Şantiye günlük raporu: her gün neler kaydedilir ve neden

Şubat ayında işveren şantiyenin üç hafta geride olduğunu yazıyor ve ceza keseceğini bildiriyor. Yüklenici ise kasımda on bir gün yağmur yağdığını, donatının geç geldiğini ve projecinin cevabını bir hafta beklediğini söylüyor. Bunların hepsi doğru olabilir, ama yüklenicinin bunu gösterebilmesi gerekir.

Bu günlerin her biri için havanın nasıl olduğunu, şantiyede kimin bulunduğunu ve kalıp ekibinin neden boş durduğunu yazan bir günlük rapor varsa konuşma kısa sürer. Yoksa geriye hafıza kalır, hafızaya ise itiraz etmek kolaydır.

Günlük raporun her gün tutulmasının nedeni budur, hem de doldurana yük olmayacak biçimde.

Günlük kayda neler girer

Küçük şantiyede de büyük şantiyede de aynı şeyler kaydedilir, yalnızca hacim farklıdır.

Hava durumu. Nasıldı, en düşük ve en yüksek sıcaklık, yağış. Beton, sıva, yalıtım ve işin yapılıp yapılamayacağına dair her uyuşmazlık için önemlidir. "Yağmur" yetmez. "Yağmur 9-14, 12 mm, döşeme dökümü ertelendi" işi görür.

Çalışanlar. Şantiyede hangi ekipler vardı, hangi firmadan, kaç kişi ve kaç saat. Taşeronun iddia ettiği gibi gerçekten sekiz duvar ustası mı tuttuğunu, yoksa üç kişinin mi geldiğini sonradan böyle görürsünüz.

Ekipman. Şantiyede hangi makineler vardı ve ne kadar çalıştı. Kaldıracak bir şey olmadığı için bütün gün boşta duran vinç de bir kayıttır: bekleme süresinin parasını birisi öder.

Yapılan iş. Bugün ne bitti ve nerede. Yer ne kadar kesin olursa (blok, kat, aks), kayıt aylar sonra o kadar işe yarar.

Teslimatlar. Ne geldi, ne kadar ve kimden. Bu aynı zamanda gelmesi gerekip gelmeyeni de gösterir.

Ziyaretler. Yapı denetimi, işveren kontrolörlüğü, projeci, iş müfettişliği. Kim geldi, neye baktı, ne söyledi.

Olaylar ve duruşlar. Boşta geçen süre ve nedenleri, kazalar, yapılan iş güvenliği eğitimleri, işi durdurma emri. En sık eksik olan ve en sık istenen bölüm budur.

Fotoğraflar. Günün birkaç karesi, yerinde çekilmiş. Dökümden önce donatının fotoğrafı ertesi gün çekilemez.

Kim tutar, kim kabul eder

Sabahtan akşama şantiyede olan kişi tutar. Çoğu şantiyede bu şantiye şefidir. Bu ofisin işi değil: oradan planlanan görünür, günlük raporun ise ne olduğunu yazması gerekir.

Kaydın ikinci bir kişiden geçmesi iyidir. Proje yöneticisi ya da genel müdür gözden geçirip onaylar, sonra artık dokunulmaz. Her an düzeltilebilen bir rapor hiçbir şeyi kanıtlamaz, çünkü ne zaman yazıldığı bilinmez.

İşveren kontrolörlüğünün olduğu şantiyelerde bir şey daha yardımcı olur: rapor karşı tarafa düzenli olarak gösterilir ve onlar da kabul ederse onlarca da imzalanır. İşverenin her hafta gördüğü ve itiraz etmediği bir kayda sonunda itiraz etmek zordur.

Bulgaristan'daki kurallar ne diyor

Bu bölüm hukuki tavsiye değildir.

Bulgaristan'da 31 Temmuz 2003 tarihli, inşaat sırasında belge ve tutanak düzenlenmesine ilişkin 3 No'lu Yönetmelik, md. 7, fıkra 3'te inşaat şantiyesinde düzenlenen belge ve tutanakları sayar. Genel günlük rapor formu bunların arasında yoktur. Zorunlu defter emir defteridir (md. 7, fıkra 3, bent 4, Ek 4): ciltli, sayfaları numaralı, yapı denetimini yürüten kişi tarafından, beşinci kategori şantiyelerde ise şantiye şefi tarafından onaylı. Yetkili kişilerin ve denetim organlarının talimat ve emirlerini içerir. Gündelik notlar için bir yer değildir.

