Yüklenici sözleşmelerini, katılımcıları, değişiklik emirlerini, teminat kesintisini ve teslim tutanaklarını tek bir sistemde yönetin. Yüklenici bir bağlantı alır, teslim tutanaklarını çevrimiçi gönderir, siz onaylarsınız — tam izlenebilirlik.
Klasörlerdeki Word belgeleri, Excel'de elle hesaplanan teminat kesintileri, e-posta zincirlerinde kaybolan sözleşme değişiklikleri — bu, çoğu inşaat firmasının gerçeğidir. Uzmanlaşmış yazılım, bu kaosu kontrollü bir sürece dönüştürür.
Müşteri ek iş istiyor, siz e-postada fiyat veriyorsunuz. Altı ay sonra kimse mutabık kalınan değişiklikleri hatırlamıyor. Onay iş akışlı değişiklik emirleri her şeyi belgelendirir.
Teminat kesintisi Excel'de hesaplanır, serbest bırakma unutulur. Sonuç — tutulan ödemeler, memnun olmayan yükleniciler. Teminat kesintisi yönetimi süreci otomatikleştirir.
Yüklenicinin sisteminize erişimi yok, bu yüzden teslim tutanaklarını Word'de yazıp e-posta ile gönderiyor. Siz yeniden kopyalıyorsunuz. Zaman kaybı, hatalar kaçınılmaz.
Her sözleşmedeki tamamlanma yüzdesi nedir? Daha ne kadar yapılması gerekiyor? Work-in-Progress anlık görüntüleri olmadan bu sorular cevapsız kalır.
Construction Team, yüklenicilerle olan sözleşmelerin tüm yaşam döngüsünü kapsar — imzadan nihai kabule kadar.
Her sözleşme şantiyeye, ofise, müşteriye, yükleniciye, ihaleye (ihaleden kazanılmışsa) bağlanır. Değer, para birimi, tarihler, ödeme koşulları, garanti süresi, teslim koşulları — hepsi yapılandırılmış.
Davet token'larıyla katılımcılar (yüklenici, müşteri, alt yüklenici) ekleyin. Her biri e-posta ve sözleşmeyle çevrimiçi etkileşim için benzersiz güvenli bağlantı alır.
Yüklenici değişiklik emri (ek iş, fiyat değişikliği) önerir, siz onaylar veya reddedersiniz. Her talep ve karar için tam denetim izi.
Her teslim tutanağında otomatik teminat kesintisi hesaplaması. Proformalara bağlı serbest bırakma talepleri (talep → onay → serbest bırakma) ve kalan tutarların takibi.
WIP anlık görüntüleri oluşturun — tamamlanma yüzdesi, kazanılan gelir, maliyet takibi. Zaman noktası başına WIP geçmişi. Muhasebe ve banka için raporlar.
Yüklenici teslim tutanaklarını doğrudan bağlantısı üzerinden gönderir. Siz inceler, onaylar, imzalar veya reddedersiniz — hepsi denetim izi ve zaman damgası ile.
Sözleşmeden tamamlamaya dört adım:
Sıfırdan veya kazanılan bir ihaleden (ön doldurma) oluşturun. Tarafları, şantiyeyi, değeri, zaman çizelgesini, ödeme koşullarını, garanti süresini, teminat kesintisi yüzdesini doldurun.
E-posta ile katılımcılar ekleyin — davet token'ları alırlar. Katılımı kabul veya reddederler. Her biri belirli bir rolle (YÜKLENİCİ, MÜŞTERİ, ALT YÜKLENİCİ).
Yürütme sırasında yüklenici teslim tutanaklarını çevrimiçi gönderir ve gerektiğinde değişiklik emirleri sunar. Her talep yürürlüğe girmeden önce onay iş akışından geçer.
Her teslim tutanağında teminat kesintisi otomatik hesaplanır. Sonunda (veya koşullara bağlı olarak) yüklenici serbest bırakma talep eder, siz onaylarsınız, proformaya bağlanır.
Construction Team, birden fazla sözleşmeyle çalışan her firma için uygundur:
Onlarca alt yüklenici sözleşmesini (mekanik, HVAC, elektrik) yönetiyorsunuz. Her biri değişiklik emirleri, teminat kesintisi, teslim tutanakları ile. Merkezi yazılım tam kontrolü mümkün kılar.
Ana yüklenicilerden sözleşmeler alıyorsunuz. Her birinin gerçek durumunu takip etmeniz, teslim tutanaklarını hızlıca sunmanız, teminat kesintisini izlemeniz gerekiyor.
Ana yüklenicileri görevlendiriyorsunuz ve yürütme sırasında birçok değişiklik emriniz var. Tam onay iş akışı ve denetim izine ihtiyacınız var.
Yatırımcı adına sözleşmeleri yönetiyorsunuz (PROJECT_MANAGEMENT türü). Yürütmeyi kontrol edersiniz, teslim tutanaklarını imzalarsınız, değişiklik emirlerini onaylarsınız.
Sözleşme yönetimi için uzmanlaşmış yazılımın Word + Excel'in yerini neden alması gerektiği:
| Özellik | Word + Excel | Construction Team |
|---|---|---|
| Depolama | Bilgisayardaki dosyalar | Sürümlerle merkezi |
| Değişiklik emirleri | E-posta zincirleri | Denetimli onay iş akışı |
| Teminat kesintisi | Excel'de elle | Her teslim tutanağında otomatik |
| Katılımcılar | Erişimleri var mı? | Rollerle davet token'ları |
| Yükleniciden teslim tutanakları | Word + e-posta | Bağlantı üzerinden çevrimiçi sunum |
| WIP raporları | Elle hesaplamalar | Otomatik anlık görüntüler |
| Geçmiş | Tarihli dosyalar | Tam denetim izi |
Construction Team, CONSTRUCTION, PROJECT_MANAGEMENT (yatırımcı adına), RENTAL ve diğer türleri destekler. Her biri farklı alanlar ve yaşam döngüsü ile.
Her teslim tutanağında yüzdelik bir teminat kesintisi otomatik hesaplanır. Toplam tutulan tutarı gösteren bir kontrol paneliniz olur, proformaya bağlanmış olarak serbest bırakma talep edebilirsiniz (talep → onay → serbest bırakma).
Değişiklik emirleri, yürütme sırasındaki sözleşme değişiklikleridir — ek iş, fiyat değişikliği, kapsam değişikliği. Tam denetim izi ile resmi onay iş akışından (sun → incele → onayla/reddet) geçerler.
Yükleniciyi katılımcı olarak ekleyin ve genel paylaşımı etkinleştirin. Yüklenici güvenli bağlantı içeren e-posta alır, kayıt olmadan girer ve teslim tutanaklarını doğrudan gönderir. Siz onaylar veya reddedersiniz.
WIP (Work-In-Progress) anlık görüntüleri, sözleşmenin tamamlanma yüzdesini, kazanılan geliri, kalan işi gösterir. Muhasebe, banka veya denetim için periyodik olarak oluşturulur.
Evet, durum güncellemesi yoluyla. Sistem tam geçmişi tutar, bu nedenle anlaşmazlık veya denetimde tüm verilere sahip olursunuz. Feshedilen sözleşme silinmez — korunur.
Evet. İhale kazananı seçilirken getContractPrefillData ihale verilerini (değer, koşullar, zaman çizelgesi, katılımcı) yeni bir sözleşmeye aktarır. Hepsi tek bir tıklamayla.
14 günlük ücretsiz deneme. Kredi kartı yok. İlk sözleşmenizi 5 dakikada oluşturun.
Ücretsiz kayıt olun