Construction Team v1.15 - Radni izveštaji, PDV dnevnici za НАП i saradnja na zapisima
Construction Team v1.15 povezuje rad prijavljen sa terena direktno sa aktom koji ide ka klijentu, dodaje PDV dnevnike koje zahteva НАП, u formatu spremnom za podnošenje, i stavlja diskusiju i obaveštavanje na jedno mesto za svaki zapis u „Terenu". Uz njih se pojavljuju i garantni dosije objekta, i nova vrsta ugovornog računovodstva za tehnički nadzor.
Radni izveštaji - od izveštenog rada do gotovog akta
Do verzije 1.15 evidentiranje izvršenog rada po aktivnostima (akord) i njegovo pretvaranje u akt prolazili su kroz ručno računanje van sistema. Novi radni izveštaji zatvaraju taj put.
Zaposleni prijavljuje izvršene količine po šablonu aktivnosti - svaka aktivnost nosi jedinicu mere, ličnu stopu (payRate) i prodajnu cenu, ali radnik vidi samo svoju stopu, ne i prodajnu cenu. Izveštaj prolazi kroz odobrenje, a onaj ko odobrava vidi kumulativnu količinu koja je već odobrena po istom objektu i aktivnosti iz drugih izveštaja, pre nego što odluči.
Najkorisniji deo dolazi na kraju - jedna radnja pretvara nekoliko odobrenih izveštaja u akt. Stavke se automatski objedinjuju: tamo gde se prijavljena aktivnost jednoznačno poklapa sa stavkom iz ugovora, ona se unosi po ugovorenoj ceni; u suprotnom - po artiklu iz nomenklature ili po slobodno unetoj ceni. Ako izveštaj greškom uđe u akt, može se ponovo izdvojiti - akt se automatski preračunava, bez diranja već ugovorenih cena.
- Šabloni aktivnosti sa ličnom stopom i prodajnom cenom, razdvojeni po vidljivosti
- Odobrenje sa kumulativnim kontekstom - koliko je već odobreno po objektu i aktivnosti
- Grupno pretvaranje odobrenih izveštaja u akt, sa automatskim objedinjavanjem stavki
- Izdvajanje izveštaja iz akta sa automatskim preračunavanjem
- Izveštaj o naknadama po odobrenim količinama i ličnim stopama
Saradnja - diskusija i obaveštavanje na jednom mestu
Zapisi u „Terenu" - nedostaci, RFI, dnevnici, inspekcije i saglasnosti - sada imaju zajednički odeljak „Diskusija", u kojem tim komentariše i pominje kolegu sa „@", bez izlaska iz zapisa.
Pored njega stoji odeljak „Publika" - pokazuje ko će saznati za promenu na zapisu i zašto, a svaki učesnik sam odlučuje za koje događaje na kom zapisu želi obaveštenje. Koleginica pomenuta u komentaru dobija obaveštenje odmah, čak i ako inače ne prati taj zapis.
- Diskusija sa komentarima i pominjanjem, zajednička za svih pet modula „Terena"
- Publika - vidi se ko saznaje za promenu i po kom osnovu
- Personalizovana podešavanja obaveštenja za svaki pojedinačni zapis
PDV dnevnici za НАП
Za kompanije u Bugarskoj mesečni PDV dnevnici sada izlaze direktno iz sistema, u formatu koji zahteva bugarska poreska uprava (НАП) - dnevnik prodaje, dnevnik nabavki, PDV prijava i VIES fajl za isporuke unutar EU. Pre podnošenja ekran prikazuje upozorenja ako nešto u periodu nedostaje ili ne odgovara traženom kodu. Podneti period se označava i zaključava, a pogrešno označen - poništava.
- Dnevnik prodaje, dnevnik nabavki, PDV prijava i VIES u formatu koji zahteva НАП
- Upozorenja za period pre preuzimanja fajlova
- Zaključavanje podnetog perioda, sa mogućnošću poništavanja pri grešci
Garantni dosije
Uredba br. 2 obavezuje izvođača da čuva dokumentaciju objekta 10 godina nakon njegovog prijema. Novi garantni dosije to omogućava jednim preuzimanjem - ceo objekat (ili celu firmu) kao ZIP sa originalnim fajlovima, PDF renderima dokumenata i Excel registrima. Dosije se može preuzeti ručno ili automatski arhivirati svakog meseca po rasporedu, a izlazi na jeziku firme, bez obzira ko ga je naručio.
Nadzorni ugovori
Kompanije koje obavljaju isključivo tehnički nadzor po ugovoru sa investitorom sada imaju sopstvenu vrstu ugovornog računovodstva - „Samo nadzor". Sistem prati dokumenta između investitora i izvođača i priprema sertifikate, ali plaćanja po ugovoru ne prolaze kroz račune firme - beleže se samo kao posmatrana činjenica. Za investitora postoji gotov PDF izveštaj o izvršenju na nadziranom objektu.
Ostala poboljšanja
Poslati dokument sada posebno prikazuje kada je primljen, a kada ga je primalac otvorio, sa potpunom hronologijom događaja. Novi ekran „Aktivni share linkovi" prikazuje sve deljene veze ka dokumentima i omogućava trenutno opozivanje svake od njih. Nova stranica „Obaveštenja" okuplja celu istoriju sa filterima po vrsti i statusu. Prilikom registracije PDV broj sada automatski popunjava naziv, adresu, grad i poštanski broj firme preko VIES-a, a provizije od prodaje nepokretnosti sada imaju objedinjen izveštaj kroz sve ugovore odjednom.
Za druge zemlje
PDV dnevnici za НАП su specifični za Bugarsku - prate tačan format bugarske poreske uprave. Ostale funkcionalnosti u 1.15 - radni izveštaji, saradnja na zapisima, garantni dosije i nadzorni ugovori - rade na isti način svuda gde se sistem koristi.
Kuda ovo vodi
Radni izveštaji zatvaraju put od rada na terenu do fakturisanog akta, a saradnja čini da zapisi u „Terenu" postanu mesto gde se razgovara, ne samo prijavljuje. Naredne verzije će proširiti oboje - spoljnu nit za komunikaciju sa klijentima i podizvođačima po istim zapisima, i još automatizacije između prijavljenog rada i računovodstva.
Pokrenite besplatan probni period i pogledajte nove funkcionalnosti u akciji.