Сега можете да работите со Construction Team од апликацијата Claude

Сега можете да работите со Construction Team од апликацијата Claude на телефонот: да внесувате документи и податоци и да добивате извештаи, на пример колку сѐ уште должите по еден договор. Врската е вклучена во сите планови и се поставува за околу пет минути.

Што правите од телефонот

Техничкиот раководител на терен прашува колку бетон е договорен и колку од него веќе е актуван. Го отворате Claude, го впишувате прашањето и ги добивате количините по позиции, земени од договорот и актите. Ако Вашите права не ги вклучуваат финансиите, цените и сумите нема да ги видите. Не мора да сте во канцеларија ниту да отворате компјутер.

Истото важи и за другите документи. Асистентот ги чита договорите и нивните анекси, актите, фактурите, плаќањата, понудите, предмерите и партнерите. Можете да побарате да спореди два договора, да ги подреди неплатените фактури по рок на доспевање или да ви каже колку е потврдено наспроти колку е платено на еден објект.

Телефонот служи и за внесување податоци. На пример, пишувате „Внеси во Construction Team бетон C25/30 и арматурен челик B500B, добавувачот Бетонов Вазел ЕООД и објектот Витоша“, а Claude ги создава двата артикли во номенклатурата, партнерот и објектот. Истото важи за подобјекти, документи за трошоци, дневникот на објектот и отработените часови: кажувате што е направено денес, а асистентот го подготвува записот. Тој чита и споредува договори и акти, но не ги создава.

Пред да зачува нешто, асистентот ги покажува точните вредности и чека вашата потврда.

За што го користи раководителот

Раководителот ретко има време да се најави во системот и да составува извештаи. Од телефонот прашува директно: колку е потврдено наспроти колку е платено на објектот X, кои договори имаат неплатено салдо, што пишува во дневникот на објектот за минатата недела или колку часа се отработени на објектот овој месец. Одговорот доаѓа од податоците што тимот веќе ги внел, и никој не мора прво да го подготвува.

Асистентот може да спореди два договора, или анекс со оригиналниот договор, и да покаже каде се разликуваат количините и вредностите. Пред потпишување тоа трае минути, наместо два документа отворени еден до друг. Ако раководителот не смее да гледа нешто, не го гледа ни асистентот.

За што го користи сметководителот

Сметководителот може да праша кои фактури се неплатени и да ги добие подредени по рок на доспевање, со салдо на секоја. Истото важи за актите: износот, колку е платено и колку остава. Прашајте за плаќањата по еден договор и гледате кои се платени, а кои претстојат.

Асистентот може и да внесува податоци. Дајте му ги податоците од фактурата на добавувачот и тој го подготвува документот за трошок, ги покажува вредностите и чека потврда пред да зачува. Може да создаде и партнер или артикл што сѐ уште не постои. Фактурите за приходи, плаќањата, актите и договорите само ги чита и не ги создава.

Што треба да знаете за безбедноста

Асистентот работи со вашите дозволи и само за фирмата што ќе ја изберете при поврзувањето. Ако не смеете да гледате плаќања, нема да ги гледа ни тој.

Кога се поврзувате, добивате екран „Поврзување на апликација“. Тој ја покажува фирмата и точно што бара асистентот: читање податоци и, посебно, запишување. Запишувањето е по избор. Ако дозволите само читање, добивате извештаи и ништо во вашите податоци не може да се промени.

Пристапот запира со едно копче. Во Поставки, Поврзани апликации, кликнете „Одземи“ на редот за Claude. Така пристапот запира и ако го смените или го изгубите телефонот.

Како да се поврзете

Отворете ги поставките за конектори во апликацијата Claude и додајте прилагоден конектор. Внесете име, на пример Construction Team, и залепете ја адресата https://mcp.constructionteam.app. Потоа најавете се во Construction Team, проверете ја фирмата на екранот „Поврзување на апликација“ и кликнете „Дозволи“.

Ако веќе сте го додале конекторот во Claude преку прелистувачот, не го додавајте втор пат: тој се појавува и во апликацијата на телефонот. Менито на Claude се менува од верзија до верзија, па ако не го најдете точното име, побарајте Конектори во поставките на вашата сметка.

Започнете со прашање чиј одговор го знаете и проверете ги бројките со екранот на Construction Team. Ако се совпаѓаат, користете го асистентот за извештаите што ви одземаат најмногу време. Подробните чекори, вклучително за ChatGPT, се во статијата како да ги поврзете Claude или ChatGPT со податоците на вашата градежна фирма. За тоа како вештачката интелигенција помага во секторот, прочитајте вештачка интелигенција во градежништвото.