Generirajte potvrde o plaćanju s automatskim FIDIC izračunima, pratite jamstvene zadržaje po svakom ugovoru i oslobađajte zadržane iznose kroz zahtjeve s odobrenjem. PDF izvoz s poljima za potpise.
Potvrda o plaćanju sažima izvedene radove, odbija predujam i jamstveni zadržaj te pokazuje točan iznos za naplatu. U Excelu to znači ručne formule, neslaganja s prethodnim razdobljima i zaboravljen zadržani novac.
Izvedeni radovi minus predujam minus zadržaj - tri sekcije s kumulativnim vrijednostima. Jedna pogrešna ćelija u Excelu i iznos za naplatu je netočan. Softver sve izračunava automatski.
Svaka potvrda gradi na dosad ovjerenome. Prepisivanje vrijednosti iz starih datoteka stvara razlike koje će klijent osporiti. Sustav sam povlači prethodne vrijednosti.
5-10% svake isplate ostaje zadržano mjesecima ili godinama. Bez sustava nitko ne prati rokove i iznosi se jednostavno nikada ne oslobode. Saldo po svakom ugovoru uvijek je vidljiv.
Potvrda poslana bez provjere izlaže novac tvrtke riziku. Radni tijek podnošenja, ovjere i odobrenja jamči kontrolu s potpunim revizijskim tragom.
Construction Team pokriva cijeli ciklus - od izračuna potvrde do oslobađanja posljednjeg zadržanog iznosa.
Sekcije za izvedene radove, predujam i zadržana sredstva. Iznos za naplatu izračunava se automatski: kumulativno izvedeno minus predujam minus zadržaj za razdoblje.
Nacrt → Podneseno → Ovjereno → Odobreno. Svaki korak zahtijeva odgovarajuću ovlast i bilježi se s korisnikom i vremenom. Odbijanje s razlogom vraća potvrdu na ispravak.
Odaberete ugovor, a sustav popunjava ugovorne iznose, odobrene izmjene i ukupno ovjereno u prethodnim potvrdama. Automatska numeracija po tvrtki.
Postavite postotak u ugovoru i sustav ga automatski zadržava na svakom dokumentu. Vidite očekivano, zadržano, oslobođeno i saldo, razdvojeno na potraživanja od klijenata i obveze prema podizvođačima.
Formaliziran proces: zahtjev s iznosom i obrazloženjem, odobrenje, dokument i plaćanje. Djelomično oslobađanje po fazama, jamstvenom roku ili konačnoj primopredaji.
Izvezite potvrdu kao PDF u GPP formatu sa stupcima za potpise. Nakon fakturiranja status se automatski ažurira sa svakom uplatom - djelomično plaćeno ili plaćeno.
Četiri koraka od izvedenih radova do oslobođenog zadržaja:
Odaberite ugovor i razdoblje. Sustav popunjava ugovorne iznose i ukupno dosad ovjereno, zatim izračunava izvedene radove, odbitak predujma i jamstveni zadržaj.
Potvrda se podnosi na pregled, ovjerava i odobrava od strane ovlaštenog korisnika. Ako nešto ne odgovara - odbijanje s razlogom i vraćanje na ispravak.
Iz odobrene potvrde fakturirate iznos za naplatu s automatski izračunatim PDV-om. Pristigle uplate ažuriraju status u djelomično plaćeno ili plaćeno.
Kada istekne jamstveni rok, podnosite zahtjev za oslobađanje - u cijelosti ili djelomično. Nakon odobrenja iznos se fakturira i plaća, a saldo ugovora se ažurira.
Prikladan za svaku tvrtku koja radi s privremenim plaćanjima i jamstvenim zadržajima:
Ovjeravate radove podizvođača i automatski zadržavate jamstveni postotak. Potpuna slika obveza po svim ugovorima.
Pratite što su vam klijenti zadržali i kada istječu jamstveni rokovi. Nijedan zadržaj ne ostaje zaboravljen.
Potvrde izrađujete u minutama umjesto satima. Kumulativne vrijednosti i odbici izračunavaju se sami, bez neslaganja s prethodnim razdobljima.
Fakturirate izravno iz odobrene potvrde. Vidite neto poziciju zadržaja - potraživanja naspram obveza - za točnu prognozu novčanog toka.
Zašto specijalizirani softver zamjenjuje ručne tablice:
| Funkcija | Excel | Construction Team |
|---|---|---|
| FIDIC izračuni | Ručne formule | Automatske sekcije za radove, predujam i zadržaj |
| Kumulativne vrijednosti | Prepisivanje iz starih datoteka | Automatski iz prethodnih potvrda |
| Odobrenje | E-pošta i papir | Podnošenje → Ovjera → Odobrenje s revizijskim tragom |
| Jamstveni zadržaji | Zasebna ručna tablica | Automatski iz postotka u ugovoru |
| Oslobađanje | Nema procesa | Zahtjevi s odobrenjem i statusima do plaćenog |
| Jamstveni rokovi | Zaboravljeni iznosi | Saldo i status po svakom ugovoru |
| PDF dokument | Ručno oblikovanje | GPP format s poljima za potpise |
Dokument po FIDIC praksi koji sažima izvedene radove u razdoblju i određuje iznos za naplatu: kumulativno izvedeno minus prethodno ovjereno, minus povrat predujma, minus jamstveni zadržaj. Svi izračuni su automatski.
Za predujam (avansno plaćanje po ugovoru), privremena (za mjesečna plaćanja ili plaćanja po fazama) i okončana (pri završetku). Numeracija je automatska za svaku tvrtku.
Nacrt → Podneseno → Ovjereno → Odobreno → Fakturirano → Djelomično plaćeno → Plaćeno. Odbijanje s razlogom moguće je u svakom koraku prije odobrenja i vraća potvrdu na uređivanje. Uređivanje je dopušteno samo za potvrde u nacrtu ili odbijene.
Standardna praksa u graditeljstvu - naručitelj zadržava postotak (obično 5-10%) svake isplate kao jamstvo kvalitete. Sustav prati oba smjera: zadržaje koje vam duguju klijenti i zadržaje koje vi dugujete podizvođačima.
U ugovoru, pri kreiranju ili uređivanju, zajedno s vrstom oslobađanja - konačna primopredaja, jamstveni rok, vremenski ili po fazama. Postotak se zatim automatski primjenjuje na svaku potvrdu, predračun i račun po tom ugovoru.
Podnosite zahtjev za oslobađanje s iznosom i obrazloženjem - u cijelosti ili djelomično. Odobravatelj ga pregleda i odobri, nakon čega se iznos fakturira i plaća. Svaka radnja bilježi se s datumom, korisnikom i komentarom.
Da. Pristigle uplate raspoređuju se na potvrdu i njezin se status automatski ažurira - djelomično plaćeno kod djelomičnog iznosa, plaćeno kada je u cijelosti pokrivena. Ako se uplata obriše, status se vraća unatrag.
Besplatno probno razdoblje od 14 dana. Bez kreditne kartice.
Registrirajte se besplatno