Zdaj lahko s Construction Team delate iz aplikacije Claude

Zdaj lahko s Construction Team delate iz aplikacije Claude na telefonu: vnašate dokumente in podatke ter prejemate poročila, na primer koliko ste še dolžni po pogodbi. Povezava je vključena v vse pakete, nastavite pa jo v približno petih minutah.

Kaj naredite s telefona

Tehnični vodja na gradbišču vpraša, koliko betona je po pogodbi dogovorjenega in koliko ga je že potrjenega. Odprete Claude, vpišete vprašanje in dobite količine po postavkah, vzete iz pogodbe in gradbenih situacij. Če vaše pravice ne zajemajo financ, cen in zneskov ne boste videli. Ni vam treba biti v pisarni ali odpirati računalnika.

Enako velja za druge dokumente. Pomočnik bere pogodbe in njihove anekse, gradbene situacije, račune, plačila, ponudbe, popise del in partnerje. Lahko ga prosite, naj primerja dve pogodbi, razvrsti neplačane račune po roku plačila ali pove, koliko je bilo na gradbišču potrjenega in koliko plačanega.

Telefon je uporaben tudi za vnos podatkov. Na primer napišete „Vnesi v Construction Team beton C25/30 in armaturno jeklo B500B, dobavitelja Betonov Vazel EOOD in gradbišče Vitosha“, Claude pa ustvari oba artikla v nomenklaturi, partnerja in gradbišče. Enako velja za podgradbišča, dokumente o stroških, dnevnik gradbišča in opravljene ure: poveste, kaj je bilo danes narejeno, pomočnik pa pripravi zapis. Pogodbe in gradbene situacije bere in primerja, ne ustvarja pa jih.

Preden karkoli shrani, pomočnik prikaže natančne vrednosti in počaka na vašo potrditev.

Za kaj ga uporablja vodja

Vodja redko utegne vstopiti v sistem in sestavljati poročila. S telefona vpraša neposredno: koliko je bilo na gradbišču X potrjenega in koliko plačanega, katere pogodbe imajo neplačano stanje, kaj piše v dnevniku gradbišča za zadnji teden ali koliko ur je bilo ta mesec opravljenih na gradbišču. Odgovor pride iz podatkov, ki jih je ekipa že vnesla, in nikomur ga ni treba vnaprej pripravljati.

Pomočnik lahko primerja dve pogodbi ali aneks z izvirno pogodbo in pokaže, kje se razlikujejo količine in vrednosti. Pred podpisom to vzame nekaj minut, namesto da bi imeli odprta dva dokumenta drug ob drugem. Če vodja nečesa ne sme videti, tega ne vidi niti pomočnik.

Za kaj ga uporablja računovodja

Računovodja lahko vpraša, kateri računi so neplačani, in jih dobi razvrščene po roku plačila s stanjem pri vsakem. Enako velja za gradbene situacije: znesek, koliko je plačano in koliko še ostaja. Če vprašate po plačilih po pogodbi, vidite, katera so plačana in katera še prihajajo.

Pomočnik lahko tudi vnaša podatke. Podajte mu podatke z računa dobavitelja in pripravil bo dokument o stroških, prikazal vrednosti in pred shranjevanjem počakal na potrditev. Ustvari lahko tudi partnerja ali artikel, ki še ne obstaja. Račune za prihodke, plačila, gradbene situacije in pogodbe samo bere, ne ustvarja jih.

Kaj morate vedeti o varnosti

Pomočnik dela z vašimi pravicami in samo za podjetje, ki ga izberete ob povezavi. Če plačil ne smete videti vi, jih ne vidi niti on.

Ob povezavi dobite zaslon „Povezava aplikacije“. Prikazuje podjetje in točno to, kar pomočnik zahteva: branje podatkov in ločeno pisanje. Pisanje je neobvezno. Če dovolite samo branje, dobivate poročila, v vaših podatkih pa se ne more spremeniti nič.

Dostop ustavite z enim gumbom. V Nastavitvah, Povezane aplikacije, kliknite „Prekliči“ v vrstici Claude. To ustavi dostop tudi, če zamenjate ali izgubite telefon.

Kako se povežete

V aplikaciji Claude odprite nastavitve konektorjev in dodajte konektor po meri. Vnesite ime, na primer Construction Team, in prilepite naslov https://mcp.constructionteam.app. Nato se prijavite v Construction Team, na zaslonu „Povezava aplikacije“ preverite podjetje in kliknite „Dovoli“.

Če ste konektor v Claudu že dodali prek brskalnika, ga ne dodajajte drugič: prikaže se tudi v aplikaciji na telefonu. Meni v Claudu se spreminja od različice do različice, zato poiščite Konektorje v nastavitvah računa, če ne najdete točnega imena.

Začnite z vprašanjem, na katerega odgovor poznate, in številke primerjajte z zaslonom v Construction Team. Če se ujemajo, pomočnika uporabite za poročila, ki vam vzamejo največ časa. Podrobni koraki, tudi za ChatGPT, so v članku kako povezati Claude ali ChatGPT s podatki vašega gradbenega podjetja. O tem, kako umetna inteligenca pomaga v panogi, preberite v članku umetna inteligenca v gradbeništvu.