Zatvarajte obračunska razdoblja uz radni tijek, dnevne i mjesečne saldve, validaciju prije zatvaranja, revizijski zapis svake radnje. Ponovno otvorite po potrebi uz revizijski trag.
Bez jasnog životnog ciklusa razdoblja — prošli podaci mogu biti promijenjeni, izvještaji se razlikuju, revizija je pakao. Radni tijek zatvaranja/ponovnog otvaranja s revizijom rješava ovo.
Zaposlenik uredi stari trošak, no izvještaj za prošli mjesec je već poslan. Slijedi zbrka.
Koji su dokumenti uopće u ožujskom razdoblju? Bez strukturiranih razdoblja — Excel popis.
Bez validacije prije zatvaranja — pogreške se ponavljaju mjesecima.
Tko je zatvorio razdoblje X? Kada? Zašto? Bez revizijskog zapisa — nema odgovora.
Construction Team organizira obračunska razdoblja sa strogim radnim tijekom.
close endpoint označava razdoblje kao zatvoreno. reopen — po potrebi uz provjeru ovlasti i revizijski zapis. Tko, kada, zašto.
getDailyBalances za svako razdoblje. Automatsko agregiranje iz transakcija. initializeBalances pri početnom postavljanju.
getMonthlyBalance daje konačne brojke za izvještaj. Automatski preračun pri promjeni.
validate endpoint provjerava jesu li saldi usklađeni, imaju li svi dokumenti odgovarajuće veze. Sprječava pogrešno zatvaranje.
getAuditLog prikazuje sve radnje razdoblja — zatvaranje, ponovno otvaranje, ažuriranja saldova. S korisnikom, vremenom i razlogom.
getStatusForDate provjerava nalazi li se datum u otvorenom ili zatvorenom razdoblju. Omogućuje poslovnoj logici da ograniči radnje.
Četiri koraka za stabilno mjesečno zatvaranje:
generateMissing automatski kreira razdoblja za buduće mjesece. getOrCreate pri prvoj uporabi.
Dokumenti, transakcije, privremene situacije pripadaju tekućem razdoblju. getStatusForDate prati pravila.
Krajem mjeseca — validate provjerava jesu li saldi usklađeni, svi dokumenti popunjeni.
close zatvara razdoblje. Generiraju se konačni izvještaji. Prošli dokumenti ne mogu se uređivati bez ponovnog otvaranja.
Pogodan za svaku tvrtku s mjesečnim računovodstvenim zatvaranjem:
Čisto zatvaranje svakog mjeseca uz validate prije toga. Revizijski zapis za internu i vanjsku kontrolu.
Sigurnost da su izvještaji konačni — nitko ne može promijeniti prošle podatke bez odobrenja.
Revizijski zapis svih radnji zatvaranja/ponovnog otvaranja. Pregledani saldi za svako razdoblje.
Pouzdanje da mjesečni izvještaji odražavaju stvarnost i ne mogu se naknadno mijenjati.
Zašto Excel ne može nametnuti disciplinu razdoblja:
| Značajka | Excel | Construction Team |
|---|---|---|
| Zatvaranje razdoblja | Ručno, disciplina | close endpoint s revizijom |
| Ponovno otvaranje | Bez razlike | Uz ovlast + zapis |
| Dnevni saldi | Ručno | Auto iz transakcija |
| Validacija | Nema | validate prije zatvaranja |
| Revizijski zapis | Nema | Potpuni zapis |
| Status za datum | Pretraga | dohvatiStatusZaDatum |
| Generiranje nedostajućih | Ručno | generirajNedostajuće auto |
close endpoint zahtijeva accountingProcedure ovlast. Bilježi korisnika, vrijeme i razlog. Nakon zatvaranja — dokumenti u razdoblju ne mogu se uređivati.
Da, uz accountingProcedure ovlast. reopen endpoint bilježi razlog i revizijski trag. Nakon ponovnog otvaranja — uređivanje je moguće.
Ne mogu se uređivati ni brisati bez ponovnog otvaranja. getStatusForDate koristi se za validaciju prije svake operacije.
Automatski iz transakcija za taj dan. getDailyBalances za vizualizaciju. initializeBalances pri početnom postavljanju ili migraciji.
Provjerava jesu li dailyBalances usklađeni, je li monthlyBalance točan, imaju li svi dokumenti pripadajuću privremenu situaciju ili račun. Sprječava pogrešno zatvaranje.
Da. getAuditLog prikazuje sve radnje zatvaranja/ponovnog otvaranja s korisnikom, vremenom, razlogom, IP-om. Sudski valjano.
Da. generateMissing kreira razdoblja za tekući i buduće mjesece. Pri prvoj potrebi getOrCreate osigurava dostupnost.
Besplatno 14-dnevno probno razdoblje. Bez kreditne kartice.
Registrirajte se besplatno