Aging izvještaji po partneru, workflow statusa naplate, dnevnik aktivnosti za svaku radnju naplate, podsjetnici. Centralizirano upravljanje dospjelim potraživanjima i obvezama.
Dospjela plaćanja ubijaju novčani tok građevinske tvrtke. Bez strukturiranog upravljanja — gubite novac, odnose s klijentima i vrijeme.
Koliko vam je dospjelih dugovanja u ovom trenutku? Bez aging izvještaja — potrebni su dani za izračun.
Klijent kasni, vi zaboravite poslati podsjetnik. Dugovi nekontrolirano stare.
Što smo dosad poduzeli po potraživanju X? Tko je zvao? Bez dnevnika — svaka radnja od početka.
Vaše dospjele obveze i potraživanja — obje strane novčanog toka. Bez centralizacije — nema jedinstvene slike.
Construction Team pokriva cijeli ciklus upravljanja dospjelim plaćanjima.
agingByPartner, revenueAgingByPartner i expenseAgingByPartner — grupiranje po 0-30, 31-60, 61-90, 90+ dana. Pregled tko duguje koliko i koliko dugo.
updateCollectionStatus mijenja status — NEW → IN_PROGRESS → PROMISED → PAID / WRITTEN_OFF. Fleksibilan workflow za različite vrste posla.
addActivity za svaku radnju — poziv, e-mail, posjet, bilješka. Cjelovita povijest napora naplate.
createReminder generira dokument podsjetnika — e-mail, SMS ili pismo. Automatsko zakazivanje.
revenueStats za dospjela potraživanja (klijenti), expenseStats za dospjele obveze (dobavljači). Dvije odvojene perspektive.
paymentStats i payments endpoint prikazuju uplate primljene po dospjelim dokumentima. ROI napora naplate.
Četiri koraka za discipliniran upravljanje novčanim tokom:
Dokumenti s dueDate < sada i status != PAID automatski se prikazuju u modulu dospjelih plaćanja.
Aging izvještaj grupira po razdobljima — 0-30, 31-60, 61-90, 90+. Prioritizirajte najveće dužnike.
updateCollectionStatus i addActivity. Šaljite podsjetnike putem createReminder. Zabilježite pozive, sastanke, obećanja.
paymentStats prikazuje ROI naplate. Koje radnje funkcioniraju, koje ne. Prioritizacija temeljena na podacima.
Prikladan za svaku tvrtku sa značajnim potraživanjima/obvezama:
Vidljivost novčanog toka, prioritizacija radnji, prognoze naplate.
Centralizirani workflow, dnevnik aktivnosti, podsjetnici. Profesionalno upravljanje.
KPI-jevi naplate, analiza rizika klijenata.
Cjelovit audit trail svih radnji naplate radi usklađenosti.
Zašto je specijalizirani softver nužan:
| Funkcionalnost | Excel | Construction Team |
|---|---|---|
| Aging izvještaj | Ručno mjesečno | Automatski u realnom vremenu |
| Status naplate | U stupcu | Workflow s prijelazima |
| Dnevnik aktivnosti | U komentaru | Posebna tablica aktivnosti |
| Podsjetnici | Outlook zadaci | createReminder integrirano |
| Prihodi vs troškovi | Različiti listovi | Dvije perspektive u jednom modulu |
| Praćenje uplata | Ručno | paymentStats + povijest |
| Analitika | Pivot tablice | Ugrađeni aging |
Automatski iz AccountingDocument s dueDate < sada i status != PAID. Bez ručnog označavanja — sustav identificira u realnom vremenu.
0-30, 31-60, 61-90, 90+ dana — standardno kumuliranje. agingByPartner grupira iznose po tim razdobljima po partneru.
NEW, IN_PROGRESS, PROMISED (obećana uplata), PAID (naplaćeno), WRITTEN_OFF. updateCollectionStatus mijenja stanje.
addActivity s tipom (CALL, EMAIL, VISIT, MEMO), opisom, odgovornim korisnikom, vremenskom oznakom. Cjelovit dnevnik napora po dokumentu.
createReminder generira dokument podsjetnika. Tip (e-mail/SMS/pismo) i sadržaj konfigurabilni. Integracija s pružateljem e-pošte šalje automatski.
Stvarne uplate primljene nakon pokretanja procesa naplate. paymentStats za KPI analizu — koliko je naplaćeno od dospjelih iznosa.
Da, putem updateCollectionStatus na WRITTEN_OFF. Audit zapis je sačuvan. Za porezne svrhe — pregled računovođe.
Besplatna 14-dnevna proba. Bez kreditne kartice.
Registriraj se besplatno