Sa Construction Team v1.11 pravimo jedan od najvažnijih koraka u razvoju sistema — punovrednu vezu između svakodnevnog operativnog rada i računovodstvene evidencije. Računovođa više ne prepisuje podatke ručno u svoj program — sistem sam uređuje dnevnik i isporučuje ga u potrebnom formatu.

Zašto je ova verzija važna

U tipičnoj građevinskoj kompaniji procesi teku po dve paralelne koloseke. S jedne strane operativni tim radi u sistemu za upravljanje — kreira ugovore, akte, fakture, prati kretanja robe iz skladišta. S druge strane računovođa otvara zaseban program i ponovo unosi iste te dokumente, samo što je ovog puta na jeziku konta.

Ovaj dvostruki rad je skup, spor i izvor grešaka. Sa verzijom 1.11 tu razliku zatvaramo.

Kontni plan u prikazu stabla

Prvo što ćete videti u novom odeljku „Računovodstvo → Podešavanja" jeste kontni plan uređen u obliku stabla. Bugarski kontni plan ima stotine pozicija, grupisanih po klasama i podkontima — ravna lista ih pretvara u haos. Prikaz u obliku stabla vraća hijerarhiju tamo gde joj je mesto.

Brzo snalaženje — odmah vidite koja klasa sadrži aktivu, koja troškove, koja sopstveni kapital
Oznaka „U upotrebi" — koja konta se već koriste u stvarnim dokumentima i stoga se ne mogu jednostavno obrisati
Filteri po vrsti i stanju — potrebno konto pronalazite sa nekoliko klikova, a ne dugim listanjem

Kontni plan dolazi unapred učitan za Bugarsku — ne treba da ga unosite. Možete ga dopuniti ili isključiti suvišna konta za svoju firmu.

Stope PDV-a — u zasebnom odeljku

PDV u građevinarstvu nije jednostavna tema. Imate standardnu stopu, sniženu stopu za određene usluge, nultu stopu kod međunarodnih poslova, obrnuto opterećenje kod poslova između lica registrovanih za PDV. Svaka od ovih stopa mora da bude povezana sa određenim kontima.

U verziji 1.11 izdvojili smo samostalan odeljak za stope PDV-a, gde definišete:

Koje stope koristi vaša firma
Na koje konto idu za obračunati PDV (pri prodaji)
Na koje konto idu za prethodni PDV (pri nabavkama)
Status (aktivna / neaktivna) sa istorijom stopa

Kada kasnije izdate fakturu sa određenom stopom, sistem tačno zna kako da je prikaže u dnevniku.

Pravila za usklađivanje — bez pisanja koda

Najosetljiviji deo svake računovodstvene integracije jeste povezivanje operativnih dokumenata sa pravim kontima. Faktura za materijal ide na jedno konto, faktura za zakup na drugo, avans na treće.

Do sada je to zahtevalo ili ručni izbor kod svakog dokumenta, ili tehničko lice koje će napisati uslove. U verziji 1.11 nudimo uređivač pravila sa gotovim uslovima u padajućim menijima:

Uslov po tipu stavke (materijal, usluga, rad, mašina, energija i dr.)
Uslov po grupi u nomenklaturi
Uslov po kontragentu ili kategoriji kontragenta
Uslov po tipu dokumenta (faktura, trošak, profaktura)

Kombinujete uslove, navedete na koje konto vodi njihova kombinacija i gotovo je. Bez programera.

Automatski dnevnik

Sa spremnim kontnim planom i pravilima, sistem sada sam kreira računovodstveni dnevnik pri svakom poslovnom događaju:

Izdata faktura → zapis u dnevniku
Primljen trošak → zapis u dnevniku
Plaćen akt → zapis u dnevniku
Skladišno kretanje → zapis u dnevniku
Revizija skladišta → zapis u dnevniku
Bankovna ili blagajnička transakcija → zapis u dnevniku

Dnevnik se vidi u novoj stavki „Dnevnik" u bočnom meniju i može da se pregleda dokument po dokument. Pri izmeni, poništavanju ili brisanju operativnog dokumenta odgovarajući zapis se poništava i kreira ponovo — bez neslaganja između dva sistema.

Izvoz ka Microinvest i SAF-T BG

Ovo je završni korak lanca — dnevnik treba da stigne do računovodstvenog programa ili do poreske uprave.

