Dnevnik gradilišta: što upisivati svaki dan i zašto

U veljači klijent piše da gradilište kasni tri tjedna i da će obračunati kaznu. Izvođač odgovara da je u studenom padala kiša jedanaest dana, da je armatura kasnila i da je tjedan dana čekao odgovor projektanta. Sve to može biti istina, ali izvođač to mora moći pokazati.

Ako postoji dnevnik koji za svaki od tih dana kaže kakvo je bilo vrijeme, tko je bio na gradilištu i zašto je ekipa za oplatu stajala, razgovor je kratak. Ako ga nema, ostaje sjećanje, a sjećanje je lako osporiti.

Zato se dnevnik vodi svaki dan, i to tako da ne opterećuje onoga tko ga popunjava.

Što ulazi u dnevni zapis

Isto se bilježi na malom i na velikom gradilištu, razlikuje se samo opseg.

Vrijeme. Kakvo je bilo, najniža i najviša temperatura, oborine. Važno je za beton, za žbuku, za izolaciju i za svaki spor oko toga je li se radilo moglo. „Kiša“ nije dovoljno. „Kiša od 9 do 14, 12 mm, betoniranje ploče odgođeno“ obavlja posao.

Ljudi. Koje su ekipe bile na gradilištu, iz koje tvrtke, koliko ljudi i koliko sati. Tako se kasnije vidi je li podizvođač doista držao osam zidara na gradilištu, kako tvrdi, ili ih je došlo troje.

Mehanizacija. Koji su strojevi bili na gradilištu i koliko su radili. Dizalica koja cijeli dan stoji jer nema što dizati također je zapis: netko plaća vrijeme stajanja.

Izvršeni radovi. Što je danas dovršeno i gdje. Što je mjesto točnije (sekcija, kat, os), to je zapis korisniji mjesecima kasnije.

Isporuke. Što je stiglo, koliko i od koga. Iz toga se vidi i što je trebalo stići, a nije.

Posjeti. Građevinski nadzor, nadzor klijenta, projektant, inspekcija rada. Tko je došao, što je pregledao, što je rekao.

Događaji i zastoji. Zastoji i njihovi uzroci, incidenti, održane upute o zaštiti na radu, nalog za obustavu radova. To je dio koji najčešće nedostaje i koji se najčešće traži.

Fotografije. Nekoliko snimaka dana, snimljenih na licu mjesta. Fotografija armature prije betoniranja ne može se snimiti sljedeći dan.

Tko ga vodi i tko ga prihvaća

Vodi ga osoba koja je na gradilištu od jutra do večeri. Na većini gradilišta to je voditelj gradilišta. Nije posao za ured: odande se vidi što je planirano, a dnevnik mora reći što se dogodilo.

Dobro je da zapis prođe kroz drugu osobu. Voditelj projekta ili direktor pregleda ga i odobri, nakon čega se više ne dira. Dnevnik koji se može ispravljati u svakom trenutku ništa ne dokazuje, jer nitko ne zna kada je napisan.

Na gradilištima s nadzorom klijenta pomaže još nešto: dnevnik se redovito pokazuje drugoj strani i, kad se slože, potpisuje i ona. Zapis koji je klijent svaki tjedan vidio i nije ga osporio teško je osporiti na kraju.

Što kažu bugarski propisi

Ovaj dio nije pravni savjet.

Pravilnik br. 3 od 31. srpnja 2003. o sastavljanju akata i zapisnika tijekom gradnje u čl. 7, st. 3 navodi akte i zapisnike koji se sastavljaju na gradilištu. Obrazac za opći dnevnik nije među njima. Obvezna knjiga je zapovjedna knjiga (čl. 7, st. 3, t. 4, Prilog 4): prošivena, s numeriranim stranicama, ovjerena od osobe koja provodi građevinski nadzor, a za gradilišta pete kategorije od voditelja gradilišta. U njoj su upute i naredbe ovlaštenih osoba i kontrolnih tijela. Nije mjesto za svakodnevne bilješke.

Dnevnici se ipak pojavljuju u pravilniku. Obrazac akta o prihvaćanju konstrukcije (Prilog 14) navodi dokumente koje komisija pregledava, a među njima su „dnevnici izvršenih radova“, uz zapovjednu knjigu i sastavljene akte i zapisnike. Drugim riječima, kad dođe vrijeme za akt iz Priloga 14, od izvođača se očekuje da takve zapise ima.

Osim toga, dnevnik najčešće traži ugovor. Prije početka gradilišta pročitajte što točno piše: tko ga vodi, koliko se često predaje klijentu i u kojem obliku. Ako ugovor šuti, vodite ga svejedno: trebat će vam bez obzira na to je li ga netko tražio.

Kako pomaže u sporu

Sporovi na gradilištu su dvije vrste: oko vremena i oko novca. Dnevnik pomaže u oba.

Kod kašnjenja pitanje je uzrok i čiji je. Loše vrijeme, kasna isporuka, nema pristupa radnoj fronti, obustava koju je naložio nadzor, čekanje odgovora projektanta: svaki od tih razloga je dan ili tjedan, a ugovor obično ima postupak produljenja roka zbog njih. Taj postupak gotovo uvijek traži dokaz iz samog dana. Dnevnik je upravo to, pod uvjetom da je vođen u trenutku.

Kod viška radova pitanje je što je napravljeno izvan ugovora, tko je to radio i koliko dugo. Zapis poput „4 osobe, 6 sati, razbijanje i ponovno betoniranje stubišnog kraka po uputi projektanta, upisano u zapovjednu knjigu istog datuma“ osnova je za razgovor o dodatku ugovoru. Bez njega ostaje samo tvrdnja „radili smo više“.

