Svaka radnja u Construction Teamu — stvaranje, izmjena, brisanje, odobravanje — bilježi se u centraliziranom revizijskom dnevniku s korisnikom, vremenskim žigom, tipom entiteta i promjenama. Za reviziju, usklađenost i sudske postupke.
U sudskim postupcima, internoj reviziji i poreznoj kontroli morate dokazati tko je što i kada učinio. Bez centraliziranog revizijskog dnevnika — ne možete.
Tko je promijenio cijenu u ponudi X? Bez dnevnika — nitko ne zna. Pravni sporovi — nepredvidivi.
Razni sustavi, razni dnevnici, razni formati. Konsolidacija revizije kada je potrebna — dani posla.
Revizijski dnevnik sa 100.000 zapisa. Kako pronaći specifičnu radnju? Bez filtara — nemoguće.
Koliko je aktivnosti bilo prošlog mjeseca? Tko je najaktivniji korisnik? Bez statistike — nema pregleda.
Construction Team centralizira reviziju u svim modulima.
Svaka radnja (stvaranje/izmjena/brisanje/odobravanje i sl.) u svakom modulu bilježi revizijski zapis s korisnikom, vremenskim žigom, tipom entiteta i promjenama.
Sustav vraća sve tipove objekata koji se prate — račun, ugovor, akt, ponuda i sl. Za filtriranje i padajuće liste u sučelju.
Sustav vraća sve moguće radnje — stvaranje, izmjena, brisanje, odobravanje, potpisivanje i sl. Standardizirana klasifikacija.
Popis s filtrima po tipu entiteta, akciji, korisniku i razdoblju. Straničenje za velike revizijske dnevnike. Učinkovita pretraga.
Statistika pruža agregirane mjere — ukupne radnje u razdoblju, raspodjelu po tipu, najaktivnije korisnike.
Prikaz punog detalja specifičnog revizijskog događaja — podaci prije/poslije, IP adresa, preglednik i uređaj.
Četiri koraka do profesionalne revizije:
Svaka operacija u Construction Teamu prolazi kroz revizijski middleware. Zapis je automatski, bez radnje korisnika.
Modul revizije pruža objedinjeni pregled svih revizijskih događaja iz svih modula.
Po tipu entiteta, akciji, korisniku i razdoblju. Pronađite određeni zapis u sekundama.
Podaci se mogu izvesti za reviziju, sud ili osiguranje. Standardizirani format.
Za svaku tvrtku koja radi s reguliranim dokumentima:
Potpuni trag radnji za internu reviziju. Izvještaji za regulatora.
U sudskim sporovima — dokaz svake radnje s vremenskim žigom.
Kontrola nad radnjama zaposlenika. Statistika za procjenu aktivnosti.
Puni revizijski trag po dokumentu. Učinkovito uzorkovanje i analiza.
Zašto automatska revizija nadjačava ručne dnevnike:
| Značajka | Ručni dnevnik | Construction Team |
|---|---|---|
| Pokrivenost | Djelomična | 100% automatska |
| Centralizacija | Razne datoteke | Jedinstveni modul revizije |
| Tipovi entiteta | Bez strukture | Popis tipova entiteta |
| Akcije | Slobodan tekst | Standardizirane radnje |
| Pretraga | Ctrl+F | Indeksirano filtriranje |
| Nadzorna ploča sa statistikom | Pivot tablica | Ugrađena statistika |
| Prije/poslije | Rijetko | Sve promjene u revizijskom zapisu |
Stvaranje, izmjena, brisanje, odobravanje, potpisivanje, odbijanje, otkazivanje, prijava, odjava i sl. Sustav vraća puni popis. Svaka radnja u svakom modulu prolazi kroz revizijski sloj.
Račun, ugovor, akt, ponuda, troškovnik, tender, partner, korisnik, odjel i sl. Sustav vraća puni popis.
Prema zadanim postavkama — puni životni vijek tvrtke. Politika čuvanja može se konfigurirati po potrebi.
Ne. Revizijski zapisi se ne brišu — samo se po potrebi označavaju kao arhivirani. Za sudske svrhe — puna povijest se čuva.
Filtri po tipu entiteta, akciji, korisniku i razdoblju. Popis sa straničenjem. Učinkovita pretraga čak i s milijunima zapisa.
Da. Za radnje izmjene — snimke podataka prije/poslije. Vidite precizno stanje prije i poslije.
Agregirane mjere — ukupne radnje u razdoblju, raspodjela po tipu entiteta, najaktivniji korisnici. Nadzorna ploča za brzi pregled.
Besplatna probna verzija 14 dana. Bez kreditne kartice.
Registriraj se besplatno