Како да ги поврзете Claude или ChatGPT со податоците на вашата градежна фирма

Раководителот на градежна фирма често знае што сака да дознае, но не и колку екрани треба да помине до одговорот. Колку уште им должиме на добавувачите по договорот за Витоша? Колку од вредноста на договорот е фактурирано, а колку е платено? Имало ли анекси што ја променија сумата? Секој од овие одговори е во Construction Team, но склопувањето им одзема време.

Постои пократок пат. Го поврзувате Claude или ChatGPT со податоците на фирмата и прашувате како што би прашале сметководител. Асистентот ги отвора договорите, фактурите, актите и плаќањата, ја пресметува сумата и ви го дава извештајот на јасен јазик, за неколку секунди. За поставувањето не ви треба програмер, а трае околу пет минути.

Што се случува кога ќе ги поврзете

Поврзувањето се вика MCP, но за вашата работа е доволно да знаете дека е мост меѓу асистентот и Construction Team. Преку него асистентот чита објекти, договори и анекси, понуди, количински сметки, акти, фактури и плаќања, како и партнери, номенклатурата и ценовните листи.

Прашувате со обични зборови. „Покажи ми ги објектите што се во тек.“ „Кои фактури од добавувачи по договорот за Витоша сѐ уште не се платени?“ Асистентот сам одлучува што да отвори и како да го пресмета салдото.

Најважно е кој стои зад пристапот. Асистентот работи со вашите права и не може повеќе од вас. Ако немате право да ги гледате плаќањата, нема да ги гледа ни тој. Податоците припаѓаат само на фирмата што ќе ја изберете при поврзувањето.

Што ви треба пред да започнете

Потребни се две работи. Се најавувате во Construction Team како корисник на фирмата и имате профил на Claude или ChatGPT. Личен профил работи, и не мора да сте во организација. Поврзувањето е вклучено во сите планови на Construction Team, без ограничувања.

Адресата што ќе ја залепите во асистентот е иста за сите фирми: https://mcp.constructionteam.app. Копирајте ја точно како што е, без ништо зад неа.

Поврзување на Claude

Отворете claude.ai и најавете се во профилот. Во менито Customize најдете Connectors и кликнете Add custom connector. Внесете име што ќе го препознаете, на пример Construction Team, и залепете ја адресата. Откако ќе потврдите, кликнете Connect до новиот конектор.

Ако сѐ уште не сте најавени во Construction Team, системот ќе ве покани да го направите тоа. Потоа се појавува екранот „Поврзување на апликација“. Задржете се на него една минута, бидејќи тука одлучувате што добива асистентот.

Во полето „Фирма што се поврзува“ проверете дали е избрана вистинската фирма. Ако работите со повеќе, секоја се поврзува посебно. Под „Апликацијата бара“ ги гледате правата распоредени во два реда: читање на податоци и пишување. Право што самите го немате е означено и не може да се даде. Ако сѐ изгледа во ред, кликнете „Дозволи“.

Вратете се во Claude и започнете нов разговор. Ако конекторот не е вклучен, вклучете го од менито со алатки покрај полето за текст.

Менито на Claude се вика различно во различни верзии. Ако не можете да го најдете Customize, побарајте Connectors во поставките на профилот.

Поврзување на ChatGPT

Кај ChatGPT патот е малку подолг, бидејќи поврзувањето со надворешен сервер минува низ режимот за програмери. Во Settings отворете Connectors (во некои верзии се вика Apps), па Advanced settings и вклучете Developer mode. Кликнете Create, внесете име и залепете ја истата адреса. За тип на автентикација изберете OAuth.

Следи истата најава и истиот екран „Поврзување на апликација“. Во нов разговор вклучете го конекторот од менито со алатки.

Има две напомени. Режимот за програмери не се нуди на секој план на ChatGPT, а во фирмен работен простор администраторот прво го вклучува. Исто така, менито на ChatGPT често се менува, а чекорите опишани овде се проверени според упатства од други производители. Ако нешто не се совпаѓа, побарајте Connectors или Apps во поставките.

