Що таке Archdesk і для кого він створений?

Archdesk - британська платформа для управління будівельними проєктами з головним офісом у Лестері. Вона охоплює пропозиції, графіки, документообіг, постачання та фінансовий контроль у понад 30 модулях. Продається переважно у Великій Британії, Ірландії, США, Канаді, ОАЕ, Саудівській Аравії та Австралії й орієнтована на підрядників зі структурованими процесами та кількома об'єктами одночасно.

Скільки коштує Archdesk?

Archdesk не публікує прайс на своєму сайті: ціну ви дізнаєтеся після заповнення форми та розмови з менеджером з продажу. Каталоги Capterra і GetApp вказують стартову ціну 690 фунтів на місяць (станом на вересень 2026), а сам Archdesk описує дві моделі: за користувача або з необмеженою кількістю користувачів залежно від річного обороту. Безкоштовного пробного періоду та безкоштовного плану, за даними обох каталогів, немає.

Яка різниця в ціні між двома системами?

Construction Team публікує свої ціни: Start 190 €, Team 360 €, Company 690 € та Enterprise від 999 € на місяць без ПДВ. Стартовий план Archdesk коштує у фунтах приблизно стільки, скільки найбільший стандартний план Construction Team коштує в євро. Тобто вхідна ціна Construction Team становить менше чверті від вхідної ціни Archdesk.

Чи є в Archdesk безкоштовний пробний період?

За даними Capterra і GetApp станом на вересень 2026 Archdesk не пропонує ані безкоштовного пробного періоду, ані безкоштовного плану. Доступ відкривається через демонстрацію з менеджером з продажу. У Construction Team реєстрація одразу відкриває безкоштовний пробний період без кредитної картки та з усіма розблокованими модулями.

Альтернатива Archdesk: Construction Team чи Archdesk [2026]

Якщо ви читаєте цю статтю, то, найімовірніше, побачили Archdesk у якомусь рейтингу будівельного софту, він вам сподобався на вигляд, і тепер ви шукаєте, з чим його порівняти. Це розумно. Ось порівняння без маркетингових вправ: що робить Archdesk, що робить Construction Team і де проходить межа, яка на практиці вирішує вибір.

Одне застереження наперед. Усі твердження про Archdesk нижче взято з його публічних сторінок і з каталогів Capterra та GetApp станом на вересень 2026, і їх можна перевірити за посиланнями в кінці. Якщо щось змінилося, звірте самі. Це, до речі, найкраща порада щодо будь-якого постачальника, зокрема й щодо нас.

Що таке Archdesk

Archdesk - британська платформа з головним офісом у Лестері. Вона охоплює підготовку пропозицій, графіки, документний контроль, постачання, контроль витрат, зміни до договору, CVR-звітність, HR та управління активами в понад тридцяти модулях, які продаються окремо. Є мобільні застосунки для iOS та Android, інтеграції з бухгалтерськими системами та обмін IFC з вилученням обсягів з моделі.

Продається у Великій Британії, Ірландії, США, Канаді, ОАЕ, Саудівській Аравії та Австралії. Ця деталь пояснює чималу частину всього, про що йдеться далі: продукт, створений для британського та американського ринку, несе їхні документи, термінологію та податкові правила.

Відгуки загалом добрі й сходяться в одному: система потужна, але розгорнути її на всю команду з першого разу непросто. У рецензіях пишуть, що інтерфейс не надто інтуїтивний, а навчальна документація може відбити в людей бажання. Кілька користувачів згадують і обіцяну інтеграцію з Sage, яку так і не довели до кінця.

Ціна і те, як ви її дізнаєтеся

Archdesk не публікує прайс. Пояснення на сайті логічне: одна й та сама платформа тарифікується двома способами, за користувача або з необмеженою кількістю користувачів залежно від річного обороту. Але на практиці це означає, що для того, щоб дізнатися вартість, ви заповнюєте форму й чекаєте на менеджера з продажу. Capterra і GetApp вказують стартову ціну 690 фунтів на місяць і прямо зазначають, що безкоштовного пробного періоду та безкоштовного плану немає.

У Construction Team ціни викладено на сайті: Start 190 €, Team 360 €, Company 690 €, Enterprise від 999 € на місяць, без ПДВ, зі знижкою при річній оплаті. Пробний період безкоштовний, без кредитної картки та з усіма розблокованими модулями.

Порівняння, яке варто запам'ятати: вхідний план Archdesk коштує у фунтах приблизно стільки, скільки в євро коштує наш найбільший стандартний план. Наша стартова ціна менша за чверть їхньої.

Це не означає, що Archdesk переоцінений. Це означає, що два продукти цілять у різні компанії.

