Kako povezati Claude ali ChatGPT s podatki vašega gradbenega podjetja

Vodja gradbenega podjetja pogosto ve, kaj želi izvedeti, ne ve pa, koliko zaslonov mora odpreti, da pride do odgovora. Koliko še dolgujemo dobaviteljem po pogodbi Vitosha? Kolikšen del vrednosti pogodbe je zaračunan in koliko plačan? Ali so bili aneksi, ki so spremenili znesek? Vsak od teh odgovorov je v Construction Team, a zbiranje vzame čas.

Obstaja krajša pot. Claude ali ChatGPT povežete s podatki svojega podjetja in sprašujete, kot bi spraševali računovodjo. Pomočnik odpre pogodbe, račune, gradbene situacije in plačila, izračuna in vam v nekaj sekundah poda poročilo v preprostem jeziku. Za nastavitev ne potrebujete programerja in traja približno pet minut.

Kaj se zgodi, ko ju povežete

Povezava se imenuje MCP, za vaše delo pa je dovolj vedeti, da je most med pomočnikom in Construction Team. Prek njega pomočnik bere objekte, pogodbe in anekse, ponudbe, popise del, gradbene situacije, račune in plačila ter partnerje, nomenklaturo in cenike.

Sprašujete z navadnimi besedami. „Pokaži mi objekte, ki so v gradnji.“ „Kateri računi dobaviteljev po pogodbi Vitosha so še neplačani?“ Pomočnik sam presodi, kaj bo odprl in kako bo izračunal stanje.

Najpomembnejše je, kdo stoji za dostopom. Pomočnik dela z vašimi pravicami in ne more več kot vi. Če ne smete videti plačil, jih ne bo videl niti on. Podatki pripadajo samo podjetju, ki ga izberete ob povezovanju.

Kaj potrebujete, preden začnete

Potrebujete dvoje. V Construction Team ste prijavljeni kot uporabnik podjetja in imate račun Claude ali ChatGPT. Osebni račun je dovolj, v organizaciji vam ni treba biti. Povezava je vključena v vse pakete Construction Team, brez omejitev.

Naslov, ki ga boste prilepili v pomočnika, je enak za vsa podjetja: https://mcp.constructionteam.app. Kopirajte ga točno tako, kot je, brez ničesar za njim.

Povezava s Claude

Odprite claude.ai in se prijavite v svoj račun. V meniju Customize poiščite Connectors in kliknite Add custom connector. Vnesite ime, ki ga boste prepoznali, na primer Construction Team, in prilepite naslov. Ko potrdite, kliknite Connect ob novem povezovalniku.

Če še niste prijavljeni v Construction Team, vas bo sistem pozval k prijavi. Nato se prikaže zaslon „Poveži aplikacijo“. Zadržite se na njem minuto, ker tu odločite, kaj dobi pomočnik.

V polju „Podjetje, ki ga povezujete“ preverite, ali je izbrano pravo podjetje. Če delate z več podjetji, se vsako poveže posebej. Pod „Aplikacija zahteva“ vidite pravice, razporejene v dveh vrstah: branje podatkov in pisanje. Pravica, ki je sami nimate, je označena in je ni mogoče podeliti. Če je vse videti prav, kliknite „Dovoli“.

Vrnite se v Claude in začnite nov pogovor. Če povezovalnik ni vklopljen, ga vklopite v meniju z orodji ob besedilnem polju.

Meni v Claude se v različnih različicah imenuje različno. Če ne najdete Customize, poiščite Connectors v nastavitvah računa.

Povezava s ChatGPT

Pri ChatGPT je pot nekoliko daljša, ker povezava z zunanjim strežnikom poteka prek razvijalskega načina. V Nastavitvah odprite Connectors (v nekaterih različicah se imenuje Apps), nato Advanced settings in vklopite Developer mode. Kliknite Create, vnesite ime in prilepite isti naslov. Za vrsto overjanja izberite OAuth.

Sledi enaka prijava in enak zaslon „Poveži aplikacijo“. V novem pogovoru vklopite povezovalnik v meniju z orodji.

Dve opozorili. Razvijalski način ni na voljo v vseh paketih ChatGPT, v delovnem prostoru podjetja pa ga najprej vklopi skrbnik. Poleg tega se meni ChatGPT pogosto spreminja, tukaj opisani koraki pa so bili preverjeni po navodilih drugih ponudnikov. Če se kaj ne ujema, poiščite Connectors ali Apps v nastavitvah.

