Што треба да работи софтверот за градежништво?

Треба да го води целиот објект: тендери и пресметки на количини, договори, сертификати и плаќања, фактури и трошоци, динамика, залихи и анализи. Важно е тие да бидат поврзани, а не да се внесуваат одново на секој чекор.

Која е разликата меѓу алатка за пресметки на количини и софтвер за управување со градба?

Алатката за пресметки на количини изработува само пресметки на количини. Софтверот за управување со градба ги покрива и договорите, сертификатите, фактурите, залихите и динамиката. Ако фирмата има повеќе од еден објект, обично ви треба второто.

Може ли Excel да го замени софтверот за градежништво?

Со еден или два објекта и еден или двајца луѓе, може. Кога тимот ќе порасне, објектите ќе се намножат и нема една единствена верзија на податоците, Excel почнува да чини повеќе време и грешки отколку што штеди.

Колку време трае воведувањето на софтвер за градежништво?

Зависи од типот. Облак софтверот за градежништво се пушта во употреба за неколку дена, а големите ERP системи бараат месеци поставување и консултанти. Прашајте го давателот што точно влегува во воведувањето и колку луѓе од вашиот тим треба да учествуваат.

Како да го испробам софтверот за градежништво пред да го купам?

Побарајте пробен период и внесете еден реален објект, а не демо пример. Така ќе видите дали се вклопуваат вашите сертификати, вашите позиции и начинот на кој фирмата навистина работи.

Софтвер за градежништво - што да бараме и како да го изберете вистинскиот производ

Повеќето фирми избираат софтвер за градежништво дури откако нешто веќе тргнало наопаку: погрешна пресметка на количини, сертификат што не се совпаѓа со фактурата или објект каде никој не знае колку пари остануваат. Изборот тогаш се прави на брзина, а погрешниот избор се плаќа со месеци.

Оваа статија е за прашањата што вреди да се постават пред да се случи тоа. Нема да ви кажам кој производ е најдобар. Ќе ви покажам на што да гледате за сами да процените.

Прво: каков софтвер всушност ви треба

„Софтвер за градежништво“ значи различни работи за различни луѓе. Две фирми може да бараат исто, а да им треба сосема различно.

Софтвер за пресметки на количини. Изработува само пресметки на количини. Одговара ако единствениот проблем ви се тендерите и не ви треба ништо друго.

Софтвер за управување со градба. Го води објектот од тендерот до последната фактура: договори, сертификати, плаќања, динамика, залихи. Во оваа категорија завршуваат повеќето градежни фирми штом имаат повеќе од еден објект.

ERP систем со градежен модул. Голем и општ. Функционира за големи фирми со оддел за воведување, но за средна изведувачка фирма често е претежок.

Софтвер за проектирање или статика. Пресметува носивост, црта, гради модели. Тоа е друга работа и друг вид софтвер. Го бараат проектантите, не оние што градат на терен.

Пред да ги споредувате производите, определете во која од четирите групи спаѓате. Само тоа отфрла половина од понудите.

Што треба да работи добриот софтвер

Градежната работа има свој ред, а софтверот треба да го следи. Накусо:

Тендери и пресметки на количини. Позиции, количини, единечни цени, ценовни листи.
Договори. Со нарачатели и подизведувачи, со анекси и гаранции.
Сертификати и плаќања. Акти за изведени работи, сертификати за плаќање, аванси, задржување.
Фактури и трошоци. Приходи и трошоци врзани за објект и договор.
Динамика и задачи. Рокови и напредок, а не само табела со датуми. Секоја задача има одговорно лице и рок, а зависностите меѓу нив покажуваат што го забавува објектот. Помага ако динамиката се гради од позициите што веќе ги имате во пресметката на количини, наместо да се внесува од нула.
Залихи и испораки. Материјали, движења, добавувачи, механизација.
Работа на терен. Дневници, недоволности, фотографии.
Извештаи и показатели. Колку заработувате по објект, каде надминувате буџет и како изведбата се споредува со планот. Добриот софтвер ги покажува основните градежни показатели, како буџет наспроти реален напредок и отстапување во време и трошок, без да ги пресметувате рачно.
Тендери и прибирање понуди. Ако собирате понуди од подизведувачи и добавувачи, помага поканите, понудите и прашањата да бидат на едно место, а не во е-пошта.
Ревизија. Кој што променил и кога. Звучи како ситница сѐ додека некој не ја смени цената во договор, а никој не знае кога.

