Construction Team v1.17 - Šarže, kancelarija i odeljenje, raspoloživost po periodu i avansi na fakturi
Construction Team v1.17, naš softver za upravljanje građevinskim projektima, prati šarže materijala i rokove trajanja, prikazuje kancelariju i odeljenje na svakom zapisu i računa raspoloživost po periodu. Avans po ugovoru je sada linija na fakturi, cenovnik ima kolonu u ponudi i predmeru radova, a šifre klijenta i dobavljača prenose se u dokumente.
Šarže i rokovi trajanja
Lepkovi, suve smeše i boje imaju broj serije i rok trajanja. Do verzije 1.17 to je stajalo u belešci ili posebnoj tabeli. Sada u kartici stavke uključite "Pratite šarže" i sistem to vodi umesto vas.
Kada primate takvu stavku, pojavljuju se dva polja: broj serije i datum isteka. Ako broj serije ostavite prazan, dobija automatski broj. Datum isteka pre datuma kretanja prolazi uz upozorenje, jer roba zaista može da stigne već istekla.
Izdavanje uzima količinu iz šarže koju izaberete. Ako nijednu ne izaberete, sistem prvo uzima iz zaliha koje nisu u šaržama, pa tek onda iz šarži. Primer: na stanju je 70, od toga šarža L-12 drži 50. Izdavanje 30 uzima 20 izvan šarži i 10 iz L-12.
Prenos između magacina prenosi i šaržu. Šarže kojima ističe rok i vrednost nedostatka vide se u raspoloživosti predmera radova.
Zašto je korisno: magacin vidi šta uskoro ističe pre nego što materijal stigne na gradilište, pa ne ostajete sa isteklim lepkom u poslednjem trenutku.
Kancelarija i odeljenje na svakom zapisu
Firme sa više kancelarija i odeljenja želele su da vide svoje brojke po jedinicama. Kancelarija i odeljenje su sada polje na svim glavnim zapisima, sa podrazumevanom vrednošću i pravom pristupa.
Filteri po kancelariji i odeljenju postoje u projektima, predmerima radova, aneksima ugovora, sertifikatima, računovodstvenim dokumentima, transakcijama, dnevniku, finansijskoj analitici, analizi ugovora, zalihama i serijskim brojevima. Izbor ide u adresu stranice, pa se link ka filtriranom ekranu može deliti. Grupne radnje ažuriraju kancelariju i odeljenje više zapisa odjednom, a izveštaj o zadržanom iznosu ima red "Bez kancelarije".
Stavka nema svoju kancelariju ni odeljenje. U brojke ulazi preko magacina u kome se nalazi.
Raspoloživost predmera radova i rezervacije po periodu
Tabela raspoloživosti predmera radova dobila je kolone "Na stanju", "Druge rezervacije" i "Nedostatak", uz izbor magacina. Slobodna količina je sada stvarna vrednost, čak i kada je negativna, a ne nula.
Rezervacija ima period zauzeća, a slobodna količina se računa u njenom prozoru. Datum "Ističe na" u prošlosti se odbija, a ponuda sa isteklim "Važi do" se ne šalje. Odbijanje zbog nedostatka zaliha imenuje stavku, pa tačno vidite šta fali.
Zašto je korisno: nedostatak vidite pre nego što klijentu obećate materijal, a dve rezervacije za različite nedelje ne smetaju jedna drugoj.
Avansi po ugovoru na fakturi
Odbitak avansa je posebna linija na fakturi, pre PDV-a. Faktura napravljena iz zapisnika ili sertifikata dobija tu liniju automatski, a predračun iz zapisnika prenosi sve linije zapisnika na fakturu.
Ugovor ne može da se završi dok postoji otvoren avans i o tome daje upozorenje. Pokazatelj "Rezultat" računa avans u mesecu odbitka, a stornirana faktura sa odbitkom ne vraća avans. Kako pravilo radi, opisano je u članku o avansima po ugovoru.
Cenovnik u predmeru radova i ponudi
Ponuda i predmer radova imaju kolonu sa cenom iz cenovnika. Nova verzija cenovnika može da počne u budućnosti, a važenje se poredi po danu. Oznaka nove verzije koristi dan u Sofiji.
Pored toga, cenovnik sada ima zajednički meni za računovodstvene dokumente i zapisnike, da isto ne tražite na različitim mestima.
Šifre komitenata
Klijent ima svoju šifru za materijal, a dobavljač drugu. Karton stavke sada ima karticu "Šifre komitenata" u koju ih upisujete.
Šifra klijenta ili dobavljača prikazuje se u stavkama ponude, predmera radova, ugovora, aneksa, zapisnika, fakture, predračuna i narudžbine dobavljaču. Uvoz iz Excela pronalazi stavku po šifri komitenta, a u stavkama šifru možete uneti i ručno. PDF ima režim "Oba" i prikazuje i vašu šifru i šifru komitenta.
Zašto je korisno: klijent dobija dokument sa svojim šiframa, a dobavljač narudžbinu sa svojim. Ne prevodite ručno iz jedne šifre u drugu.
Građevinski dnevnik i projekat
Građevinski dnevnik beleži vreme dolaska i odlaska i čovek-sate. Podaci idu u PDF i u arhivu dnevnika. Projekat je dobio polje "Vlasnik projekta", koje se vidi u kartici sa ljudima na projektu. Podprojekti imaju novu kategoriju "Krov", a brisanje podprojekta je blokirano ako je povezan sa dokumentom ili rezervacijom.
Nomenklatura
"Zemljani radovi" imaju preko 50 novih stavki, a građevinski radovi su podeljeni na sekcije i na trojke materijal, rad i isporuka. "Marža" je nova vrsta dodatka na stavku. Uvoz stavki nudi menije po nazivu i daje automatsku šifru.
Ostala poboljšanja i ispravke
- Trougao u tabelama pokazuje da sa strane ima još kolona
- Traka sa dugmadima u formama stoji na dnu ekrana
- Izveštaj o radu i evidencija rada bolje su raspoređeni na telefonu
- Magacin gradilišta uzima adresu iz izabranog projekta
- Registracija traži broj telefona kao opciju
- Sertifikat sa negativnim PDV-om odbija se posebnom porukom
- "Oslobodi" i "Otpusti" u popisu imaju ispravno značenje
- Nula u polju za sate briše se pri fokusu
Započnite besplatnu probu i pogledajte nove funkcije na delu.
Povezani članci
Često postavljana pitanja
Kako da pratim rok trajanja lepkova i suvih smeša?
Uključite "Pratite šarže" u kartici stavke. Pri prijemu zaliha unosite broj serije i datum isteka, a pri izdavanju se količina uzima iz šarže koju izaberete.
Šta se dešava pri izdavanju ako nisam izabrao šaržu?
Sistem prvo uzima iz zaliha koje nisu u šaržama, pa tek onda iz šarži. Ako je na stanju 70, od toga 50 u šarži L-12, izdavanje 30 uzima 20 izvan šarži i 10 iz L-12.
Kako se avans prikazuje na fakturi?
Odbitak je posebna linija pre PDV-a. Faktura napravljena iz zapisnika ili sertifikata dobija tu liniju automatski, a ugovor ne može da se završi dok je neki avans još otvoren.
Kako da filtriram zapise po kancelariji i odeljenju?
Kancelarija i odeljenje su polje na svim glavnim zapisima. Spiskovi projekata, predmera radova, računovodstvenih dokumenata, transakcija, zaliha i analitike imaju filtere za njih.