Што да прашате прво

Започнете со прашања чии одговори веќе ги знаете. Така потврдувате дека поврзувањето работи и дека асистентот чита вистински работи.

Побарајте да ви ги покаже објектите на фирмата и статусот на секој. Прашајте кои договори на одреден објект имаат неплатено салдо и проверете ги бројките со екранот. Побарајте вредност на еден договор, фактурирана сума, платена сума и салдо. Прашајте што променуваат неговите анекси. Најдете партнер по дел од името, на пример „Бетон“, и прашајте колку му должите.

Именувајте го објектот, договорот или периодот. Колку е попрецизно прашањето, толку е побрз и поточен одговорот. Ако асистентот не знае какви податоци има, побарајте да опише до што има пристап. Сумите се во евра, а ако некој број не ви звучи точно, побарајте од асистентот да покаже од кои записи го земал.

Кога ќе се навикнете, ќе преминете на прашања што на екраните одземаат половина час: споредба на повеќе договори, подредување на неплатените фактури по рок на достасување или извештај колку е овластено наспроти колку е платено на секој објект. Истата идеја е зад читањето документи со вештачка интелигенција: машината чита и пресметува, а вие одлучувате.

Читање и пишување

По основа, смислата на поврзувањето е читањето. Ако при поврзувањето дозволите и пишување, асистентот може да создава и менува записи, на пример нов објект, партнер или документ за трошок. За извештаи и анализа тоа не ви треба.

Ако сте дозволиле само читање, а подоцна побарате, да речеме, нов објект, асистентот ве води на нов екран за согласност и давате само она што го сакате. Пред да зачува нешто, ги прикажува точните вредности и чека вашата потврда. Прочитајте ги внимателно. Она што се менува преку асистентот се препишува и нема копче за враќање. Партнерите и артиклите не се бришат, а бришењето објекти е посебно право што се дава само кога е потребно.

Едно правило важи и за читањето и за пишувањето. Не му давајте на асистентот документи или писма од непознати лица и не барајте да изврши што пишува во нив. Текстот во документот е податок, не наредба.

Колку трае поврзувањето и како да го прекинете

Поврзувањето има рок, а го гледате во колоната „Истекува“ на страницата „Поврзани апликации“. Дотогаш асистентот сам го обновува пристапот. Кога рокот ќе истече, ќе ви каже дека врската е прекината и ќе побара повторно да се најавите. Тогаш го отстранувате стариот конектор, го додавате пак и дозволувате пристап. Ништо во вашата фирма не се губи.

Прекинувањето е поедноставно. Во Поставки отворете „Поврзани апликации“, најдете го редот на асистентот и кликнете „Отповикај“. Колоната „Последно користено“ покажува кога последен пат е користен. Пристапот запира веднаш. Администраторот ги гледа и поврзувањата на колегите и може да ги отповика. Отповикајте го поврзувањето и ако вашиот профил на Claude или ChatGPT го користел некој друг.

Што се случува со податоците што ги чита

Сѐ што ќе го прочита асистентот станува дел од вашиот разговор со него. Од тој момент важат условите на вашиот профил на Claude или ChatGPT. Затоа не го поврзувајте асистентот во разговори што ги делите со надворешни лица и не барајте податоци што не ви треба за работата. Construction Team му дава на асистентот само она што го дозволуваат вашите права.

Од каде да започнете

Поврзете го асистентот само за читање и поставете му пет финансиски прашања чии одговори ги знаете. Ако бројките се совпаѓаат, додадете прашања што навистина штедат време. Пишувањето оставете го за подоцна и дозволете го само кога имате конкретна задача за него. Повеќе за улогата на вештачката интелигенција во секторот има во статијата вештачка интелигенција во градежништвото, а подробните чекори се и во помошта на системот, на страницата „Поврзување на AI асистент“.