Gelen faturaları, tedarikçi giderlerini ve avans ödemelerini PDF ve fotoğrafların AI ayrıştırması ile yönetin. Tam izlenebilirlik için şantiyelere, sözleşmelere ve ortaklara bağlayın.
Gelen faturaların manuel girişi zaman kaybettirir ve hatalara yol açar. Onlarca tedarikçi ve aylık yüzlerce gider ile uzmanlaşmış yazılım süreci hızlandırır ve tam kontrol sağlar.
Tedarikçi PDF fatura gönderir, siz Excel'e manuel girersiniz. Ayda 100 fatura için bu saatlerce iş demektir. AI ayrıştırma verileri otomatik çıkarır.
Faturalar Outlook'ta, makbuzlar klasörlerde, banka ekstreleri başka dosyalarda. Merkezileştirme olmadan — gerçek gider tablosu yok.
Beton için gider — peki hangi şantiyede? Bağlantı olmadan şantiye bazlı gerçek kâr hesaplanamaz. Construction Team her giderde şantiye gerektirir.
Tedarikçiye borçlusunuz, ama hatırlatma olmadan unutursunuz. Sonuç — bozulan ilişkiler, kaybedilen tercihli fiyatlandırma. Status + dueDate sizi korur.
Construction Team tüm döngüyü kapsar — fatura girişinden ödenmiş olarak işaretlemeye kadar.
PDF fatura veya mobil fotoğraf yükleyin. AI tedarikçi, numara, tarih, tutar, KDV, pozisyonları çıkarır. parseDocumentForType gider, fatura, proforma, makbuz için çalışır.
Excel'den toplu gider içe aktarma. Eski sistemden geçişte veya banka ekstrelerini işlerken kullanışlı. Doğrulama ve mükerrer kayıt tespiti.
Her gider bir ortağa ve (isteğe bağlı olarak) şantiye ve sözleşmeye bağlanır. Şantiye bütçesinde otomatik toplama.
UNPAID → PARTIALLY_PAID → PAID ödeme tarihi ile. Gider başına durum izleyin, vadesi geçmişleri tespit edin (dueDate < bugün).
createFromAct bir EXPENSE aktını alır ve doğrudan pozisyonları ile fatura oluşturur. Çift giriş yok.
createAdvanceInvoice ve getAdvanceSuggestion — avans şartlı tedarikçi giderleri için sistem otomatik avans oluşturma ve takibi önerir.
Fatura alımından ödemeye dört adım:
PDF veya fotoğrafı sürükle-bırak. AI ayrıştırma analiz eder ve hazır kayıt önerir — tedarikçi, numara, tarih, tutarlar.
AI önerilerini inceleyin, gerektiğinde düzeltin. Ortağa ve (varsa) sözleşmeye zorunlu bağlantı. KDV nedeni seçin.
Gider UNPAID durumu ve dueDate ile kaydedilir. Ödediğinizde — durumu paidDate ile PARTIALLY_PAID veya PAID olarak güncelleyin.
İstatistikler şantiyeye, ortağa, döneme göre toplam giderleri gösterir. Vadesi geçenler overdue modülünde otomatik işaretlenir.
Construction Team ayda 50+ gideri olan her inşaat firması için uygundur:
Tüm gelen faturaları girin, şantiyelere bağlayın. AI ayrıştırma %70-80 zaman tasarrufu sağlar. Geçiş için Excel içe aktarma.
Büyük resmi görün — şantiyeye, tedarikçiye göre giderler, vadesi geçenler. Veriye dayalı maliyet yönetimi.
Şantiyenizde gerçek zamanlı olarak ne harcandığını bilin. Bütçe aşımlarından kaçının.
En iyi tedarikçileri, tekrarlayan giderleri, optimizasyon fırsatlarını analiz edin. Tam görünürlük gerekli.
Neden uzmanlaşmış yazılım giderler için Excel'in yerini alır:
| Özellik | Excel | Construction Team |
|---|---|---|
| Fatura girişi | Manuel | PDF/fotoğraftan AI ayrıştırma |
| Banka ekstresi içe aktarma | Kopyala-yapıştır | Excel toplu içe aktarma |
| Şantiye bağlama | Bir sütunda | Zorunlu alan + toplama |
| Durumlar | Manuel | ÖDENMEMİŞ/KISMEN_ÖDENMİŞ/ÖDENMİŞ |
| Vadesi geçmiş | Manuel kontrol | Otomatik vadesi geçmiş tespiti |
| Akttan faturaya | Manuel aktarım | Tek tıkla createFromAct |
| Denetim izi | Yok | Tam denetim günlüğü |
PDF veya fotoğraf yükleyin. parseDocumentForType endpoint belgeyi AI ile analiz eder ve yapılandırılmış veri çıkarır — tedarikçi, numara, tarih, tutarlar, pozisyonlar, KDV. İncelersiniz ve onaylarsınız.
Evet. importFromExcel giderleri içeren Excel dosyasını kabul eder ve hepsini bir kerede oluşturur. Mevcut kayıtlara karşı doğrulama ve mükerrer tespiti.
Ortak bağlama zorunludur, şantiye ve sözleşme isteğe bağlıdır ancak şiddetle tavsiye edilir. Sadece bağlı giderler şantiye bütçesinde toplanır.
UNPAID, PARTIALLY_PAID (paidAmount < amount), PAID (tam ödenmiş). paidAmount güncellemelerinde otomatik geçiş.
Evet. createAdvanceInvoice avans faturası oluşturur. getAdvanceSuggestion sözleşme şartlarına göre avans ödemelerini otomatik önerir.
createFromAct bir aktı (genellikle EXPENSE tipi) alır ve tüm pozisyonlarla gider faturası oluşturur. Çift giriş yok. Belge zinciri akt-fatura bağlar.
Evet. dueDate < bugün ve durum henüz PAID değil = vadesi geçmiş. Vadesi geçmiş modülünde yaşlandırma raporu (0-30, 31-60, 61-90, 90+ gün) ile otomatik işaretlenir.
Ücretsiz 14 günlük deneme. Kredi kartı gerekmez. İlk faturalar AI ayrıştırma ile dakikalar içinde.
Ücretsiz kayıt ol