Construction Team v1.11 vrši izvoz u tri formata:

Opšti (Generic) format — standardni CSV, koji čita većina bugarskih računovodstvenih sistema
Microinvest — direktan format za učitavanje u Microinvest, jedan od najkorišćenijih računovodstvenih programa u zemlji
SAF-T BG — standardizovan format bugarske poreske uprave (NAP) za elektronsko dostavljanje računovodstvenih podataka tokom revizije

Računovođa preuzima fajl i učitava ga — bez pretvaranja, bez ručnih ispravki.

Pomoćnik za početna podešavanja

Za nove korisnike ili nove firme pokrenuli smo pomoćnika u korisničkom meniju, koji vas vodi kroz osnovne korake za startovanje:

Podaci o firmi (ime, PIB, adresa, logo)
Prvi korisnici i uloge
Prvi objekti
Bankovni računi i blagajne

Pomoćnik pokazuje šta je spremno, a šta još predstoji, tako da ne preskočite osnovna podešavanja pre nego što počnete da radite.

Izbor više stavki odjednom

Mala, ali osetna poboljšanja u svakodnevnom radu. Kada dodajete redove u količinsku specifikaciju, ponudu, ugovor, akt, cenovnik, tender ili računovodstveni dokument (fakturu, profakturu, trošak, prihod), sada možete da izaberete više stavki odjednom iz nomenklature — preko čekboksova i opcije „Izaberi sve na stranici" — i da ih dodate jednim klikom.

Do sada je trebalo otvoriti nomenklaturu, izabrati jednu stavku, dodati je, ponovo otvoriti nomenklaturu i tako dalje.

Javni ugovori — aneksi sa „Izmenom" i „Uklanjanjem"

Kada ugovor delite sa klijentom ili podizvođačem preko javne veze, druga strana sada može da predloži aneks sa radnjama „Izmena" ili „Uklanjanje", kao i da doda slobodno opisanu stavku bez pristupa vašoj nomenklaturi.

Zahtevi za izmenom (change orders) od spoljnog klijenta postali su vidljiviji u sistemu — ne ostaju neprimećeni među drugim zadacima.

Ujednačen izgled detaljnih stranica

Na kraju, celokupan dizajnerski redizajn. Detaljne stranice akata, ugovora, ponuda, tendera, količinskih specifikacija, cenovnika, garantnih zadržavanja, dokumenata, skladišta i transakcija dobile su istu zbirnu traku u gornjem delu. Najvažnije informacije — vrednost, status, kontragent — su na istom mestu svuda.

U ponudama smo dodali sklopive odeljke za plan plaćanja, uslove i prepisku, kao i izbor uslova isporuke po međunarodnom standardu Incoterms 2020.

U tenderima prikazujemo razbijanje neto / PDV / bruto, kao i u ponudama, i postavili smo jasne oznake „bez PDV-a" u detaljnim stranicama i formularima.

Za druge zemlje

Verzija 1.11 uključuje dve različite vrste funkcionalnosti — jedne rade svuda, druge su specifične za Bugarsku.

Radi nezavisno od zemlje:

Kontni plan u obliku stabla — zadajete sopstveni plan prema lokalnom standardu
Odeljak za stope PDV-a — podešavate stope i konta prema vašoj zemlji
Uređivač pravila za usklađivanje — uslovi su univerzalni (vrsta stavke, kontragent, tip dokumenta)
Automatsko kreiranje dnevnika pri svakom poslovnom događaju
Izvoz u opštem (Generic) CSV formatu — prihvata ga većina računovodstvenih programa

Specifično za Bugarsku:

Unapred učitan kontni plan prema bugarskom standardu
SAF-T BG — standardizovan format za dostavljanje ka bugarskoj poreskoj upravi (NAP)
Direktan format za Microinvest

U narednim verzijama dodaćemo podršku specifičnu za zemlje na ostalim tržištima na kojima radimo — formate lokalnih poreskih organa, veze sa popularnim računovodstvenim programima, gotove kontne planove prema lokalnim standardima. Ako vaša zemlja nije na spisku podržanih formata, pišite nam — prioritetno dodajemo one koje naši korisnici zaista koriste.

Ka punovrednoj računovodstvenoj automatizaciji

Verzija 1.11 je prvi korak u većem pravcu. Naš cilj je da operativni rad i računovodstvo žive u zajedničkom sistemu, bez dvostrukog unošenja i bez neslaganja. Phase 1.5 (izvoz dnevnika) postavlja temelje. U narednim verzijama dodaćemo još formata, još pravila i još integracija.

Pokrenite besplatan probni period i isprobajte novi računovodstveni modul sa svojim stvarnim podacima i kontnim planom.

Construction Team v1.11 — Veza sa računovodstvenim programima