Kreirajte zapisnike o izvedenim radovima izravno iz ugovora, prođite tijek odobravanja/potpisivanja i izvezite PDF s logotipom tvrtke. Integracija sa situacijama i automatska akumulacija.
Zapisnici o izvedenim radovima temelj su naplate u građevini. Pogreške, kašnjenja ili neslaganja između zapisnika i ugovora dovode do sporova i odgođenih plaćanja. Specijalizirani softver eliminira te probleme.
Kreiranje zapisnika u Excelu od nule svaki put traje satima. Pogreške u izračunu, zaboravljen PDV, neslaganja s ugovorom. Softver kreira zapisnike u minutama.
Zapisnik je kreiran, poslan e-mailom nadzoru, potpisan na papiru. Vrijeme se gubi, nema audit zapisa. Tijek Kreiraj → Odobri → Potpiši automatizira proces.
Zapisnik mora biti usklađen s pozicijama ugovora. Ručni prijenos uzrokuje pogreške. Povezivanje s ugovorom osigurava dosljednost.
Zapisnici u Wordu, potpisani na papiru, skenirani i učitani na Dropbox. Koji je posljednji? Tko je potpisao? Centralizirani sustav daje trenutne odgovore.
Construction Team pokriva cijeli životni ciklus zapisnika — od kreiranja do potpisanog i fakturiranog.
Povežite zapisnik s ugovorom i automatski popunite pozicije, cijene i vrijednosti. Za ugovor u ulozi izvođača — generirajte prihodni zapisnik; za ugovor s dobavljačem — rashodni zapisnik.
Zapisnik započinje kao nacrt. Nadzor pregledava i odobrava, odgovorna osoba potpisuje. Svaki korak s vremenskom oznakom i korisnikom, potpun revizijski trag.
Svaki zapisnik ima nadzornika iz vaše tvrtke — tehnički voditelj odgovoran za pregled. Nadzornik mora biti dodijeljen prije formalnog odobrenja.
Grupni uvoz zapisnika iz Excela — koristite postojeće datoteke s pozicijama i količinama, sustav ih kreira odjednom. Brzo učitavanje povijesnih podataka.
Generirajte zapisnik kao PDF s logotipom vaše tvrtke, svim pozicijama, PDV izračunima i područjem za potpis. Lokalizirano na 12 jezika.
Vidite koji je lanac dokumenata povezan sa zapisnikom — ugovor, prethodni zapisnici, fakture. Pri neslaganju — odbijte s razlogom, zapisnik se vraća u DRAFT za ispravak.
Četiri koraka od izvedenog rada do potpisanog zapisnika:
Odaberite ugovor (ili partnera), objekt, datum, vrijednost. Dodajte pozicije ručno ili povezivanjem s pozicijama ugovora. Konfigurirajte PDV, vrstu zapisnika (prihod ili rashod) i nadzornika.
Nadzornik dobiva obavijest i pregledava zapisnik. Ako je u redu — odobrava. Ako nije — odbija s komentarom, zapisnik se vraća u nacrt za uređivanje.
Nakon odobrenja, odgovorna osoba potpisuje zapisnik. Bilježe se potpisnik i vrijeme potpisa. Zapisnik postaje konačan i može se povezati s fakturom.
Generirajte PDF s logotipom tvrtke. Zapisnik je u lancu dokumenata — možete ga fakturirati ili koristiti u situaciji za kumulativnu akumulaciju.
Construction Team je prikladan za svaku građevinsku tvrtku koja radi sa zapisnicima o napretku:
Generirate zapisnike na kraju svakog mjeseca za izvedene radove. Brz tijek rada, minimalna administracija, potpuna sljedivost.
Odobravate zapisnike izvođača. Vidite sve dolazne zapisnike na jednom mjestu, brzo odobravate ili odbijate s audit zapisom.
Fakturirate na temelju zapisnika — sve povezano, bez ručnog prijenosa. Zapisnik → faktura jednim klikom.
Centralizirajte zapisnike svih podizvođača. Grupni pregled, odobrenje, plaćanja. Uvoz iz Excela za masovne operacije.
Zašto specijalizirani softver zamjenjuje Excel za zapisnike:
| Funkcija | Excel | Construction Team |
|---|---|---|
| Generiranje iz ugovora | Ručni prijenos | Automatsko popunjavanje iz pozicija ugovora |
| Tijek odobravanja | E-mail + papir | Kreiraj → Odobri → Potpiši s vremenskom oznakom |
| Nadzor | U komentaru | Obavezno polje s titulom |
| Spremi kao PDF | Brendirani PDF s logotipom | |
| Uvoz iz Excela | Ručno kopiranje-lijepljenje | Grupni uvoz s validacijom |
| Povezivanje s fakturom | Ručno | Automatski lanac dokumenata |
| Revizijski trag | Nema | Potpun revizijski dnevnik po zapisniku |
Nacrt → (po izboru Odobreno) → Potpisano. Svaki korak zahtijeva odgovarajuće dopuštenje. Odbijanje vraća zapisnik u nacrt za ispravak. Svaka radnja ima vremensku oznaku i korisnika.
Da. Za izravne troškove bez ugovora kreirajte zapisnik povezan izravno s partnerom, bez ugovora. Korisno za povremene usluge.
Prihodni zapisnik je za radove koje ste vi izveli (vi ste izvođač, generira prihod). Rashodni zapisnik je za radove izvedene za vas (od podizvođača — vaš trošak).
Da, putem uvoza iz Excela. Učitajte Excel datoteku, sustav prepoznaje strukturu i kreira zapisnike u grupi. Korisno pri migraciji iz starog sustava.
Lanac dokumenata pokazuje sve povezane dokumente — od ugovora, kroz zapisnike, do konačne fakture. Vidite cijeli lanac jednim klikom za bilo koji zapisnik.
Nakon potpisivanja zapisnika, možete iz njega generirati fakturu. Pozicije, vrijednosti i PDV se automatski prenose. Povezanost zapisnik↔faktura vidljiva je u lancu dokumenata.
Trenutno potpisivanje označava zapisnik kao potpisan u sustavu, uz korisnika i vrijeme. Kriptografski e-potpis s kvalificiranim certifikatom je na mapi puta.
Besplatna 14-dnevna probna verzija. Bez kreditne kartice. Kreirajte prvi zapisnik u 5 minuta.
Registrirajte se besplatno