Upravljajte ugovorima s izvođačima, sudionicima, dodacima, zadržanim iznosom i zapisnicima u jednom sustavu. Izvođač dobiva poveznicu, predaje zapisnike online, vi odobravate — potpuna sljedivost.
Word dokumenti u mapama, zadržani iznos izračunat ručno u Excelu, izmjene ugovora izgubljene u lancima e-maila — to je stvarnost većine građevinskih tvrtki. Specijalizirani softver pretvara taj kaos u kontroliran proces.
Klijent traži dodatne radove, vi to dogovorite u e-mailu. Šest mjeseci kasnije nitko se ne sjeća dogovorenih izmjena. Dodaci s tijekom odobrenja dokumentiraju sve.
Zadržani iznos izračunat u Excelu, oslobađanje zaboravljeno. Rezultat — zadržane uplate, nezadovoljni izvođači. Upravljanje zadržanim iznosom automatizira proces.
Izvođač nema pristup vašem sustavu, pa zapisnike piše u Wordu i šalje e-mailom. Vi prepisujete. Vrijeme se gubi, pogreške su neizbježne.
Koliki je postotak završetka svakog ugovora? Koliko još treba napraviti? Bez Work-in-Progress snimaka ova pitanja ostaju bez odgovora.
Construction Team pokriva cijeli životni ciklus ugovora s izvođačima — od potpisa do konačne primopredaje.
Svaki ugovor povezan s objektom, uredom, klijentom, izvođačem, natječajem (ako je dobiven iz natječaja). Vrijednost, valuta, datumi, uvjeti plaćanja, jamstveni rok, uvjeti isporuke — sve strukturirano.
Dodajte sudionike (izvođač, klijent, podizvođač) s invitation tokenima. Svaki dobiva e-mail i jedinstvenu sigurnu poveznicu za online interakciju s ugovorom.
Izvođač predlaže dodatak (dodatni radovi, promjena cijene), vi odobravate ili odbijate. Potpuni audit zapis svakog zahtjeva i odluke.
Automatski izračun zadržanog iznosa na svakom zapisniku. Zahtjevi za oslobađanje (zahtjev → odobrenje → oslobađanje) povezani s proformama i praćenje preostalih iznosa.
Generirajte WIP snimke — postotak završetka, ostvareni prihod, praćenje troškova. WIP povijest po vremenskoj točki. Izvještaji za računovodstvo i banku.
Izvođač predaje zapisnike izravno putem svoje poveznice. Vi pregledavate, odobravate, potpisujete ili odbijate — sve s audit zapisom i vremenskom oznakom.
Četiri koraka od ugovora do završetka:
Kreirajte od nule ili iz dobivenog natječaja (pre-fill). Ispunite strane, objekt, vrijednost, rok, uvjete plaćanja, jamstveni rok, postotak zadržanog iznosa.
Dodajte sudionike s e-mailom — primaju invitation tokene. Prihvaćaju ili odbijaju sudjelovanje. Svaki s konkretnom ulogom (CONTRACTOR, CLIENT, SUBCONTRACTOR).
Tijekom izvedbe izvođač predaje zapisnike online, a po potrebi — dodatke. Svaki zahtjev prolazi kroz tijek odobrenja prije nego stupi na snagu.
Na svakom zapisniku zadržani iznos se automatski izračunava. Na kraju (ili po uvjetima) izvođač traži oslobađanje, vi odobravate, povezuje se s proformom.
Construction Team je prikladan za svaku tvrtku koja radi s više ugovora:
Upravljate desetcima podizvođačkih ugovora (elektro, strojarski, instalaterski). Svaki s dodacima, zadržanim iznosom, zapisnicima. Centralizirani softver omogućuje potpunu kontrolu.
Dobivate ugovore od glavnih izvođača. Trebate pratiti stvarni status svakog, brzo predavati zapisnike, pratiti zadržani iznos.
Naručujete glavne izvođače i imate mnogo dodataka tijekom izvedbe. Trebate potpuni tijek odobrenja i audit zapis.
Upravljate ugovorima u ime investitora (PROJECT_MANAGEMENT tip). Kontrolirate izvedbu, potpisujete zapisnike, odobravate dodatke.
Zašto specijalizirani softver zamjenjuje Word + Excel za upravljanje ugovorima:
| Funkcija | Word + Excel | Construction Team |
|---|---|---|
| Pohrana | Datoteke na računalu | Centralizirano s verzijama |
| Dodaci | Lanci e-maila | Tijek odobrenja s auditom |
| Zadržani iznos | Ručno u Excelu | Automatski na svakom zapisniku |
| Sudionici | Imaju li pristup? | Invitation tokeni s ulogama |
| Zapisnici od izvođača | Word + e-mail | Online predaja putem poveznice |
| WIP izvještaji | Ručni izračuni | Automatske snimke |
| Povijest | Datoteke s datumima | Potpuni audit zapis |
Construction Team podržava CONSTRUCTION, PROJECT_MANAGEMENT (u ime investitora), RENTAL i druge tipove. Svaki s različitim poljima i životnim ciklusom.
Na svakom zapisniku postotni zadržani iznos se automatski izračunava. Imate nadzornu ploču s ukupnim zadržanim iznosom, možete zatražiti oslobađanje (zahtjev → odobrenje → oslobađanje) s povezivanjem na proformu.
Dodaci su izmjene ugovora tijekom izvedbe — dodatni radovi, promjena cijene, promjena opsega. Prolaze kroz formalni tijek odobrenja (predaja → pregled → odobrenje/odbijanje) s potpunim audit zapisom.
Dodajte izvođača kao sudionika i omogućite javno dijeljenje. Izvođač dobiva e-mail sa sigurnom poveznicom, ulazi bez registracije i predaje zapisnike izravno. Vi odobravate ili odbijate.
WIP (Work-In-Progress) snimke pokazuju postotak završetka ugovora, ostvareni prihod, preostali rad. Generiraju se periodično za računovodstvo, banku ili reviziju.
Da, putem ažuriranja statusa. Sustav čuva potpunu povijest, tako da u sporu ili reviziji imate sve podatke. Raskinuti ugovor se ne briše — čuva se.
Da. Pri odabiru pobjednika natječaja getContractPrefillData prenosi podatke natječaja (vrijednost, uvjeti, rok, sudionik) u novi ugovor. Sve jednim klikom.
Besplatna 14-dnevna probna verzija. Bez kreditne kartice. Kreirajte prvi ugovor u 5 minuta.
Registrirajte se besplatno