Для якої компанії кожна з двох систем

Archdesk сам каже, що платформа призначена для організацій зі структурованими процесами, а не для малих неформальних команд. Заявлений розмір клієнтів починається з одинадцяти людей і сягає понад десяти тисяч.

Цікаво, що показує його профіль на Capterra: 89 відсотків авторів відгуків представляють малі компанії, 7 відсотків середні й 4 відсотки великі. Тобто продукт позиціонується вгору, а купують його переважно внизу. Це пояснює і повторюване в рецензіях зауваження про важке перше розгортання: мала компанія без окремої людини, яка відповідає за процеси, стикається з платформою, розрахованою на компанію, де така людина є.

Construction Team створено для команд від п'яти людей, які ведуть кілька об'єктів одночасно й не мають окремого спеціаліста з програмного забезпечення. Плани ступінчасті й починаються саме звідси, замість одного великого пакета з переговорами, а на верхньому рівні закінчуються необмеженою кількістю користувачів.

Скільки часу минає, поки система почне працювати

В Archdesk шлях такий: форма, демо, узгодження умов, впровадження. Впровадження та підтримка входять в абонплату, і це реальний плюс, але між рішенням і першим робочим днем однаково стоїть процес за участю сторонніх людей.

У Construction Team ви реєструєтеся й заходите. Майстер початкового налаштування проводить через п'ять кроків: дані компанії, номенклатура, структура відділів, запрошення команди, офіси та рахунки. Кожен крок можна пропустити. Перенести наявні дані можна двома шляхами. Перший - імпорт з Excel, вбудований у самі модули: номенклатура, контрагенти, об'єкти, каси та рахунки, механізація, відділи, акти, позиції в документі. Ви відкриваєте модуль, завантажуєте файл, система перевіряє рядки й показує, який рядок де кульгає, ще до того, як щось записати. Другий шлях - для документів, які у вас є лише як PDF чи фото. На екрані «AI імпорт документів» ви завантажуєте файл, система сама визначає, що це за документ (рахунок-фактура, акт, договір, пропозиція, кошторис), зчитує з нього дані й показує їх вам для підтвердження, перш ніж створити запис. Так відскановане з тек потрапляє в систему без ручного передруковування.

Впровадження з консультантом теж є, воно оплачується окремо й має три рівні, кожен з конкретним обсягом. Базовий: імпорт номенклатури й контрагентів плюс дві години навчання. Стандартний: міграція активних договорів і об'єктів плюс чотири години навчання. Розширений додає супровід протягом перших трьох місяців. Різниця в тому, що почати можна й без нього.

Мова команди і документи вашого ринку

Інтерфейс Archdesk доступний дев'ятьма мовами: арабською, англійською, французькою, німецькою, угорською, польською, словацькою, іспанською та українською. Construction Team працює 13 мовами: болгарською, англійською, грецькою, хорватською, македонською, польською, румунською, російською, словенською, албанською, сербською, турецькою та українською.

Скажемо чесно: для української команди мова тут не перевага жодної зі сторін. Українська є в обох системах, тож виконроб на об'єкті й бухгалтер працюватимуть рідною мовою хоч в Archdesk, хоч у нас. Вибір варто робити за іншими критеріями.

Глибша різниця стосується самих документів, а не їхнього перекладу. У Construction Team кошторис, акт виконаних робіт, аванс і гарантійне утримання є окремими документами з власним життєвим циклом, а не таблицями, які ви зробили собі самі. Акт автоматично розраховується з кошторису й проходить через чернетку, подання, погодження та підпис. Рахунок-фактура формується з нього, віднімає використаний аванс і утримує гарантійну суму за ставкою з договору. Ще не звільнене утримання не вважається простроченим, бо строк його сплати ще не настав, але воно входить у загальну неоплачену суму.

AI та BIM: тут ми не єдині

Чесна частина порівняння. Archdesk теж робить OCR-вилучення з рахунків, теж має обмін IFC, вилучення обсягів з моделі та 4D-координацію. Хто каже вам, що в 2026 році в конкурента немає штучного інтелекту, той або не перевіряв, або розраховує, що не перевірите ви.

Різниця в тому, з чим саме працює штучний інтелект. Construction Team розпізнає рахунок-фактуру, транзакцію, договір, акт, пропозицію, кошторис, витрату й дохід, тобто документи з їхніми полями. Пошук у номенклатурі семантичний і спирається на векторні ембединги, тож запит «утеплення фасаду пінопластом» знаходить позицію, яку ви завели як «Теплоізоляційна система фасаду з ППС». Під час імпорту IFC-моделі система зіставляє елементи з вашою номенклатурою, поєднуючи ембединги й мовну модель, запам'ятовує, як ви підтвердили попередні збіги, і використовує вивчене на наступній моделі. Є віднімання прорізів, коефіцієнти втрат і походження кожного обсягу, щоб було видно, звідки взялося число. 4D-частина пов'язує IFC-елемент з роботою в графіку й показує симуляцію по днях і стан відносно плану.

