Zakažite sastanke na gradilištu, koordinacijske, s klijentom i o sigurnosti, zabilježite dnevni red, prisutne i zapisnike i pretvorite svaku odluku u praćeni zadatak — ili projektni zadatak. Jedan jasan zapis po sastanku, ne izgubljeni e-mail.
Odluke donesene na sastanku na gradilištu naškrabaju se u bilježnicu ili zaboravljeni e-mail. Zadaci se nikad ne dodjeljuju, a na sljedećem sastanku ista pitanja iskaču ponovno.
Odluka se donese na pozivu, ali je nitko ne zapiše s vlasnikom. Sljedeći tjedan se isto pitanje postavi ponovno.
Zapisnici navode zadatke, ali oni stoje u dokumentu koji nitko ne otvara. Ništa se ne dodjeljuje i ništa se ne izvrši.
Tko je bio na sastanku? Tko se s čime složio? Bez zapisa prisutnih, odluke se kasnije osporavaju.
Zadatak sa sastanka trebao bi postati zadatak na gradilištu — ali živi u zasebnoj datoteci zapisnika koju nitko ne povezuje s radom.
Od zakazivanja sastanka do zatvorenih zadataka.
Sastanci na gradilištu, koordinacijski, s klijentom ili o sigurnosti — s projektom, datumom, lokacijom, organizatorom i dnevnim redom, sve na jednom mjestu.
Zabilježite tko je prisustvovao — vaš tim i vanjski prisutni s imenom i tvrtkom — pa je prisutnost zabilježena.
Napišite zapisnik u odnosu na dnevni red u zapisu sastanka, pa odluke žive sa sastankom, ne u izgubljenom e-mailu.
Zabilježite svaku odluku kao zadatak s izvršiteljem i rokom i pratite ga od otvorenog do izvršenog.
Pretvorite zadatak u projektni zadatak jednim klikom, pa završi na pravoj listi i izvrši se na gradilištu.
Pratite svaki sastanak kao zakazan, održan ili otkazan i priložite datoteke i dokumente koji idu uz njega.
Od zakazivanja sastanka do zatvorenih zadataka u četiri koraka.
Odaberite projekt i vrstu, postavite datum i lokaciju, dodajte organizatora i dnevni red i pozovite prisutne.
Označite tko je prisustvovao — interni i vanjski — i napišite zapisnik u odnosu na dnevni red dok sastanak teče.
Zabilježite svaku odluku kao zadatak s vlasnikom i rokom, pa se ništa ne prepušta pamćenju.
Pratite zadatke od otvorenog do izvršenog i pretvorite one koji trebaju rad u projektne zadatke jednim klikom.
Za svakoga tko vodi ili sudjeluje na sastancima projekta.
Vodite koordinacijske sastanke i sastanke s klijentom s jasnim dnevnim redom i pretvorite svaku odluku u praćeni zadatak.
Održavajte tjedne sastanke na gradilištu, zabilježite zapisnik i dodijelite zadatke prije nego svi napuste prostoriju.
Čuvajte obranjiv zapis tko se s čime složio, s prisutnima i datiranim zapisnicima.
Vidite zapisnike i otvorene zadatke sa svakog sastanka na jednom mjestu, ne zatrpane u e-pošti.
Zašto namjenski modul za sastanke pobjeđuje dokument zapisnika:
| Značajka | Dokument / e-pošta | Construction Team |
|---|---|---|
| Zadaci | Zatrpani u tekstu | Praćeni s vlasnikom i rokom |
| Prisutnost | Po sjećanju | Zabilježena po sastanku |
| Veza s radom | Nema | Pretvorba u projektni zadatak |
| Dnevni red i zapisnik | Zasebne datoteke | U jednom zapisu sastanka |
| Status | Nema | Zakazan, održan, otkazan |
| Pretraživo | Listanje datoteka | Filtriranje po projektu i datumu |
| Odgovornost | Nejasna | Tko se složio, tko je vlasnik, do kada |
Sastanke na gradilištu, koordinacijske, s klijentom, o sigurnosti i druge — svaki s projektom, datumom, lokacijom, organizatorom, dnevnim redom, prisutnima i zapisnikom u jednom zapisu.
Svaka odluka se bilježi kao zadatak s izvršiteljem i rokom i prati od otvorenog do izvršenog, pa se ništa ne prepušta pamćenju.
Da. Pretvorite bilo koji zadatak u projektni zadatak jednim klikom, pa završi na pravoj listi i izvrši se na gradilištu.
Da. Zabilježite svoj tim i vanjske prisutne — s imenom i tvrtkom — pa je prisutnost zabilježena za svaki sastanak.
Zapisnik se piše u odnosu na dnevni red u samom zapisu sastanka, pa odluke ostaju sa sastankom umjesto u zasebnoj, izgubljenoj datoteci.
Da. Priložite dokumente, nacrte ili datoteke koji idu uz sastanak, pa je sve na jednom mjestu.
Da. Zadaci se prate kroz sastanke, pa vidite što je otvoreno, tko je vlasnik i kad je rok, i filtrirate sastanke po projektu i datumu.
Besplatno probno razdoblje od 14 dana. Bez kreditne kartice. Postavite tvrtku za 10 minuta.
Registrirajte se besplatno