Evidentirajte što može poći po zlu na gradilištu, procijenite to vjerojatnošću i utjecajem te dodijelite mjere s rokom i izvršiteljem. Sustav podsjeća kada je vrijeme za pregled i prikazuje rizike u matrici - kako biste o njima razgovarali prije problema, a ne nakon njega.
Većina problema na gradilištu ne dolazi niotkuda. Netko je znao da se mogu dogoditi, ali ih nije zapisao, nitko nije odlučio što poduzeti i nitko se nije na vrijeme vratio tom pitanju.
Voditelj gradilišta zna za podzemne vode i zakašnjelu isporuku, ali to nije nigdje zapisano. Kad je on odsutan, nitko drugi ne zna.
Registar u Excelu popuni se na početku projekta i zaboravi. Nitko ne podsjeća kada je vrijeme za pregled i ozbiljni rizici tjednima ostaju nepregledani.
„Pratit ćemo isporuku" nije mjera. Bez roka i izvršitelja odluke s koordinacijskog sastanka se ne provode i rizik stiže na gradilište.
Pri svakoj izmjeni tablice stara procjena nestaje. Nakon nekoliko mjeseci nitko ne može reći jesu li mjere pomogle ni kako je rizik došao dovde.
Od prvog zapisa do zatvorenog ili nastupjelog rizika, s poviješću svake procjene.
Evidentirate rizik s projektom, kategorijom i lokacijom na gradilištu i označite na što utječe: trošak, rok, kvalitetu ili sigurnost. Svaki rizik dobiva broj RSK s oznakom projekta.
Procjenjujete na dvije ljestvice od 1 do 5. Razina se izračunava sama i rizik dobiva boju - zelenu, žutu ili crvenu, a uz polja stoje definicije ljestvica kako bi svi procjenjivali jednako.
Svaka mjera ima opis, rok i izvršitelja - kolegu ili podizvođača bez korisničkog računa. Zakašnjele mjere vidljive su odmah.
Datum sljedećeg pregleda predlaže se prema razini: visok rizik nakon 7 dana, srednji nakon 14, nizak nakon 30. Odgovorna osoba dobiva podsjetnik, a „Pregledano bez promjene" potvrđuje nekoliko rizika odjednom.
Na svakom projektu rizici su u matrici pet puta pet - kliknite na ćeliju i vidite koji su. Uz nju su aktivni visoki rizici, pregledi u kašnjenju i neprocijenjeni.
Svaka procjena, pregled i promjena statusa ostaju u povijesti. Registar se preuzima kao PDF ili Excel s početnom i trenutnom procjenom svakog rizika.
Od uočenog rizika do zatvorenog ili razriješenog u četiri koraka.
Putem „Novi rizik" ili izravno iz upita, nedostatka, sastanka ili dnevnika gradilišta s „Evidentiraj kao rizik" - rizik ostaje povezan sa svojim izvorom.
Zadajete vjerojatnost i utjecaj od 1 do 5. Razina i boja izračunavaju se same, a bilješka čuva što je dogovoreno.
Navodite tko prati rizik i dodajete mjere s rokom i izvršiteljem. Sustav podsjeća na pregled i na rokove mjera.
Rizik se zatvara s bilješkom zašto. Ako se dogodi, bilježite datum i posljedice, a mjere se nastavljaju kao radnje odgovora.
Za svakoga tko je odgovoran da projekt završi u roku, u budžetu i bez incidenata.
Vidite rizike svih projekata na jednom mjestu, filtrirane po razini, odgovornoj osobi i pregledu u kašnjenju.
Evidentirate rizike koje vidite na terenu i pretvarate ih u mjere s rokom i izvršiteljem, umjesto da ih pamtite.
Pratite rizike koji utječu na sigurnost odvojeno od ostalih i poviješću dokazujete što je učinjeno.
Izvještavate naručitelja registrom u PDF-u u kojem se vidi jesu li mjere smanjile rizik.
Zašto namjenski modul pobjeđuje tablicu:
| Značajka | Excel tablica | Construction Team |
|---|---|---|
| Razina rizika | Formula koju netko izbriše | Izračunava se sama, s bojom |
| Pregled | Kad se netko sjeti | Datum prema razini i podsjetnik |
| Mjere | Tekst u ćeliji | Rok, izvršitelj, kašnjenje |
| Povijest procjena | Prepisuje se | Čuva se svaka procjena |
| Veza s terenom | Nema | Iz upita, nedostatka, sastanka, dnevnika |
| Matrica | Ručno bojanje | 5x5 po projektu, s ćelijama na klik |
| Izvještaj | Kopiranje i formatiranje | PDF i Excel jednim klikom |
Dvjema ljestvicama od 1 do 5 - vjerojatnošću i utjecajem. Njihov umnožak daje razinu od 1 do 25: 1-4 je nizak rizik, 5-12 srednji, 15-25 visok. Sustav je izračunava sam i boji rizik.
Datum pregleda predlaže se prema razini: visok rizik nakon 7 dana, srednji nakon 14, nizak nakon 30, a neprocijenjeni u roku od tjedan dana. Datum se može promijeniti ručno.
Odgovorna osoba za rizik. Ako je nema ili više nije u tvrtki, podsjetnik ide drugoj osobi s pristupom rizicima, tako da ništa ne nestaje.
Da. Izvršitelj mjere može biti kolega ili samo ime, primjerice podizvođač koji nema korisnički račun u sustavu.
Zatvoreni rizik se više ne može dogoditi. Nastupjeli se dogodio: bilježe se datum i posljedice, pregled se zaustavlja, a mjere se nastavljaju kao radnje odgovora.
Da. U upitima, nedostacima, sastancima i dnevniku gradilišta postoji gumb „Evidentiraj kao rizik" koji popunjava obrazac iz izvora i čuva vezu između dva zapisa.
Da, kao PDF ili Excel s filtrima i redoslijedom iz popisa. U PDF-u uz svaki rizik stoje početna i trenutna procjena.
Besplatno probno razdoblje od 14 dana. Bez kreditne kartice. Postavite tvrtku za 10 minuta.
Registrirajte se besplatno