Проте про штучний інтелект загалом варто сказати одну річ, перш ніж він стане критерієм вибору. Читання документів лікує симптом. Воно потрібне тому, що дані народилися поза системою: хтось виставив рахунок, хтось заповнив протокол на папері, хтось надіслав зміну електронною поштою. Найдешевший в обробці документ той, який документом так і не став, бо дані ввели одразу туди, де їм місце.

Журнал робіт - добрий приклад. В обох системах його заповнюють вручну з телефона. Сторінка Archdesk описує саме це: шаблони з готовими полями й прикріплені фото, без читання штучним інтелектом. Спосіб введення однаковий. Відрізняється те, до чого прив'язується введене.

У нас рядок про механізацію в журналі робіт є посиланням на конкретну машину з реєстру, а не текстом, і це одразу створює запис про використання, який потрапляє в бюджетний аналіз об'єкта. Бригади й матеріали йдуть окремими рядками, а не абзацом. Погода заповнюється автоматично за містом об'єкта й скасовується, щойно людина торкнеться поля, щоб не перезаписати ручне виправлення. Вчорашній журнал копіюється однією дією, бо на об'єкті рідко змінюється все. Фото завантажуються через чергу, яка витримує відсутність зв'язку, а протокол виходить у PDF з пронумерованими пінами на аркуші креслення.

Чи прив'язує Archdesk свій журнал так само до витрат, стверджувати не можемо, бо публічно це не описано. Але саме це питання й варто їм поставити. Не «чи є у вас штучний інтелект», а «коли я введу цей рядок, де він з'явиться потім».

Асистент у нас розмовний і навмисно лише читає: він відповідає на питання про ваші дані, але не має жодного інструмента, яким міг би їх змінити.

Порівняльна таблиця

Критерій	Construction Team	Archdesk
Публічний прайс	✅ на сайті	❌ за запитом
Стартова ціна	190 €/міс.	690 £/міс. (за Capterra, GetApp)
Безкоштовний пробний період	✅ без картки	❌ за Capterra, GetApp
Самостійний старт без менеджера з продажу	✅	❌
Мови інтерфейсу	13	9
Орієнтований на команди від 5 людей	✅	⚠️ заявлено від 11
AI-вилучення з документів	✅	✅
Імпорт IFC і 4D	✅ + AI-зіставлення з номенклатурою	✅
Мобільна робота	✅ через браузер, офлайн-черга для фото	✅ нативні застосунки iOS і Android
HR: відпустки, персонал	❌	✅
Управління активами й механізацією	⚠️ механізація так, активи ні	✅
Акт виконаних робіт, розрахований з кошторису	✅	⚠️ через Payment Applications
Кошторис як окремий документ з версіями	✅	⚠️ через підготовку пропозицій

Поставте собі те саме питання щодо документів вашого ринку: чи є вони в системі як окремий тип документа, чи вам доведеться робити їх самостійно.

Модуль за модулем: що покриває кожна з двох

Обидві системи заявляють схожі цифри: понад тридцять модулів в Archdesk, понад сорок у нас. Але сама кількість нічого не означає, бо модулі не збігаються. Корисніше подивитися, де кожна з двох має глибину.

Таблиця нижче порівнює наші модулі з публічним переліком Archdesk на його сайті станом на вересень 2026. Позначка «немає в публічному переліку» означає саме це: ми не знайшли такого модуля серед заявлених, а не те, що його напевно немає. Запитайте в них напряму, перш ніж вирішувати.

