Kreirajte situacije o izvedenim radovima izravno iz ugovora, prođite tijek odobravanja/potpisivanja i izvezite PDF s logotipom tvrtke. Integracija s certifikatima o plaćanju i automatska akumulacija.
Situacije o izvedenim radovima temelj su naplate u građevini. Pogreške, kašnjenja ili neslaganja između situacije i ugovora dovode do sporova i odgođenih plaćanja. Specijalizirani softver eliminira te probleme.
Kreiranje situacije u Excelu od nule svaki put traje satima. Pogreške u izračunu, zaboravljen PDV, neslaganja s ugovorom. Softver kreira situacije u minutama.
Situacija je kreirana, poslana e-mailom nadzoru, potpisana na papiru. Vrijeme se gubi, nema audit zapisa. Tijek Kreiraj → Odobri → Potpiši automatizira proces.
Situacija mora biti usklađena s pozicijama ugovora. Ručni prijenos uzrokuje pogreške. Povezivanje s ugovorom osigurava dosljednost.
Situacije u Wordu, potpisane na papiru, skenirane i učitane na Dropbox. Koja je posljednja? Tko je potpisao? Centralizirani sustav daje trenutne odgovore.
Construction Team pokriva cijeli životni ciklus situacije - od kreiranja do potpisane i fakturirane.
Povežite situaciju s ugovorom i automatski popunite pozicije, cijene i vrijednosti. Za ugovor u ulozi izvođača - generirajte prihodnu situaciju; za ugovor s dobavljačem - rashodnu situaciju.
Situacija započinje kao nacrt. Nadzor pregledava i odobrava, odgovorna osoba potpisuje. Svaki korak s vremenskom oznakom i korisnikom, potpun revizijski trag.
Svaka situacija ima nadzornika iz vaše tvrtke - tehnički voditelj odgovoran za pregled. Nadzornik mora biti dodijeljen prije formalnog odobrenja.
Grupni uvoz situacija iz Excela - koristite postojeće datoteke s pozicijama i količinama, sustav ih kreira odjednom. Brzo učitavanje povijesnih podataka.
Generirajte situaciju kao PDF s logotipom vaše tvrtke, svim pozicijama, PDV izračunima i područjem za potpis. Lokalizirano na 12 jezika.
Vidite koji je lanac dokumenata povezan sa situacijom - ugovor, prethodne situacije, fakture. Pri neslaganju - odbijte s razlogom, situacija se vraća u DRAFT za ispravak.
Četiri koraka od izvedenog rada do potpisane situacije:
Odaberite ugovor (ili partnera), objekt, datum, vrijednost. Dodajte pozicije ručno ili povezivanjem s pozicijama ugovora. Konfigurirajte PDV, vrstu situacije (prihod ili rashod) i nadzornika.
Nadzornik dobiva obavijest i pregledava situaciju. Ako je u redu - odobrava. Ako nije - odbija s komentarom, situacija se vraća u nacrt za uređivanje.
Nakon odobrenja, odgovorna osoba potpisuje situaciju. Bilježe se potpisnik i vrijeme potpisa. Situacija postaje konačna i može se povezati s fakturom.
Generirajte PDF s logotipom tvrtke. Situacija je u lancu dokumenata - možete je fakturirati ili koristiti u certifikatu o plaćanju za kumulativnu akumulaciju.
Construction Team je prikladan za svaku građevinsku tvrtku koja radi sa situacijama o napretku:
Generirate situacije na kraju svakog mjeseca za izvedene radove. Brz tijek rada, minimalna administracija, potpuna sljedivost.
Odobravate situacije izvođača. Vidite sve dolazne situacije na jednom mjestu, brzo odobravate ili odbijate s audit zapisom.
Fakturirate na temelju situacija - sve povezano, bez ručnog prijenosa. Situacija → faktura jednim klikom.
Centralizirajte situacije svih podizvođača. Grupni pregled, odobrenje, plaćanja. Uvoz iz Excela za masovne operacije.
Zašto specijalizirani softver zamjenjuje Excel za situacije:
| Funkcija | Excel | Construction Team |
|---|---|---|
| Generiranje iz ugovora | Ručni prijenos | Automatsko popunjavanje iz pozicija ugovora |
| Tijek odobravanja | E-mail + papir | Kreiraj → Odobri → Potpiši s vremenskom oznakom |
| Nadzor | U komentaru | Obavezno polje s titulom |
| Spremi kao PDF | Brendirani PDF s logotipom | |
| Uvoz iz Excela | Ručno kopiranje-lijepljenje | Grupni uvoz s validacijom |
| Povezivanje s fakturom | Ručno | Automatski lanac dokumenata |
| Revizijski trag | Nema | Potpun revizijski dnevnik po situaciji |
Nacrt → (po izboru Odobreno) → Potpisano. Svaki korak zahtijeva odgovarajuće dopuštenje. Odbijanje vraća situaciju u nacrt za ispravak. Svaka radnja ima vremensku oznaku i korisnika.
Da. Za izravne troškove bez ugovora kreirajte situaciju povezanu izravno s partnerom, bez ugovora. Korisno za povremene usluge.
Prihodna situacija je za radove koje ste vi izveli (vi ste izvođač, generira prihod). Rashodna situacija je za radove izvedene za vas (od podizvođača - vaš trošak).
Da, putem uvoza iz Excela. Učitajte Excel datoteku, sustav prepoznaje strukturu i kreira situacije u grupi. Korisno pri migraciji iz starog sustava.
Lanac dokumenata pokazuje sve povezane dokumente - od ugovora, kroz situacije, do konačne fakture. Vidite cijeli lanac jednim klikom za bilo koju situaciju.
Nakon potpisivanja situacije, možete iz nje generirati fakturu. Pozicije, vrijednosti i PDV se automatski prenose. Povezanost situacija↔faktura vidljiva je u lancu dokumenata.
Trenutno potpisivanje označava situaciju kao potpisanu u sustavu, uz korisnika i vrijeme. Kriptografski e-potpis s kvalificiranim certifikatom je na mapi puta.
Besplatna 14-dnevna probna verzija. Bez kreditne kartice. Kreirajte prvu situaciju u 5 minuta.
Registrirajte se besplatno