Z Construction Team można już pracować w aplikacji Claude

Z Construction Team można już pracować w aplikacji Claude na telefonie: wprowadzać dokumenty i dane oraz otrzymywać raporty, na przykład ile jeszcze jesteś winien z tytułu umowy. Połączenie jest wliczone we wszystkie plany, a jego konfiguracja zajmuje około pięciu minut.

Co zrobisz z telefonu

Kierownik techniczny pyta na budowie, ile betonu jest zakontraktowane i ile z niego zostało już odebrane protokołem. Otwierasz Claude, wpisujesz pytanie i dostajesz ilości według pozycji, pobrane z umowy i protokołów. Jeśli Twoje uprawnienia nie obejmują finansów, cen i kwot nie zobaczysz. Nie musisz być w biurze ani włączać komputera.

Tak samo jest z innymi dokumentami. Asystent czyta umowy i ich aneksy, protokoły, faktury, płatności, oferty, przedmiary i kontrahentów. Możesz poprosić go o porównanie dwóch umów, uszeregowanie nieopłaconych faktur według terminu płatności albo o informację, ile zostało zatwierdzone, a ile zapłacone na danej budowie.

Telefon przydaje się też do wprowadzania danych. Na przykład piszesz: „Wprowadź w Construction Team beton C25/30 i stal zbrojeniową B500B, dostawcę Betonov Vazel EOOD i budowę Vitosha”, a Claude tworzy dwa artykuły w katalogu, kontrahenta i budowę. To samo dotyczy podbudów, dokumentów kosztowych, dziennika budowy i przepracowanych godzin: mówisz, co zrobiono dzisiaj, a asystent przygotowuje zapis. Umowy i protokoły czyta i porównuje, ale ich nie tworzy.

Przed zapisaniem czegokolwiek asystent pokazuje dokładne wartości i czeka na Twoje potwierdzenie.

Do czego używa go kierownik

Kierownik rzadko ma czas, żeby logować się do systemu i zestawiać raporty. Z telefonu pyta wprost: ile zatwierdzono, a ile zapłacono na budowie X, które umowy mają nieopłacone saldo, co jest w dzienniku budowy z ostatniego tygodnia albo ile godzin przepracowano na budowie w tym miesiącu. Odpowiedź pochodzi z danych, które zespół już wprowadził, i nikt nie musi jej wcześniej przygotowywać.

Asystent potrafi porównać dwie umowy albo aneks z umową pierwotną i pokazać, gdzie różnią się ilości i wartości. Przed podpisaniem zajmuje to minuty, a nie dwa dokumenty otwarte obok siebie. Jeśli kierownik nie może czegoś zobaczyć, asystent też tego nie zobaczy.

Do czego używa go księgowa lub księgowy

Księgowy może zapytać, które faktury są nieopłacone, i dostać je uszeregowane według terminu płatności, z saldem przy każdej. Podobnie z protokołami: kwota, ile zapłacono i ile zostało. Zapytaj o płatności z umowy, a zobaczysz, które są opłacone, a które się zbliżają.

Asystent może też wprowadzać dane. Podaj mu dane z faktury dostawcy, a przygotuje dokument kosztowy, pokaże wartości i przed zapisem poczeka na potwierdzenie. Może też utworzyć kontrahenta lub artykuł, którego jeszcze nie ma. Faktury przychodowe, płatności, protokoły i umowy tylko czyta, nie tworzy ich.

Co warto wiedzieć o bezpieczeństwie

Asystent działa z Twoimi uprawnieniami i tylko dla firmy, którą wybierzesz podczas łączenia. Jeśli nie możesz widzieć płatności, on też ich nie zobaczy.

Podczas łączenia zobaczysz ekran „Połącz aplikację”. Pokazuje on firmę i dokładnie to, o co prosi asystent: odczyt danych oraz, osobno, zapis. Zapis jest opcjonalny. Jeśli zezwolisz tylko na odczyt, dostajesz raporty i nic w Twoich danych nie może się zmienić.

Dostęp kończy jeden przycisk. W Ustawieniach, w sekcji Połączone aplikacje, kliknij „Unieważnij” w wierszu Claude. Dostęp wygaśnie też wtedy, gdy zmienisz lub zgubisz telefon.

Jak się połączyć

Otwórz ustawienia konektorów w aplikacji Claude i dodaj własny konektor. Wpisz nazwę, na przykład Construction Team, i wklej adres https://mcp.constructionteam.app. Następnie zaloguj się do Construction Team, sprawdź firmę na ekranie „Połącz aplikację” i kliknij „Zezwól”.

Jeśli konektor został już dodany w Claude przez przeglądarkę, nie dodawaj go drugi raz: pojawia się też w aplikacji na telefonie. Menu Claude zmienia się z wersji na wersję, więc jeśli nie możesz znaleźć dokładnej nazwy, poszukaj Konektorów w ustawieniach konta.

Zacznij od pytania, na które znasz odpowiedź, i sprawdź liczby na ekranie Construction Team. Jeśli się zgadzają, używaj asystenta do raportów, które zajmują Ci najwięcej czasu. Szczegółowe kroki, także dla ChatGPT, są w artykule jak połączyć Claude lub ChatGPT z danymi Twojej firmy budowlanej. O tym, jak sztuczna inteligencja pomaga w branży, przeczytasz w artykule sztuczna inteligencja w budownictwie.