Pratite predujmove prema i od ugovornih strana. Automatsko odbijanje pri ovjeri privremenih situacija prema ugovoru. Zapis o odbijanju za svako kretanje predujma.
Predujmovi u graditeljstvu su uobičajena praksa, no ručno praćenje u Excelu vodi do pogrešaka — zaboravljena odbijanja, dvostruko obračunavanje, netočni ostaci.
Jesmo li odbili predujam u zadnjoj privremenoj situaciji? U Excelu — provjera traje satima. Automatsko odbijanje predujma automatizira proces.
Koliko predujma je odbijeno i koliko ostaje? Automatsko praćenje prikazuje u stvarnom vremenu.
Predujam u jednoj datoteci, odbijanja u drugoj, ugovor u trećoj. Povezanost je izgubljena. Centralizacija je rješenje.
Tijekom revizije ili spora — kada je predujam plaćen, kada je odbijen? Bez centraliziranog zapisa — nema odgovora.
Construction Team podržava potpuno praćenje predujmova — od plaćanja do odbijanja.
Sustav generira avansni račun povezan s ugovorom. Cijeli iznos označen je kao predujam.
Zapis o odbijanju za svako odbijanje predujma na privremenoj situaciji ili računu. Automatsko praćenje odbijenog iznosa.
Pregled po ugovoru prikazuje sve predujmove i odbijanja povezana s određenim ugovorom.
Pri kreiranju novog troška dobavljača s uvjetima predujma, sustav automatski predlaže iznos odbijanja.
Statistika pruža pregled — ukupni predujmovi, odbijeni, ostaci, predujmovi koji kasne bez pokrića.
Privremene situacije automatski uključuju stupac s odbijanjem predujma koji prikazuje koliko je predujma odbijeno u tekućem razdoblju.
Četiri koraka od uplate predujma do potpunog odbijanja:
Izradite avansni račun pri potpisanom ugovoru. Cijeli iznos označen je kao predujam.
Klijent plaća, status računa postaje plaćeno. Predujam je dostupan za buduće odbijanje.
Pri svakoj privremenoj situaciji prema ugovoru, sustav predlaže odbijanje. Bilježi se zapis o odbijanju. Ostatak se ažurira.
Kada zbroj svih odbijanja = iznos predujma, status postaje potpuno odbijeno. Daljnja odbijanja nisu moguća.
Pogodan za svaku tvrtku s predujmovima:
Automatsko praćenje bez ručnih izračuna. Revizijski trag za poreznu kontrolu.
Pregled koji su predujmovi aktivni, koji odbijeni, utjecaj na novčani tijek.
Po ugovoru znaju koliko je predujma odbijeno i što preostaje.
Potpuna povijest svakog kretanja predujma za razdoblje revizije.
Zašto ručno praćenje ne funkcionira za predujmove:
| Značajka | Excel | Construction Team |
|---|---|---|
| Avansni račun | Ručno | Automatski avansni račun |
| Odbijanje na situaciji | Ručno | Automatsko odbijanje |
| Ostatak | Formula za zbroj | Praćenje u stvarnom vremenu |
| Po ugovoru | Pretraga datoteka | Pregled po ugovoru |
| Prijedlog | Nema | Automatski prijedlog |
| Statistika | Ručno | Ugrađena statistika |
| Revizija | Nema | Potpuni revizijski zapis |
Izradite avansni račun na ugovoru. Cijeli iznos označen je kao predujam, status neplaćeno. Nakon plaćanja — plaćeno i spreman za odbijanje.
Pri svakoj privremenoj situaciji ili računu prema ugovoru, sustav analizira raspoloživi predujam i predlaže iznos odbijanja. Potvrdite i odbijanje se zapisuje.
Kada zbroj svih odbijanja = iznosu predujma, status se označava kao potpuno odbijeno. Daljnja odbijanja se ne mogu kreirati.
Da, povratnom transakcijom. Izvorni avansni račun označava se kao vraćen. Praćenje se nastavlja za revizijske svrhe.
Da, u suprotnom smjeru. Za ulazne troškove (dolazni dokumenti) sustav predlaže odbijanje iz predujmova dobavljaču.
Da. Statistika i pregled po ugovoru prikazuju raspoloživo, odbijeno, ostatak za svaki predujam te kumulativno praćenje.
Da. Automatizacija privremenih situacija uključuje stupac s odbijanjem predujma koji prikazuje odbijeni predujam u tekućem razdoblju.
Besplatno 14-dnevno probno razdoblje. Bez kreditne kartice.
Registrirajte se besplatno