Avansi po ugovoru o građenju: odbitak kod svake fakture, bez ručnog računanja
Svaki zapisnik nosi isto pitanje: koliko se tačno ovde odbija od avansa? Do sada je odgovor prolazio kroz ugovor, kalkulator i ponovnu proveru šta je već iskorišćeno - nekoliko minuta, u kojima lako promakne i najmanji iznos.
U Construction Team-u odgovor izlazi sam.
Iznos se predlaže automatski
Kod procentualnog avansa - faktura iz zapisnika za 50 000 BGN, po ugovoru sa 20% avansa - polje za odbitak već pokazuje 10 000 BGN: isti procenat, primenjen na vrednost tog zapisnika, ograničen samo onim što je stvarno ostalo neiskorišćeno od avansa. Ne traži se stari ugovor, ne računa se ponovo. Ako konkretan slučaj zahteva drugačiji iznos, polje se menja na licu mesta, pre nego što faktura izađe.
Projekti / Ugovori / Grubi radovi, stambeni kompleks Via Park
Finansijski uslovi
Avansna uplata
Izdajte dokument o avansuVrsta
Procenat (20%)
Očekivani avans
120,000.00 BGN
Osnovni iznos
100,000.00 BGN
PDV (20%)
20,000.00 BGN
Ukupno sa PDV-om
120,000.00 BGN
Iskorišćeno
0.00 BGN / 0.00 BGN (0%)
Zadržani iznos
Nema zadržanih sredstava konfigurisanih za ovaj ugovor
Svaki ugovor nosi uslov za avans - ovde 20% od vrednosti. Očekivanih 120 000.00 BGN čeka da bude izdato.
Ostatak se vidi bez računanja
Kartica ugovora prikazuje primljeno, iskorišćeno i ostatak u svakom trenutku - bez prelistavanja dokumenata unazad, da bi se proverilo šta je već iskorišćeno. Za ugovor sa 120 000 BGN primljenog avansa, posle prvog odbitka kartica odmah pokazuje 12 000 BGN iskorišćeno i 108 000 BGN ostatka za naredne zapisnike.
U oba pravca, kod dva različita tipa
Avansi ne dolaze samo od klijenata. Podizvođaču po ugovoru o isporuci armature firma je platila avans od 20 000 BGN - ne procenat, već fiksni iznos, dogovoren unapred. Ovde odbitak ne prati procenat od svakog zapisnika, već udeo koji zapisnik zauzima u ukupnoj vrednosti ugovora: isporuka od 30 000 BGN kod ugovora od 150 000 BGN je 20% završenosti, znači predlog za odbitak je 20% od fiksnih 20 000 BGN - 4 000 BGN. Veća isporuka bi predložila veći odbitak, manja - manji, uvek u odnosu na istu osnovicu.
Spisak avansa prikazuje oba tipa na jednom mestu - primljene od klijenata i plaćene podizvođačima - sa jasnim znakom pravca za svaki red, umesto da se traže pojedinačno po ugovorima.
Dokle seže
Poseban registar odbitaka ne postoji. Vidi se zbir na kartici ugovora, a sam odbitak se vidi kao red u konkretnoj fakturi, iz koje je napravljen.
Kada se isplati
Kada provera jednog avansa traje kraće od samog odbitka - pogled na predloženi iznos, potvrda, gotovo.
Često postavljana pitanja
Kako da znam koliko od avansa treba da odbijem u konkretnoj fakturi?
Ne morate da računate. Prilikom izdavanja fakture iz zapisnika sistem sam predlaže iznos - po procentu iz ugovora i po tome šta je stvarno ostalo neiskorišćeno. Polje ostaje izmenljivo, ako to konkretan slučaj zahteva.
Da li treba ručno da pamtim koliko je ostalo od avansa?
Ne. Kartica ugovora prikazuje primljeno, iskorišćeno i ostatak u svakom trenutku, a spisak avansa objedinjuje sve ugovore na jednom mestu.
Mogu li da promenim predloženi iznos za odbitak?
Da. Predlog je polazna tačka, ne obaveza - polje se menja pre nego što faktura izađe.
Važi li ista logika za avanse koje plaćamo podizvođačima?
Da, pravac ne menja računicu - primljeni avans od klijenta ili plaćeni avans podizvođaču vode se na isti način. Razlikuje se tip samog avansa, procenat ili fiksni iznos, a ne pravac novca.
Po čemu se razlikuje odbitak kod procentualnog avansa od odbitka kod fiksnog iznosa?
Kod procentualnog avansa svaki zapisnik odbija isti procenat od svoje vrednosti, ograničen samo stvarno raspoloživim ostatkom. Kod fiksnog iznosa odbitak prati koji deo ukupne vrednosti ugovora pokriva baš taj zapisnik - veći zapisnik nosi veći odbitak, manji nosi manji, u odnosu na istu fiksnu osnovicu.