Модуль	Construction Team	Archdesk
Пропозиції та договори
Кошторис з версіями	✅ окремий документ	⚠️ через Estimation
Пропозиції клієнту	✅	✅ Client Proposals
Тендери та збір пропозицій	✅	✅ Bid Management
Договори з позиціями та додатковими угодами	✅	⚠️ через Change Orders
Прайс-листи	✅	немає в публічному переліку
Номенклатура з групами та семантичним пошуком	✅	немає в публічному переліку
Виконання та об'єкт
Графіки та 4D-зв'язок з моделлю	✅	✅ Scheduling, BIM
Креслення з пінами та накладанням 2D на 3D	✅	⚠️ Document Management, CDE
Дефекти	✅	✅ Site Forms
Журнали робіт	✅	✅ Site Diary
RFI	✅	✅
Інспекції та чек-листи	✅	✅ H&S Forms
Облік робочого часу	✅	✅ Timesheets
Присутність на об'єкті	⚠️ через облік робочого часу	✅ Site Attendance
Механізація	✅	✅ Asset Register
Погодження та наради	✅	⚠️ через Document Management
Гроші
Акти виконаних робіт	✅ розраховані з кошторису	✅ Payment Applications
Свідоцтва про оплату	✅ за FIDIC	✅ Milestone Payments
Рахунки-фактури, витрати, доходи	✅	✅ Invoicing
Аванси та їх залік	✅	немає в публічному переліку
Гарантійні утримання	✅ зі звільненням за графіком	немає в публічному переліку
Каси, рахунки, транзакції	✅	⚠️ через інтеграцію з бухгалтерською системою
Банківська синхронізація	✅ Fibank	⚠️ через інтеграцію
Облікові періоди та їх закриття	✅	немає в публічному переліку
Прострочена заборгованість	✅	✅ Payment Tracking
Контроль витрат і собівартість	✅	✅ Job Costing, Cost Controls
Склад і постачання
Склади та артикули	✅	немає в публічному переліку
Складські рухи та резервації	✅	немає в публічному переліку
Серійні номери	✅	немає в публічному переліку
Постачання та замовлення	✅	✅ Procurement
Субпідрядники	✅	✅ SRM
Люди та бізнес
Відпустки та управління персоналом	❌	✅ Workforce Management
CRM для клієнтів	⚠️ контрагенти, без воронки	✅
Реєстр активів компанії	⚠️ лише механізація	✅ Asset Register
Реєстр ризиків	❌	✅ Risk Register
Аналітика та платформа
Дашборди та звіти	✅	✅ Real-time Dashboards
Аудит кожної зміни	✅	немає в публічному переліку
Права та ролі	✅	✅
Багатомовний інтерфейс	✅ 13 мов	✅ 9 мов

Картина з таблиці досить чітка. Archdesk ширший там, де будівельна компанія працює як підприємство: персонал, відпустки, CRM-воронка, реєстр активів, реєстр ризиків. Ми глибші там, де рухаються гроші й матеріали: облікова частина з касами, рахунками й обліковими періодами, складське господарство з рухами та резерваціями, аванси й гарантійні утримання за договором.

Що з цього важить більше, залежить від того, що болить у вас зараз. Якщо ви не знаєте, скільки матеріалу лежить на якому об'єкті і який аванс уже використано й на скільки, широта в HR вам не допоможе. Якщо у вас вісімдесят людей за трудовими договорами й хаос з відпустками, наша глибина в складах не допоможе вам.

Коли Archdesk - кращий вибір

Скажемо прямо, бо інакше ви з'ясуєте це самі через місяць.

Обирайте Archdesk, якщо основна ваша діяльність у Великій Британії, Ірландії, США, Канаді, ОАЕ чи Австралії і вам потрібні тамтешні документи та звітні форми. Обирайте його, якщо хочете, щоб HR, тобто відпустки й персонал, та управління активами жили в тій самій системі. Обирайте його, якщо користуєтеся Sage і вам важливий зв'язок з ним, хоча з огляду на скарги в рецензіях варто попросити письмове підтвердження, що саме працює. Обирайте його, якщо у вас понад двісті людей і є бюджет та люди для впровадження під керівництвом постачальника.

І ще одна чесна річ про нас: нативного мобільного застосунку в нас немає. Система працює з браузера телефона, фото з об'єкта завантажуються через чергу, яка витримує відсутність зв'язку, але застосунку в App Store немає. Автоматична банківська синхронізація поки що працює лише з Fibank, болгарським банком, тож для українських рахунків її немає. Якщо ці дві речі для вас критичні, краще знати це зараз.

Що питати в будь-якого постачальника, зокрема в нас

Яка повна вартість першого року для команди мого розміру: абонплата, впровадження, навчання, доплати за модулі?
Чи можу я спробувати систему на своїх документах, перш ніж підписувати договір?
Які з документів, що я реально оформлюю, є в системі як окремий тип, а не як форма, яку я маю зробити сам?
Якою мовою бачитиме систему людина на об'єкті?
Що станеться з моїми даними, якщо через два роки я вирішу піти?

П'яте питання найчастіше ігнорують, і воно найдорожче.

Пов'язані статті

Джерела тверджень про Archdesk

Перелік модулів і опис журналу робіт: навігація та продуктові сторінки archdesk.com. Ціни та модель тарифікації: archdesk.com/pricing, Capterra, GetApp UK. Мови, пробний період і профіль клієнтів: Capterra і GetApp. Відгуки: Software Advice. Можливості штучного інтелекту та BIM: блог Archdesk. Усе перевірено у вересні 2026.

Хочете побачити, як Construction Team впорається з вашими документами? Зв'яжіться з нами або одразу зареєструйтеся: пробний період безкоштовний і не потребує картки.