Zatvarajte obračunska razdoblja uz radni tijek, dnevne i mjesečne saldve, validaciju prije zatvaranja, revizijski zapis svake radnje. Ponovno otvorite po potrebi uz revizijski trag.
Bez jasnog životnog ciklusa razdoblja — prošli podaci mogu biti promijenjeni, izvještaji se razlikuju, revizija je pakao. Radni tijek zatvaranja/ponovnog otvaranja s revizijom rješava ovo.
Zaposlenik uredi stari trošak, no izvještaj za prošli mjesec je već poslan. Slijedi zbrka.
Koji su dokumenti uopće u ožujskom razdoblju? Bez strukturiranih razdoblja — Excel popis.
Bez validacije prije zatvaranja — pogreške se ponavljaju mjesecima.
Tko je zatvorio razdoblje X? Kada? Zašto? Bez revizijskog zapisa — nema odgovora.
Construction Team organizira obračunska razdoblja sa strogim radnim tijekom.
Zatvaranje razdoblja jednim klikom. Ponovno otvaranje po potrebi uz provjeru ovlasti i revizijski zapis. Tko, kada, zašto.
Dnevni saldi za svako razdoblje. Automatsko zbrajanje iz transakcija. Postavljanje početnih stanja pri prvom korištenju.
Mjesečni saldo daje konačne brojke za izvještaj. Automatski preračun pri svakoj promjeni.
Provjera prije zatvaranja utvrđuje jesu li saldi usklađeni i imaju li svi dokumenti odgovarajuće veze. Sprječava pogrešno zatvaranje.
Revizijski zapis prikazuje sve radnje razdoblja — zatvaranje, ponovno otvaranje, ažuriranja salda. S korisnikom, vremenom i razlogom.
Provjera statusa za datum utvrđuje nalazi li se datum u otvorenom ili zatvorenom razdoblju. Omogućuje sustavu da ograniči radnje.
Četiri koraka za stabilno mjesečno zatvaranje:
Sustav automatski kreira razdoblja za buduće mjesece. Razdoblje se stvara i pri prvom korištenju.
Dokumenti, transakcije i privremene situacije pripadaju tekućem razdoblju. Sustav prati status za svaki datum.
Krajem mjeseca — provjera utvrđuje jesu li saldi usklađeni i svi dokumenti popunjeni.
Zatvaranje zaključava razdoblje. Generiraju se konačni izvještaji. Prošli dokumenti ne mogu se uređivati bez ponovnog otvaranja.
Pogodan za svaku tvrtku s mjesečnim računovodstvenim zatvaranjem:
Čisto zatvaranje svakog mjeseca uz provjeru prije toga. Revizijski zapis za internu i vanjsku kontrolu.
Sigurnost da su izvještaji konačni — nitko ne može promijeniti prošle podatke bez odobrenja.
Revizijski zapis svih radnji zatvaranja/ponovnog otvaranja. Pregledani saldi za svako razdoblje.
Pouzdanje da mjesečni izvještaji odražavaju stvarnost i ne mogu se naknadno mijenjati.
Zašto Excel ne može nametnuti disciplinu razdoblja:
| Značajka | Excel | Construction Team |
|---|---|---|
| Zatvaranje razdoblja | Ručno, disciplina | Zatvaranje uz reviziju |
| Ponovno otvaranje | Bez razlike | Uz ovlast + zapis |
| Dnevni saldi | Ručno | Auto iz transakcija |
| Validacija | Nema | Provjera prije zatvaranja |
| Revizijski zapis | Nema | Potpuni zapis |
| Status za datum | Pretraga | Status za bilo koji datum |
| Generiranje nedostajućih | Ručno | Automatsko generiranje |
Zatvaranje zahtijeva ovlast za računovodstvene postupke. Bilježi korisnika, vrijeme i razlog. Nakon zatvaranja — dokumenti u razdoblju ne mogu se uređivati.
Da, uz ovlast za računovodstvene postupke. Ponovno otvaranje bilježi razlog i revizijski trag. Nakon ponovnog otvaranja — uređivanje je moguće.
Ne mogu se uređivati ni brisati bez ponovnog otvaranja. Prije svake operacije sustav provjerava status za taj datum.
Automatski iz transakcija za taj dan. Dnevni saldi za pregled. Početna stanja postavljaju se pri prvom postavljanju ili migraciji.
Provjerava jesu li dnevni saldi usklađeni, je li mjesečni saldo točan i imaju li svi dokumenti pripadajuću privremenu situaciju ili račun. Sprječava pogrešno zatvaranje.
Da. Revizijski zapis prikazuje sve radnje zatvaranja/ponovnog otvaranja s korisnikom, vremenom, razlogom i IP adresom. Sudski valjano.
Da. Sustav kreira razdoblja za tekući i buduće mjesece. Pri prvoj potrebi razdoblje se automatski osigurava.
Besplatno 14-dnevno probno razdoblje. Bez kreditne kartice.
Registrirajte se besplatno