Upravljajte svakim odobrenjem — podaci o proizvodu, radionički nacrti, uzorci, certifikati i tehnološki postupci — kroz jasan tijek pregleda. Podnesite, pregledajte i odobrite uz revizije, rokove i potpun revizijski trag, tako da se ništa ne gradi prije nego je odobreno.
Odobrenja materijala i radionički nacrti poslani e-poštom se gube, miješaju među revizijama i odobravaju usmeno. Pogrešan proizvod završi na gradilištu i nitko ne može dokazati što je odobreno.
Odobrenje poslano na pregled stoji u sandučiću. Izvođač čeka, pa svejedno naruči materijal — neodobren.
Rev. A, Rev. B, Rev. C žive u različitim e-porukama. Nitko ne zna koja je revizija odobrena, pa se koristi pogrešan uzorak.
Odobrenje dano telefonom ne ostavlja zapis. Kad materijal zakaže, nema dokaza tko je što odobrio i kada.
Bez roka za pregled, odobrenje stoji tjednima, odgađajući nabavu i zaustavljajući rad koji o njemu ovisi.
Od podnošenja do odobrene revizije.
Pratite podatke o proizvodu, radioničke nacrte, uzorke, certifikate i tehnološke postupke s brojem, vrstom, stavkom specifikacije i ugovorom.
Podneseno, u pregledu, odobreno, odobreno uz napomenu, revidiraj i ponovno podnesi, odbijeno — svako odobrenje slijedi definiran put.
Svako ponovno podnošenje čuva lanac revizija, pa su trenutna revizija i njezina povijest uvijek jasni.
Dodijelite recenzenta i rok za pregled, pa odobrenja ne stoje i nabava se ne zaustavlja.
Priložite podatke o proizvodu ili nacrt i zabilježite bilješke pregleda na odobrenju, pa pitanje i odluka ostaju zajedno.
Svako odobrenje čuva tko je podnio, tko je pregledao, odluku i datum — dokaz za klijenta i svaki spor.
Od podnošenja do odobrene revizije u četiri koraka.
Odaberite projekt, ugovor i vrstu, dajte mu naslov i stavku specifikacije i priložite podatke o proizvodu, nacrt ili list uzorka.
Dodijelite recenzenta i rok. Odobrenje prelazi u podneseno i recenzent ga vidi na svojoj listi.
Recenzent odobrava, odobrava uz napomenu, traži reviziju ili odbija — s bilješkama zabilježenima na odobrenju.
Ako je potrebna revizija, izvođač podnosi novu reviziju; lanac i povijest se čuvaju dok se ne odobri.
Za svakoga tko odobrava što ulazi u zgradu.
Pregledajte odobrenja materijala i radioničkih nacrta u odnosu na specifikaciju i odobrite samo ono što je sukladno.
Usmjerite odobrenja podizvođača pravom recenzentu i držite nabavu u pokretu jasnim rokovima.
Primajte jasna, numerirana odobrenja sa stavkom specifikacije i datotekama i zabilježite odluku na jednom mjestu.
Znajte koji su materijali odobreni prije ugradnje i izbjegnite doradu zbog pogrešnog proizvoda.
Zašto namjenski modul za odobrenja pobjeđuje lanac e-pošte:
| Značajka | E-pošta | Construction Team |
|---|---|---|
| Praćenje | Nema | Numerirano odobrenje po stavci |
| Revizije | Po e-porukama | Jedan lanac revizija |
| Odobrenje | Usmeno ili zatrpano | Zabilježena odluka i bilješke |
| Rokovi | Kad odgovore | Rok pregleda po odobrenju |
| Datoteke | Izgubljene u lancima | Priložene odobrenju |
| Status | Pročitano / nepročitano | Podneseno, u pregledu, odobreno |
| Revizijski trag | Razasut | Tko je podnio, tko je odobrio, kada |
Odobrenje je formalna potvrda materijala, radioničkog nacrta, uzorka, certifikata ili tehnološkog postupka prije ugradnje na gradilištu. Prati se s brojem, vrstom, recenzentom, rokom i zabilježenom odlukom.
Odobrenje prelazi iz skice u podneseno, u pregledu, zatim odobreno, odobreno uz napomenu, revidiraj i ponovno podnesi ili odbijeno. Svaki korak se bilježi s bilješkama pregleda.
Svako ponovno podnošenje čuva lanac revizija, pa su trenutna revizija i njezina potpuna povijest jasni — nema zabune oko toga koja je verzija odobrena.
Da. Dodijelite recenzenta i rok za pregled, pa odobrenja ne stoje bez odgovora i nabava se ne odgađa.
Podaci o proizvodu, radionički nacrti, uzorci, certifikati, tehnološki postupci i prilagođena vrsta, pa je svako odobrenje organizirano prema tome što jest.
Da. Priložite podatke o proizvodu, nacrt ili list uzorka i zabilježite bilješke pregleda na odobrenju, pa pitanje i odluka ostaju zajedno.
Da. Svako odobrenje čuva tko ga je podnio, tko ga je pregledao, odluku i datum — obranjiv zapis za klijenta i svaki spor.
Besplatno probno razdoblje od 14 dana. Bez kreditne kartice. Postavite tvrtku za 10 minuta.
Registrirajte se besplatno