Pratite predujmove prema i od ugovornih strana. Automatsko odbijanje pri ovjeri privremenih situacija prema ugovoru. AdvanceDeduction zapisi za svako kretanje predujma.
Predujmovi u graditeljstvu su uobičajena praksa, no ručno praćenje u Excelu vodi do pogrešaka — zaboravljena odbijanja, dvostruko obračunavanje, netočni ostaci.
Jesmo li odbili predujam u zadnjoj privremenoj situaciji? U Excelu — provjera traje satima. AdvanceDeduction automatizira proces.
Koliko predujma je odbijeno i koliko ostaje? Automatsko praćenje prikazuje u stvarnom vremenu.
Predujam u jednoj datoteci, odbijanja u drugoj, ugovor u trećoj. Povezanost je izgubljena. Centralizacija je rješenje.
Tijekom revizije ili spora — kada je predujam plaćen, kada je odbijen? Bez centraliziranog zapisa — nema odgovora.
Construction Team podržava potpuno praćenje predujmova — od plaćanja do odbijanja.
createAdvanceInvoice generira avansni račun povezan s ugovorom. Cijeli iznos označen je kao predujam.
AdvanceDeduction zapisi za svako odbijanje predujma na privremenoj situaciji ili računu. Automatsko praćenje odbijenog iznosa.
getInvoicesForContract i getDeductionsForContract prikazuju sve predujmove i odbijanja povezana s određenim ugovorom.
Pri kreiranju novog troška dobavljača s uvjetima predujma, getAdvanceSuggestion automatski predlaže iznos odbijanja.
Stats endpoint pruža pregled — ukupni predujmovi, odbijeni, ostaci, predujmovi koji kasne bez pokrića.
Privremene situacije automatski uključuju stupac s odbijanjem predujma koji prikazuje koliko je predujma odbijeno u tekućem razdoblju.
Četiri koraka od uplate predujma do potpunog odbijanja:
createAdvanceInvoice pri potpisanom ugovoru. Iznos predujma označen kao ADVANCE_INVOICE.
Klijent plaća, status računa postaje PAID. Predujam je dostupan za buduće odbijanje.
Pri svakoj privremenoj situaciji prema ugovoru, sustav predlaže odbijanje. AdvanceDeduction zapis. Ostatak se ažurira.
Kada zbroj svih odbijanja = iznos predujma, status postaje FULLY_DEDUCTED. Daljnja odbijanja nisu moguća.
Pogodan za svaku tvrtku s predujmovima:
Automatsko praćenje bez ručnih izračuna. Revizijski trag za poreznu kontrolu.
Pregled koji su predujmovi aktivni, koji odbijeni, utjecaj na novčani tijek.
Po ugovoru znaju koliko je predujma odbijeno i što preostaje.
Potpuna povijest svakog kretanja predujma za razdoblje revizije.
Zašto ručno praćenje ne funkcionira za predujmove:
| Značajka | Excel | Construction Team |
|---|---|---|
| Avansni račun | Ručno | napraviRačunZaAvans |
| Odbijanje na situaciji | Ručno | AvansOdbitak auto |
| Ostatak | Formula za zbroj | Praćenje u stvarnom vremenu |
| Po ugovoru | Pretraga datoteka | dohvatiOdbitkeZaUgovor |
| Prijedlog | Nema | Automatski prijedlog |
| Statistika | Ručno | Endpoint za statistiku |
| Revizija | Nema | Potpuni revizijski zapis |
createAdvanceInvoice na ugovoru. Iznos označen kao tip dokumenta ADVANCE_INVOICE, status UNPAID. Nakon plaćanja — PAID i spreman za odbijanje.
Pri svakoj privremenoj situaciji ili računu prema ugovoru, getAdvanceSuggestion analizira raspoloživi predujam i predlaže iznos odbijanja. Potvrdite i AdvanceDeduction se zapisuje.
Kada zbroj svih odbijanja = iznosu predujma, status se označava kao FULLY_DEDUCTED. Daljnja odbijanja se ne mogu kreirati.
Da, povratnom transakcijom. Originalni ADVANCE_INVOICE označen kao REFUNDED. Praćenje se nastavlja za revizijske svrhe.
Da, u suprotnom smjeru. Za ulazne troškove (INCOMING dokumenti) imamo getAdvanceSuggestion koji predlaže odbijanje iz predujmova dobavljaču.
Da. Stats i getInvoicesForContract prikazuju raspoloživo, odbijeno, ostatak za svaki predujam te kumulativno praćenje.
Da. Automatizacija privremenih situacija uključuje stupac s odbijanjem predujma koji prikazuje odbijeni predujam u tekućem razdoblju.
Besplatno 14-dnevno probno razdoblje. Bez kreditne kartice.
Registrirajte se besplatno