Не секоја фирма користи сѐ. Фирма што не работи со задржување не го бара тој модул. Важно е никогаш да не мора дел од работата да го враќате во Excel затоа што софтверот не го покрива.

На што да внимавате

Дали податоците се поврзани

Ова е најважното прашање и она што најчесто се превидува. Прашајте директно: кога создавам сертификат, се зачувува ли врска до договорот? Кога издавам фактура, дали софтверот знае на кој сертификат припаѓа? Ако одговорот е „сѐ се внесува одделно“, Excel само сте го преместиле во нов прозорец.

Дали работи од терен

Работоводителите и раководителите на градилиште не седат пред канцелариски компјутер. Ако софтверот е достапен само од една канцелариска машина или бара инсталација, половина од тимот нема да го користи. Проверете како изгледа на телефон.

Јазик и насоки

Во еден тим ретко сите го зборуваат истиот јазик. Работоводителот, раководителот на градилиште и сметководителот може да претпочитаат различни, а со странски подизведувачи и нарачатели разликата е уште поголема. Проверете кои јазици ги поддржува интерфејсот и дали е преведен целосно, а не само менијата. Половичниот превод е полош од никаков, бидејќи луѓето се губат токму таму каде што одеднаш се појавува англискиот текст.

Насоките се исто толку важни. Добриот софтвер не ве остава сами пред празен екран: секоја страница има помош што објаснува за што служи, а посложените полиња имаат кратка подсказка што да се внесе. Така новиот човек не го вознемирува давателот за секоја ситница и не внесува податоци напосредно. Побарајте да ви покажат како изгледа помошта на екранот што најчесто ќе го користите.

Колку навистина чини

Месечната претплата е само дел од сметката. Прашајте за воведување, обука, дополнителни модули, цената по корисник и надоместокот за поддршка. Пресметајте го трошокот за првата година за вашиот реален тим, а не според рекламираниот ценовник.

А динамиката и задачите

Табелата со датуми не е динамика. Проверете дали задачите може да се доделат на конкретно лице или подизведувач, дали се гледа кој доцни и дали зависностите меѓу активностите влијаат на крајниот датум. Прашајте и дали динамиката може да се изгради од пресметката на количини што веќе ја имате, бидејќи препишувањето на стотици позиции рачно е причината многу фирми да одустанат по втората недела.

Дали се следи кој што работи

Кога повеќе луѓе работат во софтверот, порано или подоцна треба да дознаете кој променил цена, избришал документ или одобрил сертификат. Прашајте дали има дневник на промени, по кои филтри може да се пребарува и дали избришаното може да се врати. Ако одговорот е „не“, при првиот спор ќе се потпирате на меморијата на луѓето.

Дали покажува вистински бројки за објектот

Извештај „колку сме фактурирале“ не е доволен. Барајте показатели што го споредуваат планот со реалноста: колку од буџетот е потрошено, колку од работата е завршена и каде има отстапување во време или трошок. Побарајте да ви покажат како тоа излегува за еден објект и од каде доаѓаат бројките. Ако за секој извештај мора рачно да извлекувате податоци во Excel, софтверот не си ја врши работата.

Што се случува со вашите податоци

Ако еден ден решите да смените софтвер, ќе можете ли да ги извезете податоците? Во каков формат? Некои системи го отежнуваат тоа и така ве држат заробени. Прашајте пред купувањето, не потоа.

Кој ќе го користи

Најскапиот софтвер е оној што луѓето го заобиколуваат. Ако сметководителот, раководителот на градилиште и работоводителот не го разберат, ќе продолжат да работат во табели, а софтверот ќе остане празен. Прашајте колку е тешка обуката и колку луѓе од тимот мора да учествуваат во воведувањето.

