Jak połączyć Claude lub ChatGPT z danymi firmy budowlanej

Kierownik firmy budowlanej zwykle wie, czego chce się dowiedzieć, ale nie wie, ile ekranów trzeba przejść, żeby to znaleźć. Ile jeszcze jesteśmy winni dostawcom z umowy Vitosha? Jaka część wartości umowy została zafakturowana, a jaka zapłacona? Czy były aneksy, które zmieniły kwotę? Każda z tych odpowiedzi jest w Construction Team, ale ich zebranie wymaga czasu.

Jest krótsza droga. Łączysz Claude lub ChatGPT z danymi swojej firmy i pytasz tak, jak zapytałbyś księgowego. Asystent otwiera umowy, faktury, protokoły i płatności, liczy i w kilka sekund podaje raport prostym językiem. Do konfiguracji nie potrzebujesz programisty, a zajmuje ona około pięciu minut.

Co się dzieje po połączeniu

To połączenie nazywa się MCP, ale w codziennej pracy wystarczy wiedzieć, że jest to most między asystentem a Construction Team. Przez niego asystent czyta budowy, umowy i aneksy, oferty, przedmiary, protokoły, faktury i płatności, a także kontrahentów, katalog i cenniki.

Pytasz zwykłymi słowami. „Pokaż mi budowy w toku.” „Które faktury kosztowe dostawców z umowy Vitosha są jeszcze niezapłacone?” Asystent sam decyduje, co otworzyć i jak policzyć saldo.

Najważniejsze jest to, kto stoi za dostępem. Asystent działa w ramach Twoich uprawnień i nie może więcej niż Ty. Jeśli nie możesz widzieć płatności, on też ich nie zobaczy. Dane dotyczą wyłącznie firmy, którą wybierzesz przy łączeniu.

Czego potrzebujesz na start

Potrzebujesz dwóch rzeczy. Logujesz się do Construction Team jako użytkownik firmy i masz konto Claude lub ChatGPT. Konto osobiste wystarczy, nie musisz należeć do organizacji. Połączenie jest wliczone we wszystkie plany Construction Team, bez ograniczeń.

Adres, który wkleisz w asystencie, jest taki sam dla wszystkich firm: https://mcp.constructionteam.app. Skopiuj go dokładnie w tej postaci, bez niczego na końcu.

Łączenie Claude

Otwórz claude.ai i zaloguj się na swoje konto. W menu Customize znajdź Connectors i kliknij Add custom connector. Wpisz nazwę, którą łatwo rozpoznasz, na przykład Construction Team, i wklej adres. Po potwierdzeniu kliknij Connect przy nowym konektorze.

Jeśli nie jesteś jeszcze zalogowany do Construction Team, system poprosi Cię o zalogowanie. Potem pojawi się ekran „Połącz aplikację”. Zatrzymaj się na nim na chwilę, bo tu decydujesz, co dostanie asystent.

W polu „Łączona firma” sprawdź, czy wybrana jest właściwa firma. Jeśli pracujesz z kilkoma, każdą łączysz osobno. W sekcji „Aplikacja prosi o” widzisz uprawnienia ułożone w dwóch rzędach: odczyt danych i zapis. Uprawnienie, którego sam nie masz, jest oznaczone i nie można go nadać. Jeśli wszystko się zgadza, kliknij „Zezwól”.

Wróć do Claude i zacznij nową rozmowę. Jeśli konektor nie jest włączony, włącz go z menu narzędzi obok pola tekstowego.

Menu Claude nazywa się inaczej w różnych wersjach. Jeśli nie możesz znaleźć Customize, poszukaj Connectors w ustawieniach konta.

Łączenie ChatGPT

W ChatGPT droga jest nieco dłuższa, bo połączenie z zewnętrznym serwerem odbywa się przez tryb dewelopera. W Ustawieniach otwórz Connectors (w niektórych wersjach nazywa się Apps), potem Advanced settings i włącz Developer mode. Kliknij Create, wpisz nazwę i wklej ten sam adres. Jako typ uwierzytelniania wybierz OAuth.

Następuje to samo logowanie i ten sam ekran „Połącz aplikację”. W nowej rozmowie włącz konektor z menu narzędzi.

Są dwa zastrzeżenia. Tryb dewelopera nie jest dostępny w każdym planie ChatGPT, a w przestrzeni roboczej firmy najpierw włącza go administrator. Poza tym menu ChatGPT często się zmienia, a opisane tu kroki sprawdzono na podstawie instrukcji innych dostawców. Jeśli coś się nie zgadza, poszukaj w ustawieniach Connectors lub Apps.