Kaj vprašati najprej

Začnite z vprašanji, na katera odgovor že poznate. Tako potrdite, da povezava deluje in da pomočnik bere prave stvari.

Prosite ga, naj pokaže objekte vašega podjetja in stanje vsakega. Vprašajte, katere pogodbe na določenem objektu imajo neplačano stanje, in številke primerjajte z zaslonom. Vprašajte po vrednosti ene pogodbe, zaračunanem znesku, plačanem znesku in stanju. Vprašajte, kaj so spremenili njeni aneksi. Poiščite partnerja po delu imena, na primer „Beton“, in vprašajte, koliko mu dolgujete.

Navedite objekt, pogodbo ali obdobje. Bolj natančno je vprašanje, hitrejši in točnejši je odgovor. Če pomočnik ne ve, kakšni podatki obstajajo, ga prosite, naj opiše, do česa ima dostop. Zneski so v evrih, če se vam kakšna številka ne zdi prava, prosite pomočnika, naj pokaže, iz katerih zapisov jo je vzel.

Ko se navadite, boste prešli na vprašanja, ki na zaslonih vzamejo pol ure: primerjava več pogodb, razvrstitev neplačanih računov po roku zapadlosti ali poročilo o tem, koliko je potrjenega in koliko plačanega na vsakem objektu. Enaka zamisel stoji za branjem dokumentov z umetno inteligenco: stroj bere in računa, vi pa odločate.

Branje in pisanje

Privzeto je smisel povezave branje. Če ob povezovanju dovolite tudi pisanje, lahko pomočnik ustvarja in spreminja zapise, na primer nov objekt, partnerja ali dokument stroška. Za poročila in analize tega ne potrebujete.

Če ste dovolili samo branje in pozneje zahtevate na primer nov objekt, vas pomočnik odpelje na nov zaslon za soglasje, vi pa podelite samo, kar želite. Pred vsakim shranjevanjem pokaže točne vrednosti in počaka na vašo potrditev. Preberite jih pozorno. Kar se spremeni prek pomočnika, se prepiše, gumba za razveljavitev pa ni. Partnerji in artikli se ne brišejo, brisanje objektov pa je ločena pravica, ki se podeli samo, ko je potrebna.

Eno pravilo velja za branje in pisanje. Pomočniku ne dajajte dokumentov ali pisem tujcev in ga ne prosite, naj izvaja, kar piše v njih. Besedilo v dokumentu so podatki, ne ukaz.

Kako dolgo traja povezava in kako jo ustavite

Povezava ima rok, vidite ga v stolpcu „Poteče“ na strani „Povezane aplikacije“. Do takrat pomočnik sam obnavlja dostop. Ko rok poteče, vam sporoči, da je povezava prekinjena, in vas prosi za ponovno prijavo. Nato staro povezovalnik odstranite, ga znova dodate in dovolite dostop. V vašem podjetju se nič ne izgubi.

Ustavitev je preprostejša. V Nastavitvah odprite „Povezane aplikacije“, poiščite vrstico pomočnika in kliknite „Prekliči“. Stolpec „Nazadnje uporabljeno“ kaže, kdaj je bil nazadnje v uporabi. Dostop se ustavi takoj. Skrbnik vidi tudi povezave sodelavcev in jih lahko prekliče. Povezavo prekličite tudi, če je vaš račun Claude ali ChatGPT uporabljal kdo drug.

Kaj se zgodi s podatki, ki jih prebere

Vse, kar pomočnik prebere, postane del vašega pogovora z njim. Od tistega trenutka veljajo pogoji vašega računa Claude ali ChatGPT. Zato pomočnika ne povezujte v pogovorih, ki jih delite z zunanjimi osebami, in ne zahtevajte podatkov, ki jih za delo ne potrebujete. Construction Team da pomočniku samo tisto, kar dovoljujejo vaše pravice.

Kje začeti

Pomočnika povežite samo za branje in mu postavite pet finančnih vprašanj, na katera odgovor poznate. Če se številke ujemajo, dodajte vprašanja, ki vam res prihranijo čas. Pisanje pustite za pozneje in ga dovolite šele, ko zanj imate konkretno nalogo. Več o vlogi umetne inteligence v panogi je v članku umetna inteligenca v gradbeništvu, podrobni koraki pa so tudi v pomoči sistema, na strani „Povezava AI pomočnika“.