Yine de günlük raporlar yönetmelikte geçer. Yapının kabulüne ilişkin belge formu (Ek 14), komisyonun incelediği belgeleri sayar ve bunların arasında emir defteri ile düzenlenmiş belge ve tutanakların yanında "yapılan işlerin günlükleri" de vardır. Yani Ek 14 belgesinin zamanı geldiğinde yüklenicinin bu kayıtlara sahip olması beklenir.

Bunun ötesinde günlük raporu çoğunlukla sözleşme ister. Şantiyeye başlamadan önce tam olarak ne yazdığını okuyun: kim tutar, işverene ne sıklıkla ve hangi biçimde sunulur. Sözleşme bu konuda sessizse yine de tutun: isteyen olsun olmasın buna ihtiyacınız olacak.

Uyuşmazlıkta nasıl yardımcı olur

İnşaat şantiyesindeki uyuşmazlıklar iki türlüdür: süre üzerine ve para üzerine. Günlük rapor ikisinde de yardımcı olur.

Gecikmede soru, nedenin ne olduğu ve kimin olduğudur. Kötü hava, geç gelen teslimat, iş cephesine erişimin olmaması, denetimin verdiği durdurma emri, projecinin cevabını beklemek: bunların her biri bir gün ya da bir haftadır ve sözleşmede genellikle bunlar nedeniyle süre uzatımına dair bir usul vardır. Bu usul hemen her zaman günün kendisinden kanıt ister. Günlük rapor tam olarak odur, yeter ki o gün tutulmuş olsun.

İlave işte soru, sözleşme dışında neyin, kim tarafından ve ne kadar sürede yapıldığıdır. "4 kişi, 6 saat, projecinin talimatıyla merdiven kolunun kırılıp yeniden dökülmesi, aynı tarihte emir defterine işlendi" gibi bir kayıt, ek sözleşme görüşmesine zemin olur. O olmadan geriye yalnızca "fazladan çalıştık" iddiası kalır.

Üçüncü bir fayda daha var. Bir taşeron yapılan işlerin hak ediş cetvelini sunduğunda (Ek 19 formu), günlük rapor, ödeme talep ettiği günlerde adamlarının şantiyede olup olmadığını gösterir.

Sık görülen eksikler

En sık görüleni geriye dönük doldurmadır. Cuma öğleden sonra doldurulmuş beş rapor birbirinin kopyası gibi görünür ve genellikle bu belli olur.

İkincisi genel geçer kayıttır. "İşler programa göre ilerliyor" hiçbir şey söylemez. Bir kayıt kim, nerede ve ne kadar sorularına cevap vermiyorsa, kısa ama somut olması daha iyidir.

Üçüncüsü yalnızca iyi günleri yazmaktır. İş yapılmayan günün de kaydı gerekir: nedenini söylemesi gereken tam da o gündür.

Ziyaretler de sık eksiktir. Denetim uğradı, sözlü bir şey söyledi, kimse yazmadı. İki ay sonra bir taraf izin verdiğini, öbürü yasakladığını hatırlar.

Son olarak, güne bağlı olmayan fotoğraflar. Şantiye şefinin telefonundaki bin kare bir arşiv değildir. Fotoğrafın değeri, aynı tarihli kaydın yanında durmasındadır.

Construction Team'de günlük rapor nasıl görünür

Construction Team'de günlük raporlar Saha bölümündedir. Kural tektir: bir şantiye için günde bir günlük rapor. Sistem aynı tarih için ikincisini oluşturmanıza izin vermez, yani aynı günün iki sürümü hiç olmaz.