O co zapytać najpierw

Zacznij od pytań, na które odpowiedzi już znasz. W ten sposób upewnisz się, że połączenie działa i że asystent czyta właściwe dane.

Poproś o pokazanie budów firmy i statusu każdej z nich. Zapytaj, które umowy na konkretnej budowie mają niezapłacone saldo, i porównaj liczby z ekranem. Poproś o wartość jednej umowy, kwotę zafakturowaną, kwotę zapłaconą i saldo. Zapytaj, co zmieniły jej aneksy. Znajdź kontrahenta po fragmencie nazwy, na przykład „Beton”, i zapytaj, ile mu jesteś winien.

Podaj budowę, umowę lub okres. Im dokładniejsze pytanie, tym szybsza i trafniejsza odpowiedź. Jeśli asystent nie wie, jakie są dane, poproś, żeby opisał, do czego ma dostęp. Kwoty są w euro, a jeśli jakaś liczba wydaje Ci się nieprawdopodobna, poproś asystenta, żeby pokazał, z jakich zapisów ją wziął.

Gdy się przyzwyczaisz, przejdziesz do pytań, które na ekranach zajmują pół godziny: porównanie kilku umów, uszeregowanie niezapłaconych faktur według terminu płatności albo raport, ile zostało zatwierdzone, a ile zapłacone na każdej budowie. Ten sam pomysł stoi za odczytem dokumentów za pomocą sztucznej inteligencji: maszyna czyta i liczy, a Ty podejmujesz decyzje.

Odczyt i zapis

Domyślnie sensem połączenia jest odczyt. Jeśli przy łączeniu zezwolisz także na zapis, asystent może tworzyć i zmieniać zapisy, na przykład nową budowę, kontrahenta albo dokument kosztowy. Do raportów i analiz nie jest to potrzebne.

Jeśli zezwoliłeś tylko na odczyt, a później poprosisz na przykład o nową budowę, asystent przeniesie Cię do nowego ekranu zgody i nadasz tylko to, co chcesz. Przed zapisaniem czegokolwiek pokazuje dokładne wartości i czeka na Twoje potwierdzenie. Przeczytaj je uważnie. To, co zmieni się przez asystenta, jest nadpisywane i nie ma przycisku cofania. Kontrahenci i artykuły nie są usuwane, a usuwanie budów to osobne uprawnienie, nadawane tylko w razie potrzeby.

Jedna zasada obowiązuje zarówno przy odczycie, jak i przy zapisie. Nie podawaj asystentowi dokumentów ani listów od obcych osób i nie każ mu wykonywać tego, co w nich napisano. Tekst w dokumencie to dane, a nie polecenie.

Jak długo trwa połączenie i jak je zakończyć

Połączenie ma termin ważności, który widzisz w kolumnie „Wygasa” na stronie „Połączone aplikacje”. Do tego czasu asystent sam odnawia dostęp. Gdy termin minie, poinformuje, że połączenie zostało przerwane, i poprosi o ponowne zalogowanie. Wtedy usuwasz stary konektor, dodajesz go ponownie i zezwalasz na dostęp. Nic w Twojej firmie nie zostaje utracone.

Zakończenie jest prostsze. W Ustawieniach otwórz „Połączone aplikacje”, znajdź wiersz asystenta i kliknij „Cofnij dostęp”. Kolumna „Ostatnio użyte” pokazuje, kiedy asystent był używany po raz ostatni. Dostęp wygasa natychmiast. Administrator widzi też połączenia współpracowników i może je cofnąć. Cofnij połączenie także wtedy, gdy ktoś inny korzystał z Twojego konta Claude lub ChatGPT.

Co dzieje się z odczytanymi danymi

Wszystko, co asystent odczyta, staje się częścią Waszej rozmowy. Od tej chwili obowiązują warunki Twojego konta Claude lub ChatGPT. Dlatego nie łącz asystenta w rozmowach, które udostępniasz osobom z zewnątrz, i nie proś o dane, których nie potrzebujesz do pracy. Construction Team daje asystentowi tylko to, na co pozwalają Twoje uprawnienia.

Od czego zacząć

Połącz asystenta tylko do odczytu i zadaj mu pięć pytań finansowych, na które znasz odpowiedzi. Jeśli liczby się zgadzają, dodaj pytania, które naprawdę oszczędzają czas. Zapis zostaw na później i zezwalaj na niego dopiero wtedy, gdy masz do tego konkretne zadanie. Więcej o roli sztucznej inteligencji w branży znajdziesz w artykule sztuczna inteligencja w budownictwie, a szczegółowe kroki są także w pomocy systemu, na stronie „Połączenie asystenta AI”.