Tamamlanan işler için doğrudan sözleşmeden teslim tutanakları oluşturun, onayla/imzala iş akışından geçirin ve şirket logosunuzla PDF olarak dışa aktarın. Hakedişlerle entegrasyon ve otomatik birikim.
Tamamlanan işler için teslim tutanakları inşaatta faturalandırmanın temelidir. Hatalar, gecikmeler veya teslim tutanakları ile sözleşmeler arasındaki uyumsuzluklar anlaşmazlıklara ve geciken ödemelere yol açar. Uzmanlaşmış yazılım bu sorunları ortadan kaldırır.
Her seferinde Excel'de sıfırdan teslim tutanağı oluşturmak saatler alır. Hesaplama hataları, unutulan KDV, sözleşmeyle uyumsuzluklar. Yazılım teslim tutanaklarını dakikalar içinde oluşturur.
Teslim tutanağı oluşturulur, denetçiye e-posta ile gönderilir, kağıda imzalanır. Zaman kaybı, denetim izi yok. Oluştur → Onayla → İmzala iş akışı süreci otomatikleştirir.
Teslim tutanağı sözleşme kalemleriyle uyumlu olmalıdır. Elle aktarım hatalara neden olur. Sözleşme bağlantısı tutarlılığı sağlar.
Word'deki teslim tutanakları, kağıda imzalı, taranıp Dropbox'a yüklenmiş. En sonuncu hangisi? Kim imzaladı? Merkezi sistem anında yanıt verir.
Construction Team, teslim tutanağının tüm yaşam döngüsünü kapsar — oluşturmadan imzalanmış ve faturalandırılmış olana kadar.
Teslim tutanağını sözleşmeye bağlayın ve kalemleri, fiyatları ve değerleri önceden doldurun. Yüklenici rolü için — gelir teslim tutanağı (INCOME) oluşturun; tedarikçi sözleşmesi için — gider teslim tutanağı (EXPENSE).
Teslim tutanağı DRAFT durumunda başlar. Denetçi inceler ve onaylar, sorumlu kişi imzalar. Her adım zaman damgası ve kullanıcı ile, tam denetim izi.
Her teslim tutanağının şirketinizden bir denetçisi vardır — denetimden sorumlu teknik müdür. supervisorId alanı resmi onay için gereklidir.
Teslim tutanaklarını Excel'den toplu içe aktarın — kalemler ve miktarları olan mevcut dosyaları kullanın, sistem hepsini bir kerede oluşturur. Tarihi verilerin hızlı yüklenmesi.
Teslim tutanağını şirket logonuz, tüm kalemler, KDV hesaplamaları ve imza alanı ile PDF olarak oluşturun. 12 dilde yerelleştirildi.
Teslim tutanağına hangi belge zincirinin bağlı olduğunu görün — sözleşme, önceki teslim tutanakları, faturalar. Uyumsuzluk durumunda — sebep belirterek reddedin, teslim tutanağı düzeltme için DRAFT'a döner.
Yapılan işten imzalanmış teslim tutanağına dört adım:
Sözleşmeyi (veya partneri), şantiyeyi, tarihi, değeri seçin. Kalemleri elle veya sözleşme kalemlerine bağlayarak ekleyin. KDV'yi, türü (INCOME/EXPENSE), denetçiyi yapılandırın.
Denetçi bildirim alır ve teslim tutanağını inceler. Tamamsa — onaylar. Değilse — yorum belirterek reddeder, teslim tutanağı düzenleme için DRAFT'a döner.
Onaydan sonra sorumlu kişi teslim tutanağını imzalar. signedBy ve signedAt kaydedilir. Teslim tutanağı nihai hale gelir ve faturaya bağlanabilir.
Şirket logolu PDF oluşturun. Teslim tutanağı belge zincirindedir — faturalandırabilir veya kümülatif birikim için hakedişte kullanabilirsiniz.
Construction Team, ilerleme teslim tutanaklarıyla çalışan her inşaat firması için uygundur:
Her ay sonunda tamamlanan işler için teslim tutanakları oluşturursunuz. Hızlı iş akışı, minimum idari yük, tam izlenebilirlik.
Yüklenici teslim tutanaklarını onaylarsınız. Tüm gelen teslim tutanaklarını tek yerde görür, denetim izi ile hızlıca onaylar veya reddedersiniz.
Teslim tutanaklarına dayalı faturalandırma — her şey bağlı, elle aktarım yok. Teslim tutanağı → fatura tek tıklamayla.
Tüm alt yüklenicilerden gelen teslim tutanaklarını merkezileştirin. Toplu inceleme, onay, ödemeler. Toplu işlemler için Excel içe aktarma.
Teslim tutanakları için uzmanlaşmış yazılımın Excel'in yerini neden alması gerektiği:
| Özellik | Excel | Construction Team |
|---|---|---|
| Sözleşmeden oluşturma | Elle aktarım | Sözleşme kalemlerinden ön doldurma |
| Onay iş akışı | E-posta + kağıt | Zaman damgalı Oluştur → Onayla → İmzala |
| Denetçi | Bir yorumda | Başlıklı zorunlu alan |
| PDF olarak kaydet | Logolu markalı PDF | |
| Excel içe aktarma | Elle kopyala-yapıştır | Doğrulamalı toplu içe aktarma |
| Fatura bağlantısı | Elle | Otomatik belge zinciri |
| Denetim izi | Yok | Teslim tutanağı başına tam denetim günlüğü |
DRAFT → (isteğe bağlı olarak Onaylandı) → İmzalandı. Her adım uygun izin gerektirir. Reddetme teslim tutanağını düzeltme için DRAFT'a geri döndürür. Her eylemin zaman damgası ve kullanıcısı vardır.
Evet. Sözleşmesiz doğrudan giderler için, contractId olmadan doğrudan bir partnere (partnerId) bağlı teslim tutanağı oluşturun. Anlık hizmetler için kullanışlıdır.
INCOME teslim tutanağı sizin yaptığınız iş içindir (yüklenicisiniz, gelir oluşturuyorsunuz). EXPENSE teslim tutanağı sizin için yapılan iş içindir (alt yüklenici tarafından — sizin gideriniz).
Evet, importFromExcel işlevi ile. Bir Excel dosyası yükleyin, sistem yapıyı tanır ve teslim tutanaklarını toplu olarak oluşturur. Eski bir sistemden geçiş yaparken yararlıdır.
Belge zinciri, bağlı tüm belgeleri gösterir — sözleşmeden, teslim tutanakları aracılığıyla, nihai faturaya kadar. Herhangi bir teslim tutanağı için tüm zinciri tek tıklamayla görün.
Teslim tutanağını imzaladıktan sonra ondan bir fatura oluşturabilirsiniz. Kalemler, değerler ve KDV otomatik olarak aktarılır. Teslim tutanağı↔fatura bağlantısı belge zincirinde görünür.
Şu anda signAct, teslim tutanağını sistemde kullanıcı ve zaman ile imzalanmış olarak işaretler. Nitelikli sertifika ile kriptografik e-imza yol haritasındadır.
14 günlük ücretsiz deneme. Kredi kartı yok. İlk teslim tutanağınızı 5 dakikada oluşturun.
Ücretsiz kayıt olun