Відкличте підключення й тоді, коли вашим акаунтом Claude чи ChatGPT користувався хтось інший.

Що відбувається з даними, які він читає

Усе, що читає асистент, стає частиною вашої розмови з ним. З цього моменту діють умови вашого акаунта Claude або ChatGPT. Тому не підключайте асистента в розмовах, якими ділитеся зі сторонніми, і не просіть даних, які не потрібні для роботи. Construction Team дає асистенту лише те, що дозволяють ваші права.

З чого почати

Підключіть асистента лише для читання і поставте йому п'ять фінансових запитань, відповіді на які ви знаєте. Якщо цифри збігаються, додайте запитання, що справді заощаджують час. Запис залиште на потім і дозволяйте його лише тоді, коли для нього є конкретне завдання. Про роль штучного інтелекту в галузі більше в статті штучний інтелект у будівництві, а докладні кроки є також у довідці системи, на сторінці «Підключення AI-асистента».