Form birkaç bölüm halinde düzenlenmiştir:

• Hava koşulları - hava (güneşli, yağmur, kar, sis vb.), en düşük ve en yüksek sıcaklık, milimetre cinsinden yağış ve notlar. Bir şantiye ve tarih seçtiğinizde sistem, şantiyenin konumuna göre havayı kendisi doldurmaya çalışır. Elle girdiğiniz hiçbir şey üzerine yazılmaz.
• Ekipler ve işçiler - her ekip için: taşeron, meslek, işçi sayısı ve çalışılan saat. Gün için toplam işçi sayısı ve saat otomatik hesaplanır.
• Teslim edilen malzemeler - malzeme, miktar, birim ve tedarikçi.
• Sahadaki ekipman - ekipman kaydındaki bir makine ya da üçüncü taraf ve tek seferlik ekipman için serbest metin. Kayıttaki bir makine için kullanımını saat ya da gün olarak girersiniz.
• Gün özeti - yapılan iş, gecikmeler ve duruşlar, güvenlik ve kazalar, ziyaretçiler ve diğer notlar için ayrı alanlar.
• Fotoğraflar - oluştururken ya da sonradan yüklenir ve aynı tarihli raporla birlikte saklanır.

Çoğu şantiyede bugünkü ekipler ve makineler dünkülerle aynıdır. "Önceki günden kopyala" düğmesi bunları son rapordan aktarır, siz yalnızca farkları düzeltirsiniz. Malzemeler ve hava her gün değiştiği için yeniden girilir.

Günlük raporun üç durumu vardır: Taslak, Gönderildi ve Onaylandı. Taslak serbestçe düzenlenir. "Gönder" ile incelemeye gider, onay ayrı bir yetki ister, yani yazan kişi ile kabul eden kişi farklı kişiler olabilir. Onaylanmış rapor düzenlemeye kapanır ve şantiye ekibi bildirim alır. Yalnızca taslak silinebilir.

Raporun ayrıntı sayfasından, şirket antetli bir A4 PDF indirirsiniz: hava, toplam işçi sayısı ve saatiyle ekipler, teslim edilen malzemeler, ekipman, günün anlatımı ve fotoğraflar. En altta üç imza alanı vardır: Hazırlayan, Onaylayan ve Şantiye denetimi. Üçüncüsü bilerek boş bırakılır ve işverenin raporu görmesi konusunda anlaştıysanız şantiyede imzalanır.

Kaydın altında "Tartışma" vardır, çalışma arkadaşları arasında açıklama yapmak için dahili bir başlık. Raporda daha büyük bir sorun gibi görünen bir şey çıktığında (üst üste üçüncü boşta geçen gün, tekrarlayan bir kaza), "Risk olarak kaydet" düğmesi bunu gecikme ve güvenlik notları doldurulmuş olarak risk kaydına taşır.

Modül hakkında daha fazlası şantiye günlük raporları sayfasındadır.

Nerede bitiyor

Sistemdeki günlük rapor emir defteri değildir ve onun yerini tutmaz. O, kağıt üzerinde, ciltli ve onaylı olarak şantiyede kalır.

Ekipler isimle değil, kişi sayısı ve saatle kaydedilir. Belirli bir işçinin saatleri başka yerde, puantajda tutulur.

Günlük rapordaki ekipman kullanımı bir miktardır, parasal karşılığı yoktur. Maliyeti, ayrı bir yetki gerektiren şantiye bütçe analizinde hesaplanır.

Ve sistem şantiyede ne olduğunu bilmez. Birinin kaydettiğini saklar. Gecikmeler alanı boşsa, üç ay sonra gecikme olmadığı ortaya çıkar.

Nereden başlamalı

Bir şantiye ve bir kişi seçin. Raporun her gün ayrılmadan önce doldurulacağı ve en geç ertesi sabah onaylanacağı konusunda anlaşın. İlk hafta daha fazla zaman alır, sonra ekipler ve makineler kopyalanır ve yalnızca farkları girmek kalır.

Bir ay sonra herhangi bir tarihi açın ve o gün ne olduğunu söylemeyi deneyin. Kayıt cevap veriyorsa günlük rapor çalışıyordur.

İlgili yazılar

• İnşaat şantiyesinin emir defteri - kim neyi yazar
• İnşaat şantiyesinde puantaj - şantiyeye ve iş türüne göre saatler
• İnşaat eksik listesi - şantiyeden gelen diğer günlük kayıt
• İnşaatta risk yönetimi - rapordaki bir şey ne zaman riske dönüşür
• Taşeron yönetimi - sunulan hak ediş, şantiyedeki kişilerle nasıl karşılaştırılır