Kako odbiti avans po ugovoru o građenju

Klijent je uplatio avans po ugovoru o građenju. Sada svaka faktura mora da vrati deo tog avansa, a poslednja mora da ga zatvori u potpunosti. Construction Team, softver za upravljanje građevinskim projektima, izračunava koliko treba odbiti i ne propušta fakturu koja krši to pravilo.

Šta znači odbiti avans

Avans je iznos koji klijent plaća unapred. Faktura za njega je već izdata, a PDV je već prijavljen. Zato svaka kasnija faktura po istom ugovoru oduzima taj iznos od svoje osnovice, to jest od iznosa pre PDV-a. Ako se to ne uradi, PDV se plaća dvaput na isti avans.

Primer od početka do kraja

Ugovor je na 50.000 € bez PDV-a, sa avansom od 20%. Klijent uplaćuje 10.000 €. Zatim slede tri fakture iz zapisnika.

Prvi zapisnik je na 20.000 €. Construction Team predlaže odbitak od 4.000 €, isto 20%, i faktura izlazi na 16.000 € bez PDV-a. Drugi zapisnik ide na isti način: 20.000 €, odbitak 4.000 €, faktura 16.000 €. Tako ostaje 2.000 € avansa.

Treća faktura je konačna, za zapisnik od 10.000 €. Ona odbija sve što je preostalo, 2.000 €, i izlazi na 8.000 €. Avans je zatvoren: 4.000 + 4.000 + 2.000 = 10.000 €.

Iznos vam se predlaže

Kada izdajete fakturu iz zapisnika, polje za odbitak je već popunjeno. U njemu je procenat iz ugovora primenjen na vrednost zapisnika, ali ne više nego što je avansa još raspoloživo i ne više od osnovice fakture. Ako je vaš slučaj neuobičajen, iznos menjate odmah tu.

Koje fakture se odbijaju

Faktura po ugovoru sa avansom ili odbija od njega ili nosi razlog zbog kog to ne čini. Razlog ima najmanje 10 znakova i čuva se u dnevniku revizije. Konačna faktura nema tu mogućnost: ona odbija ceo preostali avans.

Program ne prihvata ni odbitak veći od onoga što je ostalo, kao ni knjižnu doznaku uz avansnu fakturu na više od njenog neodbijenog dela.

Fakturu dobavljača ne možete da vratite, pa je Construction Team evidentira onakvu kakva jeste. Ako u njoj nije odbijen avans, program vas upozorava.

Gde vidite koliko je avansa ostalo

Na kartici ugovora, u odeljku "Finansijski Uslovi" i "Avansna uplata", naći ćete "Primljeno", "Iskorišćeno" i "Preostalo za korišćenje". Ako ste klijent, drugi red je "Oduzeto". Ispod njih je red "Avans za oduzimanje (bez PDV-a)". Iznos se računa iz izdatih avansnih faktura, čak i ako ih klijent još nije platio. U gornjem primeru, posle druge fakture, iznosi 2.000 €.

Na samoj fakturi isti iznos je u bloku "Avans po ugovoru" i zove se "Avans za odbitak".

Šta kada je faktura manja od avansa

Recimo da je konačna faktura samo na 3.000 €, a za odbitak je ostalo 5.200 €. Ona ne može da zatvori avans, pa se ne izdaje. Blok prikazuje koliki je avans i koliko iznosi osnovica, i navodi da konačna faktura ne može da ga zatvori.

Postoje dva izlaza. Jedan je knjižna doznaka uz avansnu fakturu za razliku. Drugi je priznavanje ranijeg odbitka na starijoj fakturi, ako je deo avansa već odbijen tamo, a Construction Team to ne vidi.

Avans podizvođaču

Stanje se vodi u smeru ugovora. Avans podizvođaču je često fiksni iznos, a ne procenat. Tada odbitak prati deo vrednosti ugovora koji zapisnik obuhvata. Isporuka od 15.000 € po ugovoru od 75.000 € čini 20% njegove vrednosti, pa se odbija 20% avansa. Uz avans od 10.000 €, to je 2.000 €. Veća isporuka nosi veći odbitak, a manja manji, uvek prema istoj osnovici.

Šta je sa starim fakturama

Stara faktura u kojoj je odbitak ugrađen u stavke ne ispravlja se sama. Odbitak priznajete radnjom na fakturi. Knjižna doznaka uz avansnu fakturu ga oslobađa. Ono što se vrati knjižnom doznakom ili storniranjem fakture vraća se u stanje. Odbitak se prikazuje kao red na fakturi, u PDF-u pre PDV-a i na kartici ugovora.

Povezani članci

• Privremena situacija u građevinarstvu: Excel ili softver? - situacije iz kojih se računa odbitak avansa
• Cena koštanja u građevinarstvu - kako se kalkuliše i kontroliše stvarna cena objekta
• FIDIC ugovori i uloga Inženjera - avans i njegovo vraćanje kod međunarodnih ugovornih uslova