Upravljajte ulaznim računima, troškovima dobavljača i predujmovima uz AI parsiranje PDF-ova i fotografija. Povežite s gradilištima, ugovorima i partnerima za potpunu sljedivost.
Ručni unos ulaznih računa gubi vrijeme i uzrokuje pogreške. S desecima dobavljača i stotinama troškova mjesečno, specijalizirani softver ubrzava proces i pruža potpunu kontrolu.
Dobavljač šalje PDF račun, vi ga ručno unosite u Excel. Za 100 računa mjesečno to su sati posla. AI parsiranje automatski izdvaja podatke.
Računi u Outlooku, potvrde u mapama, izvodi banke u drugim datotekama. Bez centralizacije — nema prave slike troškova.
Trošak za beton — ali na kojem gradilištu? Bez povezivanja ne možete izračunati stvarnu dobit po gradilištu. Construction Team zahtijeva gradilište na svakom trošku.
Dugujete dobavljaču, ali bez podsjetnika zaboravljate. Rezultat — narušeni odnosi, izgubljene povoljne cijene. Status i rok plaćanja vas štite.
Construction Team pokriva puni ciklus — od unosa računa do označavanja kao plaćeno.
Učitajte PDF račun ili fotografiju s mobitela. AI izdvaja dobavljača, broj, datum, iznos, PDV i pozicije. Radi za troškove, račune, proforme i potvrde.
Skupni uvoz troškova iz Excela. Korisno kod migracije iz starog sustava ili obrade bankovnih izvoda. Validacija i otkrivanje duplikata.
Svaki je trošak povezan s partnerom i (opcionalno) s gradilištem i ugovorom. Automatska agregacija u proračun gradilišta.
Neplaćeno → djelomično plaćeno → plaćeno, s datumom plaćanja. Pratite status po trošku i otkrivajte dospjele (rok plaćanja prošao).
Preuzimanje troškovnog akta i izravno stvaranje računa s pozicijama. Bez dvostrukog unosa.
Za troškove dobavljača s uvjetima predujma sustav predlaže automatsko stvaranje i praćenje predujma.
Četiri koraka od primitka računa do plaćanja:
Povucite-i-ispustite PDF ili fotografiju. AI parsiranje analizira i predlaže gotov zapis — dobavljač, broj, datum, iznosi.
Pregledajte AI prijedloge, ispravite po potrebi. Obavezna poveznica s partnerom i (ako primjenjivo) ugovorom. Odaberite razlog PDV-a.
Trošak spremljen sa statusom neplaćeno i rokom plaćanja. Kada platite — ažurirajte status na djelomično ili potpuno plaćeno, s datumom plaćanja.
Statistika prikazuje ukupne troškove po gradilištu, partneru, razdoblju. Dospjeli su automatski označeni u modulu dospjelih.
Construction Team je prikladan za svaku građevinsku tvrtku s 50+ troškova mjesečno:
Unesite sve ulazne račune, povežite ih s gradilištima. AI parsiranje štedi 70-80% vremena. Excel uvoz za migraciju.
Vidite širu sliku — troškovi po gradilištu, dobavljaču, dospjeli. Upravljanje troškovima vođeno podacima.
Znajte što je potrošeno na vašem gradilištu u stvarnom vremenu. Izbjegnite prekoračenja proračuna.
Analizirajte najvažnije dobavljače, ponavljajuće troškove, prilike za optimizaciju. Potrebna potpuna vidljivost.
Zašto specijalizirani softver zamjenjuje Excel za troškove:
| Značajka | Excel | Construction Team |
|---|---|---|
| Unos računa | Ručno | AI parsiranje iz PDF-a/fotografije |
| Uvoz izvoda banke | Kopiraj-zalijepi | Excel skupni uvoz |
| Poveznica s gradilištem | U stupcu | Obvezno polje + agregacija |
| Statusi | Ručno | Neplaćeno / djelomično plaćeno / plaćeno |
| Dospjeli | Ručna provjera | Automatsko otkrivanje dospjelih |
| Od akta do računa | Ručni prijenos | Iz akta u račun jednim klikom |
| Revizijski trag | Nema | Potpuni revizijski trag |
Učitajte PDF ili fotografiju. Sustav analizira dokument pomoću AI-ja i izdvaja strukturirane podatke — dobavljač, broj, datum, iznosi, pozicije, PDV. Vi pregledate i potvrdite.
Da. Sustav prihvaća Excel datoteku s troškovima i stvara ih odjednom. Validacija i otkrivanje duplikata u odnosu na postojeće zapise.
Poveznica s partnerom je obvezna, gradilište i ugovor su opcionalni ali vrlo preporučljivi. Samo povezani troškovi agregiraju se u proračun gradilišta.
Neplaćeno, djelomično plaćeno (plaćeni iznos manji od ukupnog) i plaćeno (potpuno). Automatski prijelaz pri ažuriranju plaćenog iznosa.
Da. Sustav stvara račun za predujam i automatski predlaže predujmove na temelju uvjeta ugovora.
Preuzimanje akta (obično troškovnog) i generiranje računa troška sa svim pozicijama. Bez dvostrukog unosa. Lanac dokumenata povezuje akt i račun.
Da. Rok plaćanja u prošlosti i status koji nije plaćeno = dospjeli. Automatski označeni u modulu dospjelih uz izvještaj o starosti duga (0–30, 31–60, 61–90, 90+ dana).
Besplatna 14-dnevna proba. Bez kreditne kartice. Prvi računi s AI parsiranjem u nekoliko minuta.
Registrirajte se besplatno