Pratite uplate predujmova prema kontrahentima i od njih. Na svakom računu po ugovoru sustav predlaže odbijanje predujma, uz zapis o svakom kretanju predujma.
Predujmovi u graditeljstvu su uobičajena praksa, no ručno praćenje u Excelu vodi do pogrešaka - zaboravljena odbijanja, dvostruko obračunavanje, netočni ostaci.
Jesmo li odbili predujam u zadnjoj privremenoj situaciji? U Excelu - provjera traje satima. Automatsko odbijanje predujma automatizira proces.
Koliko predujma je odbijeno i koliko ostaje? Automatsko praćenje prikazuje u stvarnom vremenu.
Predujam u jednoj datoteci, odbijanja u drugoj, ugovor u trećoj. Povezanost je izgubljena. Centralizacija je rješenje.
Tijekom revizije ili spora - kada je predujam plaćen, kada je odbijen? Bez centraliziranog zapisa - nema odgovora.
Construction Team podržava potpuno praćenje predujmova - od plaćanja do odbijanja.
Sustav generira avansni račun povezan s ugovorom. Cijeli iznos označen je kao predujam.
Zapis o odbijanju za svako odbijanje predujma na privremenoj situaciji ili računu. Automatsko praćenje odbijenog iznosa.
Pregled po ugovoru prikazuje sve predujmove i odbijanja povezana s određenim ugovorom.
Na trošku sustav sam ne odbija predujam, nego upozorava kada na računu dobavljača nema odbijenog predujma.
Statistika pruža pregled - ukupni predujmovi, odbijeni, ostaci, predujmovi koji kasne bez pokrića.
Privremene situacije automatski uključuju stupac s odbijanjem predujma koji prikazuje koliko je predujma odbijeno u tekućem razdoblju.
Četiri koraka od uplate predujma do potpunog odbijanja:
Izradite avansni račun pri potpisanom ugovoru. Cijeli iznos označen je kao predujam.
Predujam je raspoloživ za odbijanje od trenutka izdavanja računa za predujam.
Na svakom računu po ugovoru sustav predlaže odbijanje. Račun ili odbija dio predujma ili navodi razlog zašto to ne čini.
Završni račun odbija cijeli preostali iznos predujma, inače ga sustav odbija prihvatiti. Ostatak se može zatvoriti i odobrenjem uz račun za predujam.
Pogodan za svaku tvrtku s predujmovima:
Automatsko praćenje bez ručnih izračuna. Revizijski trag za poreznu kontrolu.
Pregled koji su predujmovi aktivni, koji odbijeni, utjecaj na novčani tijek.
Po ugovoru znaju koliko je predujma odbijeno i što preostaje.
Potpuna povijest svakog kretanja predujma za razdoblje revizije.
Zašto ručno praćenje ne funkcionira za predujmove:
| Značajka | Excel | Construction Team |
|---|---|---|
| Avansni račun | Ručno | Automatski avansni račun |
| Odbijanje na situaciji | Ručno | Automatski prijedlog odbijanja |
| Ostatak | Formula za zbroj | Praćenje u stvarnom vremenu |
| Po ugovoru | Pretraga datoteka | Pregled po ugovoru |
| Prijedlog | Nema | Automatski prijedlog |
| Statistika | Ručno | Ugrađena statistika |
| Revizija | Nema | Potpuni revizijski zapis |
Izdajte račun za predujam na ugovoru. Predujam je raspoloživ za odbijanje od trenutka izdavanja računa, a ne od plaćanja. Nacrti, stornirani računi i predračuni se ne računaju.
Na svakom računu po ugovoru s predujmom koji se može odbiti sustav predlaže iznos. Račun mora ili odbiti dio predujma ili navesti razlog zašto to ne čini. Razlog ima najmanje 10 znakova i čuva se u revizijskom dnevniku.
Završni račun odbija cijeli preostali iznos predujma. Ako ga ne zatvori u potpunosti, sustav ga odbija prihvatiti i prikazuje što je ostalo i kako to zatvoriti: odbijanjem, odobrenjem uz račun za predujam ili priznavanjem ranije odbijenog iznosa.
Da, odobrenjem uz račun za predujam. Ono ne može premašiti neodbijeni predujam na tom računu. Kretanje ostaje u revizijskom tragu.
Da, u suprotnom smjeru. Ulazni račun dobavljača bilježi se onako kako je ispisan: sustav samo upozorava da u njemu nije odbijen predujam i ne odbija spremanje.
Da. Statistika i pregled po ugovoru prikazuju raspoloživo, odbijeno, ostatak za svaki predujam te kumulativno praćenje.
Da. Automatizacija privremenih situacija uključuje stupac s odbijanjem predujma koji prikazuje odbijeni predujam u tekućem razdoblju.
Besplatno 14-dnevno probno razdoblje. Bez kreditne kartice.
Registrirajte se besplatno