Postoji i treća korist. Kad podizvođač preda izjavu o izvršenim radovima (obrazac iz Priloga 19), dnevnik pokazuje jesu li njegovi ljudi bili na gradilištu one dane za koje traži plaćanje.

Česte praznine

Najčešće je unatrag datiranje. Pet dnevnika popunjenih u petak poslijepodne izgledaju kao kopije jedan drugog, i to se obično vidi.

Drugo je opći zapis. „Radovi teku prema planu“ ne govori ništa. Ako zapis ne odgovara tko, gdje i koliko, bolje je da bude kratak, ali konkretan.

Treće je pisanje samo dobrih dana. Dan kad se nije radilo također traži zapis: upravo tada mora reći zašto.

Često nedostaju i posjeti. Nadzor je navratio, nešto rekao usmeno i nitko nije zapisao. Dva mjeseca kasnije jedna strana pamti da je dopustio, druga da je zabranio.

I na kraju, fotografije bez veze s danom. Tisuću snimaka na telefonu voditelja gradilišta nije arhiva. Fotografija vrijedi kad stoji uz zapis za isti datum.

Kako izgleda dnevnik u Construction Teamu

U Construction Teamu dnevnici su u odjeljku Teren. Pravilo je jedno: jedan dnevnik po gradilištu za dan. Sustav ne dopušta kreiranje drugog za isti datum, pa nikad ne postoje dvije verzije istog dana.

Obrazac je podijeljen u nekoliko odjeljaka:

• Vremenski uvjeti - vrijeme (sunčano, kiša, snijeg, magla i tako dalje), najniža i najviša temperatura, oborine u milimetrima i napomene. Kad odaberete gradilište i datum, sustav sam pokušava popuniti vrijeme prema lokaciji gradilišta. Ono što ste unijeli ručno ne prepisuje se.
• Ekipe i radnici - za svaku ekipu: podizvođač, struka, broj radnika i odrađeni sati. Ukupan broj radnika i sati za dan računa se automatski.
• Isporučeni materijali - materijal, količina, jedinica i dobavljač.
• Mehanizacija na gradilištu - stroj iz registra mehanizacije ili slobodan tekst za tuđu i jednokratnu opremu. Za stroj iz registra unosi se korištenje u satima ili u danima.
• Opis dana - zasebna polja za izvršene radove, kašnjenja i zastoje, zaštitu i incidente, posjetitelje i ostale bilješke.
• Fotografije - učitavaju se pri kreiranju ili kasnije i čuvaju uz dnevnik za isti datum.

Na većini gradilišta ekipe i strojevi danas su isti kao jučer. Gumb „Kopiraj od prethodnog dana“ prenosi ih iz zadnjeg dnevnika, a vi ispravljate samo razlike. Materijali i vrijeme unose se iznova, jer se mijenjaju svaki dan.

Dnevnik ima tri statusa: Nacrt, Predan i Odobren. Nacrt se slobodno uređuje. Gumbom „Predaj“ ide na pregled, a odobravanje traži zasebno pravo, pa osoba koja piše i osoba koja prihvaća mogu biti različite. Odobreni dnevnik zaključan je za uređivanje, a tim gradilišta dobiva obavijest. Briše se samo nacrt.

S detaljne stranice dnevnika preuzima se PDF formata A4 s memorandumom tvrtke: vrijeme, ekipe s ukupnim brojem radnika i sati, isporučeni materijali, mehanizacija, opis dana i fotografije. Na dnu su tri polja za potpis: Sastavio, Odobrio i Nadzor gradilišta. Treće je namjerno prazno i potpisuje se na gradilištu ako ste se dogovorili da klijent vidi dnevnik.

Ispod zapisa je „Rasprava“, interna nit za pojašnjenja među kolegama. A kad se u dnevniku pojavi nešto što izgleda kao veći problem (treći dan zastoja zaredom, ponavljajući incident), gumb „Evidentiraj kao rizik“ prebacuje ga u registar rizika s popunjenim napomenama o kašnjenjima i sigurnosti.

Više o modulu je na stranici o dnevnicima gradilišta.

Gdje staje

Dnevnik u sustavu nije zapovjedna knjiga i ne zamjenjuje je. Ona ostaje na papiru, prošivena i ovjerena, na gradilištu.

Ekipe se bilježe po broju ljudi i satima, ne po imenu. Sati konkretnog radnika vode se drugdje, u evidenciji rada.

Korištenje mehanizacije u dnevniku je količina, bez novca. Vrednuje se u analizi proračuna gradilišta, koja je iza zasebnog prava.

A sustav ne zna što se dogodilo na gradilištu. Čuva ono što je netko zabilježio. Ako je polje o kašnjenjima prazno, tri mjeseca kasnije ispast će da kašnjenja nije bilo.

Odakle početi

Odaberite jedno gradilište i jednu osobu. Dogovorite da se dnevnik popunjava svaki dan prije odlaska, a odobrava najkasnije do sljedećeg jutra. Prvi tjedan trajat će dulje, zatim se ekipe i strojevi kopiraju i ostaje unijeti samo razlike.

Nakon mjesec dana otvorite bilo koji datum i pokušajte reći što se tada dogodilo. Ako zapis odgovara, dnevnik radi.

Povezani članci

• Zapovjedna knjiga gradilišta - tko u nju piše i što
• Evidencija rada na gradilištu - sati po gradilištu i po vrsti radova
• Popis nedostataka na gradilištu - drugi dnevni zapis s terena
• Upravljanje rizicima u građevinarstvu - kad ono što je u dnevniku postaje rizik
• Upravljanje podizvođačima - kako se predana izjava provjerava prema ljudima na gradilištu