Çfarë është preventivi i sasive dhe vlerave?

Preventivi i sasive dhe vlerave është një dokument i strukturuar me të gjitha punimet e objektit, ku çdo zë ka sasinë, njësinë matëse, çmimin njësi dhe vlerën totale. Ai është baza e çdo oferte ndërtimi, kontrate dhe akti punimesh. Klienti, kontraktori, projektuesi dhe kontabilisti lexojnë të njëjtin dokument.

Për çfarë shërben preventivi i sasive dhe vlerave?

Preventivi shërben për ofertim (bazë për çmimin fiks ndaj investitorit), si shtojcë e kontratës (përcakton fushëveprimin), për hartimin e akteve (aktet e punimeve të kryera shkruhen në bazë të tij) dhe për kontrollin e buxhetit (plani kundrejt faktit për çdo zë). Një gabim në sasi shumëzohet përgjatë procesit: sasia e gabuar në ofertë çon në faturim të gabuar dhe tejkalim buxheti.

Çfarë është humbja e materialit dhe pse shtohet në preventiv?

Humbja e materialit është një përqindje shtesë mbi sasinë e materialit, që mbulon mbetjet nga prerja, elementët e dëmtuar dhe gabimet gjatë furnizimit. Shtohet për çdo material, ndërsa përqindja standarde varet nga lloji i punimit. Pa këtë përqindje, shpenzimi real del jashtë buxhetit.

Cilët janë zërat "e padukshëm" që shpesh harrohen?

Këto janë zëra që harrohen shpesh, por janë gjithmonë të nevojshëm, si mobilizimi dhe çmobilizimi, skelat (për punime në fasadë dhe lartësi mbi 4 m), ndërtesat e përkohshme, largimi i mbetjeve, testet laboratorike, matjet gjeodezike dhe mbikëqyrja e projektuesit. Anashkalimi i tyre është një shkak i zakonshëm i tejkalimit të buxhetit.

Çfarë është rezerva për punë të paparashikuara (kontingjenca)?

Rezerva për punë të paparashikuara (kontingjenca) është një shumë shtesë mbi vëllimin total për punime që nuk mund të parashikohen 100% gjatë ofertimit: defekte të fshehura në themel, ndryshime në projekt ose specifika që dalin gjatë ekzekutimit. Madhësia e saj varet nga lloji i objektit: për rikonstruksion zakonisht është më e madhe se për ndërtim të ri. Në ofertë mund të tregohet veçmas ose të përfshihet në çmimin total, me shpjegim.

Si të hartohet preventivi i sasive dhe vlerave (BOQ): udhëzues praktik hap pas hapi

Preventivi i sasive dhe vlerave është baza e çdo oferte ndërtimi, kontrate dhe akti punimesh. Një preventiv i keq do të thotë tender i humbur, buxhet i tejkaluar dhe mosmarrëveshje me investitorin. Ky është një udhëzues praktik prej 7 hapash për hartimin e preventivit, i menduar për fillestarët dhe për këdo që dëshiron ta sistemojë procesin.

Çfarë është preventivi dhe pse është i rëndësishëm

Preventivi i sasive dhe vlerave është një dokument i strukturuar me të gjitha punimet e objektit, secili zë me sasinë, njësinë, çmimin njësi dhe vlerën totale. Kjo është "gjuha" e ndërtimit: klienti, kontraktori, projektuesi dhe kontabilisti lexojnë të njëjtin dokument.

Preventivi shërben për:

Ofertim - bazë për çmimin fiks ndaj investitorit
Kontratë - shtojcë e kontratës kryesore, përcakton fushëveprimin
Hartimin e akteve - aktet e punimeve të kryera shkruhen në bazë të tij
Kontrollin e buxhetit - plani kundrejt faktit për çdo zë

Gabimet në preventiv shumëzohen: sasia e gabuar në ofertë çon në faturim të gabuar dhe tejkalim buxheti.

Hapi 1: Lexoni dokumentacionin e projektit

Para se të filloni të numëroni, lexoni. Gabimi numër 1 i fillestarëve është ta anashkalojnë këtë hap.

Çfarë të shqyrtoni:

Planet arkitekturore (planimetritë, prerjet, fasadat)
Planet konstruktive (pllaka, trarë, shtylla)
Specifikimet teknike (klasat e betonit, armatura, materialet)
Kushtet e përgjithshme (afatet, garancitë, kërkesat e veçanta)

Çfarë t'i pyesni projektuesit ose investitorit:

Klasa e betonit (B25, B30 kanë çmime njësi të ndryshme)
Lloji i armaturës (B500B standarde, BSt500S tjetër)
Aksesi në objekt (a ka rrugë për kamion)
Orari i punës (i kufizuar apo jo)
Kush i siguron materialet (ju apo investitori)

Mos ofertoni bazuar në supozime. Një pikë e paqartë mund ta shformojë të gjithë ofertën.

