Izvještaji o starosti duga po partneru, radni tijek statusa naplate, dnevnik aktivnosti za svaku radnju naplate, podsjetnici. Centralizirano upravljanje dospjelim potraživanjima i obvezama.
Dospjela plaćanja ubijaju novčani tok građevinske tvrtke. Bez strukturiranog upravljanja — gubite novac, odnose s klijentima i vrijeme.
Koliko vam je dospjelih dugovanja u ovom trenutku? Bez izvještaja o starosti duga — potrebni su dani za izračun.
Klijent kasni, vi zaboravite poslati podsjetnik. Dugovi nekontrolirano stare.
Što smo dosad poduzeli po potraživanju X? Tko je zvao? Bez dnevnika — svaka radnja od početka.
Vaše dospjele obveze i potraživanja — obje strane novčanog toka. Bez centralizacije — nema jedinstvene slike.
Construction Team pokriva cijeli ciklus upravljanja dospjelim plaćanjima.
Grupiranje potraživanja i obveza po razdobljima 0–30, 31–60, 61–90 i 90+ dana. Pregled tko duguje koliko i koliko dugo.
Status naplate prolazi kroz faze — novo → u tijeku → obećano → naplaćeno / otpisano. Fleksibilan radni tijek za različite vrste posla.
Zabilježite svaku radnju — poziv, e-mail, posjet, bilješku. Cjelovita povijest napora naplate.
Automatsko generiranje podsjetnika — e-mailom, SMS-om ili pismom. Uz zakazivanje slanja.
Statistika prihoda za dospjela potraživanja (klijenti) i statistika troškova za dospjele obveze (dobavljači). Dvije odvojene perspektive.
Pregled uplata primljenih po dospjelim dokumentima. Povrat od uloženog truda u naplatu.
Četiri koraka za discipliniran upravljanje novčanim tokom:
Dokumenti s rokom plaćanja u prošlosti koji još nisu plaćeni automatski se prikazuju u modulu dospjelih plaćanja.
Izvještaj o starosti duga grupira iznose po razdobljima — 0–30, 31–60, 61–90, 90+. Prioritizirajte najveće dužnike.
Mijenjajte status naplate i bilježite aktivnosti. Šaljite podsjetnike. Zabilježite pozive, sastanke, obećanja.
Statistika uplata prikazuje povrat od naplate. Koje radnje funkcioniraju, a koje ne. Prioritizacija temeljena na podacima.
Prikladan za svaku tvrtku sa značajnim potraživanjima/obvezama:
Vidljivost novčanog toka, prioritizacija radnji, prognoze naplate.
Centralizirani radni tijek, dnevnik aktivnosti, podsjetnici. Profesionalno upravljanje.
KPI-jevi naplate, analiza rizika klijenata.
Cjelovit audit trail svih radnji naplate radi usklađenosti.
Zašto je specijalizirani softver nužan:
| Funkcionalnost | Excel | Construction Team |
|---|---|---|
| Izvještaj o starosti duga | Ručno mjesečno | Automatski u realnom vremenu |
| Status naplate | U stupcu | Radni tijek s prijelazima |
| Dnevnik aktivnosti | U komentaru | Posebna tablica aktivnosti |
| Podsjetnici | Outlook zadaci | Ugrađeni podsjetnici |
| Prihodi vs troškovi | Različiti listovi | Dvije perspektive u jednom modulu |
| Praćenje uplata | Ručno | Statistika uplata + povijest |
| Analitika | Pivot tablice | Ugrađena analiza starosti duga |
Automatski iz računovodstvenih dokumenata kojima je rok plaćanja u prošlosti, a još nisu plaćeni. Bez ručnog označavanja — sustav ih prepoznaje u realnom vremenu.
0–30, 31–60, 61–90, 90+ dana — standardna razdoblja. Sustav grupira iznose po tim razdobljima za svakog partnera.
Novo, u tijeku, obećano (obećana uplata), naplaćeno i otpisano. Status mijenjate jednim klikom.
Svaka aktivnost s vrstom (poziv, e-mail, posjet, bilješka), opisom, odgovornim korisnikom i vremenskom oznakom. Cjelovit dnevnik napora po dokumentu.
Sustav generira dokument podsjetnika. Vrsta (e-mail/SMS/pismo) i sadržaj prilagodljivi su. Integracija s pružateljem e-pošte šalje automatski.
Stvarne uplate primljene nakon pokretanja procesa naplate. Statistika uplata daje ključne pokazatelje — koliko je naplaćeno od dospjelih iznosa.
Da, promjenom statusa naplate u „otpisano“. Revizijski zapis je sačuvan. Za porezne svrhe — pregled računovođe.
Besplatna 14-dnevna proba. Bez kreditne kartice.
Registriraj se besplatno