Ulaz, izlaz, prijenos između skladišta i otpisi - sve s formalnim tijekom rada pošalji → odobri. Automatsko ažuriranje zaliha pri odobravanju.
Materijali se uzimaju bez dopuštenja, količine se ne bilježe točno, troškovi gradilišta izmiču kontroli. Formalni tijek rada rješava sve to.
Radnik uzima materijal bez evidentiranja. Mjesec kasnije - nesklad između fizičkog i dokumentiranog stanja. Tijek pošalji → odobri to sprječava.
Tko je što uzeo i kada? Bez centraliziranog dnevnika - forenzika je nemoguća.
Nakon svakog kretanja netko mora ažurirati Excel. Construction Team to radi automatski pri odobravanju.
Fizičko brojanje pokazuje drugačije stanje od evidentiranog. Bez formalnih kretanja - usklađivanje je pakao.
Construction Team formalizira svaki prijenos materijala uz kontrolu.
Sustav generira jedinstveni broj za svako kretanje. Sekvencijalni, s prefiksom tipa.
Stvaranje u statusu nacrta → slanje na odobrenje → odobravanje. Uloge odvojene između kreatora i odobravatelja. Za odobravanje je potrebna ovlast upravljanja zalihama.
Ulaz (od dobavljača), izlaz (na gradilište), prijenos između skladišta, otpis (uklanjanje sa zaliha).
Otkazivanje uz provjeru dozvole. Otkazano kretanje čuva trag revizije.
Pri odobravanju zalihe u odgovarajućim skladištima automatski se ažuriraju. Za artikle koji se prate po serijama primitak na skladište stvara seriju, a izdavanje bez odabrane serije prvo uzima iz količine koja se vodi izvan serija, zatim iz serije s najbližim rokom trajanja koji još nije istekao.
Svako kretanje povezano s gradilištem, ugovornom stranom, materijalom. Automatsko agregiranje u trošak gradilišta.
Četiri koraka od zahtjeva do zabilježenog kretanja:
Stvorite kretanje s tipom (ulaz/izlaz/prijenos/otpis), skladištima, materijalom, količinom, cijenama. Status: nacrt.
Pošaljite na odobrenje - obavijest ide ovlaštenom korisniku.
Ovlašteni korisnik pregledava i odobrava ili otkazuje. Uz razlog pri odbijanju.
Pri odobravanju zalihe se automatski ažuriraju, a za artikle koji se prate po serijama primitak, izdavanje ili prijenos mijenja i serije. Dnevnik revizije bilježi sve.
Prikladan za svaku tvrtku s aktivnim zalihama:
Formalizirana kontrola. Zaustavlja neovlašteno uzimanje materijala.
Bilježi svaki materijal uzet za gradilište. Točan trošak.
Ulazna kretanja od dobavljača - primitak na skladište evidentira seriju za artikle koji se prate po serijama.
Svako kretanje = financijska operacija. Točno pripisivanje troška po gradilištu.
Zašto ručna kretanja ne funkcioniraju:
| Značajka | Excel | Construction Team |
|---|---|---|
| Tijek odobravanja | Nema | pošalji → odobri |
| Automatska numeracija | Ručno | Automatska |
| Automatsko ažuriranje zaliha | Ručno | Pri odobravanju |
| Praćenje serija | Nemoguće | Automatski, po roku trajanja |
| Dozvole | Dijeljenje | Ovlast upravljanja zalihama |
| Revizija otkazivanja | Brisanje | Status + razlog |
| Integracija s gradilištem | Stupac | Veza s gradilištem + agregiranje |
Ulaz (od dobavljača), izlaz (na gradilište), prijenos (između skladišta), otpis (uklanjanje). Svaki s različitim poljima i tijekom rada.
Da bi se razdvojile uloge - jedan korisnik stvara kretanje, drugi (s ovlašću upravljanja zalihama) odobrava. Kontrola nad materijalnim sredstvima.
Zalihe se automatski ažuriraju. Za artikle koji se prate po serijama odobreni primitak stvara novu seriju, a izdavanje bez odabrane serije prvo uzima iz količine koja se vodi izvan serija, zatim iz serije s najbližim rokom trajanja koji još nije istekao. Prijenos premješta količinu zajedno sa svojom serijom - broj i rok trajanja ostaju nepromijenjeni u skladištu primatelju.
Ne izravno. Treba novo kompenzacijsko kretanje (obrnuto) + otkaz izvornog. Trag revizije čuva potpunu povijest.
Izlazno kretanje obavezno je povezano s gradilištem/podgradilištem. Automatsko agregiranje u trošak gradilišta.
Da. Cijela aplikacija je responzivna, radi s mobitela. Skladišni radnici mogu stvarati kretanja izravno s gradilišta.
Da. Svako odobreno kretanje ima jedinstveni broj i trag revizije. Može se izvesti PDF/Excel za fizičku evidenciju.
Besplatno 14-dnevno probno razdoblje. Bez kreditne kartice.
Registriraj se besplatno