Hapi 2: Grupojini zërat sipas kategorive

Struktura e preventivit ndjek logjikën e ndërtimit. Hierarkia standarde:

1. Punime përgatitore (mobilizimi, pastrimi)
2. Punime dheu (gërmime, mbushje)
3. Struktura / Punime ndërtimi
   3.1. Kallëpe
   3.2. Armaturë
   3.3. Betonimi
4. Muratura
5. Çatia
6. Punime përfundimtare
   6.1. Suvatimet
   6.2. Shtresat nivelluese
   6.3. Pllaka (qeramike/gres)
7. Ujë-Kanalizime
8. Elektrike
9. HVAC
10. Fasadë
11. Punime të specializuara
12. Çmobilizimi / pastrimi

Struktura konkrete varet nga objekti. Për një apartament banimi është një, për një objekt industrial është tjetër.

Pse hierarki? Totalet sipas nëngrupeve janë të dobishme për një shikim të shpejtë. Investitori e sheh shumën për fasadën veçmas nga ajo për strukturën dhe vendos më lehtë nëse futet në buxhet, pa lexuar 200 zëra.

Në Construction Team, nomenklatura ndjek pikërisht këtë logjikë: grupe dhe nëngrupe me thellësi të pakufizuar nivelesh, një bazë e përbashkët për të gjithë preventivat, ofertat dhe kontratat tuaja. I organizoni zërat një herë në nivel nomenklature, jo për çdo dokument nga e para.

Hapi 3: Llogaritni sasitë

Kjo është puna më voluminoze. Për çdo zë përcaktoni:

Sasia - vlerë e saktë, jo e përafërt
Njësia matëse - m², m³, ton, m, copë, metër linear
Përshkrimi - i saktë, për të shmangur mosmarrëveshjet

Si të numëroni zëra të ndryshëm:

Lloji i punimit	Metrika	Burimi
Muratura	m²	Plani × lartësia - hapjet
Betoni	m³	Gjeometria nga plani
Armatura	ton	Detajet e armaturës × gjatësitë
Kallëpet	m²	Sipërfaqja e kontaktit me betonin
Pllakat	m²	Sipërfaqja e dyshemesë
Suvatimet	m²	Plani i mureve × lartësia
Pikat elektrike	copë	Plani elektrik

E rëndësishme: shtoni humbjen e materialit për çdo material: mbetjet nga prerja, elementët e dëmtuar, gabimet gjatë furnizimit. Përqindja standarde varet nga lloji i punimit.

Kur keni në dispozicion një model IFC/BIM, softueri e lexon gjeometrinë automatikisht dhe ju kursen pjesën më të madhe të këtij hapi.

Hapi 4: Shtoni çmimet njësi

Për çdo zë llogaritni çmimin njësi final:

Përbërësit:

Materiali - me humbjen + transportin deri në objekt
Fuqia punëtore - pagat + sigurimet shoqërore
Mekanizimi - qiratë e makinerive, karburanti
Shpenzimet e përgjithshme - mbi shpenzimet direkte (mbikëqyrja, zyra, telefoni)
Fitimi - sipas vlerësimit komercial për projektin

Nga t'i merrni çmimet:

✅ Oferta të freskëta nga 2-3 furnitorë (jo nga një bisedë telefonike) ✅ Baza juaj me çmime nga objekte të ngjashme të kaluara ✅ Listëçmim në softuer, i lidhur me çmimet aktuale të tregut

❌ Çmime "nga mendja" - tregu ndryshon ❌ Çmime të vjetruara - materialet shtrenjtohen me inflacionin

Në Construction Team, çdo zë e shtoni direkt nga nomenklatura, me një çmim njësi të sugjeruar nga listëçmimi i lidhur, në vend që ta kërkoni çmimin çdo herë me dorë. E pranoni ashtu siç është ose e korrigjoni për objektin konkret, ndërsa vlera mbetet e fiksuar në preventiv edhe nëse më vonë ndryshoni çmimin në listëçmim.

Hapi 5: Rezerva për punë të paparashikuara dhe zërat "e padukshëm"

Totalet llogariten automatikisht nga softueri. Detyra juaj në këtë hap është të vendosni për dy gjëra që nuk mund të automatizohen:

1. Rezerva për punë të paparashikuara (kontingjenca):

Një shumë shtesë mbi vëllimin total për punë që nuk mund të parashikohen 100% gjatë ofertimit (defekte të fshehura në themel, ndryshime në projekt, specifika që dalin gjatë ekzekutimit).
Madhësia varet nga lloji i objektit: për rikonstruksion zakonisht është më e madhe se për ndërtim të ri.
Në ofertë mund të tregohet veçmas ose të përfshihet në çmimin total, me shpjegim.

