Upravljajte ulaznim računima, troškovima dobavljača i predujmovima uz AI parsiranje PDF-ova i fotografija. Povežite s gradilištima, ugovorima i partnerima za potpunu sljedivost.
Ručni unos ulaznih računa gubi vrijeme i uzrokuje pogreške. S desecima dobavljača i stotinama troškova mjesečno, specijalizirani softver ubrzava proces i pruža potpunu kontrolu.
Dobavljač šalje PDF račun, vi ga ručno unosite u Excel. Za 100 računa mjesečno to su sati posla. AI parsiranje automatski izdvaja podatke.
Računi u Outlooku, potvrde u mapama, izvodi banke u drugim datotekama. Bez centralizacije — nema prave slike troškova.
Trošak za beton — ali na kojem gradilištu? Bez povezivanja ne možete izračunati stvarnu dobit po gradilištu. Construction Team zahtijeva gradilište na svakom trošku.
Dugujete dobavljaču, ali bez podsjetnika zaboravljate. Rezultat — narušeni odnosi, izgubljene povoljne cijene. Status + dueDate vas štite.
Construction Team pokriva puni ciklus — od unosa računa do označavanja kao plaćeno.
Učitajte PDF račun ili fotografiju s mobitela. AI izdvaja dobavljača, broj, datum, iznos, PDV, pozicije. parseDocumentForType radi za trošak, račun, proformu, potvrdu.
Skupni uvoz troškova iz Excela. Korisno kod migracije iz starog sustava ili obrade bankovnih izvoda. Validacija i otkrivanje duplikata.
Svaki je trošak povezan s partnerom i (opcionalno) s gradilištem i ugovorom. Automatska agregacija u proračun gradilišta.
UNPAID → PARTIALLY_PAID → PAID s datumom plaćanja. Pratite status po trošku, otkrivajte dospjele (dueDate < danas).
createFromAct preuzima EXPENSE akt i izravno stvara račun s pozicijama. Bez dvostrukog unosa.
createAdvanceInvoice i getAdvanceSuggestion — za troškove dobavljača s uvjetima predujma, sustav predlaže automatsko stvaranje i praćenje predujma.
Četiri koraka od primitka računa do plaćanja:
Povucite-i-ispustite PDF ili fotografiju. AI parsiranje analizira i predlaže gotov zapis — dobavljač, broj, datum, iznosi.
Pregledajte AI prijedloge, ispravite po potrebi. Obavezna poveznica s partnerom i (ako primjenjivo) ugovorom. Odaberite razlog PDV-a.
Trošak spremljen sa statusom UNPAID i dueDate. Kada platite — ažurirajte status na PARTIALLY_PAID ili PAID s paidDate.
Statistika prikazuje ukupne troškove po gradilištu, partneru, razdoblju. Dospjeli su automatski označeni u modulu dospjelih.
Construction Team je prikladan za svaku građevinsku tvrtku s 50+ troškova mjesečno:
Unesite sve ulazne račune, povežite ih s gradilištima. AI parsiranje štedi 70-80% vremena. Excel uvoz za migraciju.
Vidite širu sliku — troškovi po gradilištu, dobavljaču, dospjeli. Upravljanje troškovima vođeno podacima.
Znajte što je potrošeno na vašem gradilištu u stvarnom vremenu. Izbjegnite prekoračenja proračuna.
Analizirajte najvažnije dobavljače, ponavljajuće troškove, prilike za optimizaciju. Potrebna potpuna vidljivost.
Zašto specijalizirani softver zamjenjuje Excel za troškove:
| Značajka | Excel | Construction Team |
|---|---|---|
| Unos računa | Ručno | AI parsiranje iz PDF-a/fotografije |
| Uvoz izvoda banke | Kopiraj-zalijepi | Excel skupni uvoz |
| Poveznica s gradilištem | U stupcu | Obvezno polje + agregacija |
| Statusi | Ručno | NEPLAĆENO/DIJELIMIČNO_PLATENO/PLAĆENO |
| Dospjeli | Ručna provjera | Automatsko otkrivanje dospjelih |
| Od akta do računa | Ručni prijenos | createFromAct jednim klikom |
| Revizijski trag | Nema | Potpuni audit log |
Učitajte PDF ili fotografiju. parseDocumentForType endpoint analizira dokument s AI-jem i izdvaja strukturirane podatke — dobavljač, broj, datum, iznosi, pozicije, PDV. Vi pregledate i potvrdite.
Da. importFromExcel prihvaća Excel datoteku s troškovima i stvara ih odjednom. Validacija i otkrivanje duplikata u odnosu na postojeće zapise.
Poveznica s partnerom je obvezna, gradilište i ugovor su opcionalni ali vrlo preporučljivi. Samo povezani troškovi agregiraju se u proračun gradilišta.
UNPAID, PARTIALLY_PAID (paidAmount < amount), PAID (potpuno plaćeno). Automatski prijelaz pri ažuriranju paidAmount.
Da. createAdvanceInvoice stvara račun za predujam. getAdvanceSuggestion automatski predlaže predujmove na temelju uvjeta ugovora.
createFromAct preuzima akt (obično EXPENSE tip) i generira račun troška sa svim pozicijama. Bez dvostrukog unosa. Lanac dokumenata povezuje akt-račun.
Da. dueDate < danas i status nije PAID = dospjeli. Automatski označeni u modulu dospjelih s aging izvješćem (0-30, 31-60, 61-90, 90+ dana).
Besplatna 14-dnevna proba. Bez kreditne kartice. Prvi računi s AI parsiranjem u nekoliko minuta.
Registrirajte se besplatno