Вештачка интелигенција во софтверот за градежништво

Речиси секој производ денес тврди дека има „вештачка интелигенција“. Често тоа е само прозорец за разговор што одговара на општи прашања и не знае ништо за вашиот објект. Вистинската корист е друга: вештачката интелигенција треба да ја врши здодевната работа што инаку се прави рачно.

Еве каде има вистински смисла:

Читање документи. Прикачувате фактура како PDF или фотографија, а софтверот сам ги извлекува добавувачот, датумот, ДДВ и поединечните позиции. Вие само потврдувате.
Пресметки на количини од цртежи и модели. Ако работите со BIM, софтверот може да ги земе количините од моделот наместо некој да ги пресметува од цртеж.
Пребарување по смисла. Пребарувате „термичка изолација на фасада“, а софтверот ја наоѓа и позицијата внесена како „поставување EPS на надворешни ѕидови“. Пребарувате „ископ за темели“ и гледате и „копање канал“. Обичното пребарување по клучни зборови тоа не го може, бидејќи зборовите немаат ништо заедничко.
Асистент што ги знае вашите податоци. Прашувате, на пример, колку е потрошено по даден договор и добивате одговор од вашите бројки, а не општ извештај.
Нацрт-динамика. Софтверот предлага редослед на активности од пресметката на количини, а вие го коригирате.

Најчестата грешка е купување софтвер заради „вештачка интелигенција“ како ветување. Пробајте ја на три ваши документи и видете колку време навистина штеди.

Најчестите грешки при изборот

Купување од демо. Демото го покажува најдобриот случај. За време на пробата внесете реален објект со вашите позиции и вашите сертификати и видете каде се крши.

Споредба само по цена. Поевтиниот производ често излегува поскап кога ќе треба да платите за интеграции, обука или дополнителни модули.

Барање „сѐ во едно“ без прашање за длабочината. Софтвер со дваесет модули, од кои пет се плитки, е полош од оној со помалку модули што се добро изработени.

Непрашување на тимот. Одлуката ја носи раководителот, но со софтверот работат други луѓе. Дајте им прво тие да го пробаат.

Брзање. Три недели тестирање чинат помалку од три месеци со погрешен софтвер.

Excel или софтвер

Excel си ја врши работата додека има еден или два објекта и сѐ е во рацете на еден човек. Проблемите доаѓаат постепено: се појавуваат неколку верзии на една датотека, никој не знае кој сертификат последен бил потпишан, а една погрешна ќелија во пресметката на количини излегува скапо.

Ако се препознавате, прочитајте ја подетајната споредба на Excel и софтвер за градежништво. А ако токму сега го правите првиот избор, водичот за избор на софтвер за градежништво подетално ги разгледува трите типа решенија.

Кратка контролна листа пред да одлучите

Ако сакате брзо да проверите некој производ, поставете ги овие прашања:

Дали се поврзани договорот, сертификатот и фактурата?
Може ли да го отворам од телефон на терен?
Дали работи со документите и единечните цени што ги користам?
Што точно е вклучено во цената, а што се плаќа посебно?
Може ли задачите да се доделуваат на луѓе и може ли динамиката да се изгради од пресметката на количини?
Дали интерфејсот и помошта се на нашиот јазик, целосно?
Дали вештачката интелигенција врши вистинска работа со моите документи?
Има ли дневник кој што променил?
Дали покажува буџет наспроти реален напредок по објект?
Може ли да ги извезам моите податоци?
Колку луѓе од мојот тим мора да учествуваат во воведувањето?
Може ли да го пробам со реален објект?

Ако повеќе од две прашања немаат јасен одговор, продолжете да барате.

Ако сакате да видите како го решаваме ние

Construction Team е облак софтвер за градежништво со над 40 модули: од тендерот и пресметката на количини преку договори, сертификати и фактури до залихи и извештаи. Податоците течат по синџирот без повторно внесување, а пробниот период ви дозволува да внесете реален објект и сѐ сами да проверите. За повеќе детали, контактирајте не.