2. Zërat "e padukshëm", të harruar shpesh, por gjithmonë të nevojshëm:

Mobilizimi / çmobilizimi
Skelat (për punime në fasadë dhe lartësi mbi 4 m)
Ndërtesat e përkohshme (kontejneri, tualeti)
Largimi i mbetjeve
Testet laboratorike (betoni, dheu i themelit)
Matjet gjeodezike
Mbikëqyrja e projektuesit / kontrolli i investitorit (nëse është detyrim juaji)

Anashkalimi i tyre është një shkak i zakonshëm i tejkalimit të buxhetit.

Hapi 6: Kontrolli dhe korrigjimi

Para finalizimit, kontrolloni vetë dhe kërkojini një kolegu një shqyrtim të dytë.

Çfarë të kontrolloni:

5 zërat më të lartë - kontrolloni dy herë sasitë (këtu janë gabimet më të mëdha)
5 çmimet njësi më të larta - të jenë realiste në raport me tregun
Krahasimi me objekte të ngjashme - shuma totale për m² sipërfaqe ndërtimi duhet të jetë brenda kufijve të objekteve tuaja të mëparshme të të njëjtit lloj
Kontrolle logjike - nëse shumat janë të sakta, nëse TVSH-ja është llogaritur saktë

Nëse nuk keni me çfarë ta krahasoni (objekt i ri, lloj i ri), kërkoni një vlerësim të dytë të pavarur nga një ofertues me përvojë ose projektues.

Hapi 7: Finalizimi dhe eksportimi

Preventivi gati:

Eksportohet si PDF me logon e kompanisë (për investitorin)
Ruhet një kopje në Excel (për punë të brendshme dhe redaktime)
Arkivohet në sistem për referime të ardhshme
I dërgohet investitorit me një letër shoqëruese

Në PDF përfshini: të dhënat e kompanisë, datën, objektin, afatin e vlefshmërisë së ofertës, kushtet e pagesës.

Në Construction Team, pasi ta finalizoni preventivin, me një klikim e shndërroni në ofertë për klientin, pa i futur zërat përsëri. Për kontratë me nënkontraktor, preventivi zgjidhet direkt gjatë krijimit të kontratës së re, sërish pa e rishkruar me dorë asnjë zë. Versionet ruhen automatikisht, kështu që në rast kërkese për ndryshime nuk filloni nga zero.

Gabimet e shpeshta të fillestarëve

Gabimi	Pasoja
Zëra "të padukshëm" të anashkaluar (mobilizim, skela)	Tejkalim buxheti
Çmime të vjetra, të hershme	Humbje marzhi për shkak të inflacionit
Pa humbje materiali	Shpenzim real jashtë buxhetit
Njësi matëse e gabuar (m² në vend të m³)	Katastrofë në zë
Pa kontroll nga një person i dytë	Një gabim mund të shformojë 1-2 zëra
Kopjim nga një ofertë e vjetër pa kontroll	Kontekst i gabuar, çmime të gabuara

Preventivi brenda minutash me softuer të specializuar

Hartimi manual i preventivit për një objekt voluminoz zgjat një ditë të tërë pune ose më shumë. Me softuer të specializuar për hartimin e preventivit:

Importi IFC/BIM i nxjerr sasitë automatikisht nga gjeometria e modelit
Përputhja me AI i lidh zërat e importuar me nomenklaturën tuaj
Çmimet merren nga listëçmimi aktual në momentin kur shtohet zëri
Eksportim në Excel dhe PDF me një klikim
Versione dhe historik, kështu që në rast ndryshimi nuk filloni nga zero
Kalimi nga preventivi në ofertë me një klikim, ndërsa në kontratë me zgjedhje direkte gjatë krijimit të saj

Rezultati: preventivi për një objekt voluminoz zgjat minuta në vend të orësh, në varësi të dokumenteve hyrëse në dispozicion.

Artikuj të lidhur

Shabllon i preventivit të sasive dhe vlerave (BOQ) - Skedar Excel gati, nëse doni të nisni nga një strukturë, jo nga një fletë bosh
Softuer për preventivat sasiorë në ndërtim - Pamja e plotë e modulit përtej procesit manual
Si të hartoni një ofertë ndërtimi - Hapi tjetër, pasi preventivi të jetë gati
Arsyet e tejkalimit të buxhetit në ndërtim - Pse një preventiv i saktë është mbrojtja e parë kundër tejkalimeve

Regjistrohuni falas dhe hartoni preventivin tuaj të parë brenda minutash.