İş akışı, günlük ve aylık bakiyeler, kapatmadan önce doğrulama, her eylemin denetim günlüğü ile muhasebe dönemlerini kapatın. Gerekirse denetim izi ile yeniden açın.
Net bir dönem yaşam döngüsü olmadan — geçmiş veriler değiştirilebilir, raporlar farklılaşır, denetim cehennem olur. Denetim ile kapatma/yeniden açma iş akışı bunu çözer.
Çalışan eski bir gideri düzenler, ancak geçen ayın raporu zaten gönderildi. Karışıklık çıkar.
Mart döneminde hangi belgeler var? Yapılandırılmış dönemler olmadan — Excel listesi.
Kapatmadan önce doğrulama yoksa — hatalar aylarca tekrarlanır.
X dönemini kim kapattı? Ne zaman? Neden? Denetim günlüğü olmadan — cevap yok.
Construction Team muhasebe dönemlerini sıkı bir iş akışı ile organize eder.
close endpoint dönemi kapalı olarak işaretler. reopen — gerekirse izin kontrolü ve denetim kaydı ile. Kim, ne zaman, neden.
Her dönem için getDailyBalances. İşlemlerden otomatik toplama. İlk kurulumda initializeBalances.
getMonthlyBalance rapor için kesin rakamlar verir. Değişiklikte otomatik yeniden hesaplama.
validate endpoint bakiyelerin uyuşup uyuşmadığını, tüm belgelerin karşılığı olup olmadığını kontrol eder. Yanlış kapatmayı önler.
getAuditLog tüm dönem eylemlerini gösterir — kapatma, yeniden açma, bakiye güncellemeleri. Kullanıcı, zaman damgası, neden ile.
getStatusForDate bir tarihin açık veya kapalı dönemde olup olmadığını kontrol eder. İş mantığının kısıtlamasına izin verir.
İstikrarlı aylık kapanış için dört adım:
generateMissing gelecekteki aylar için dönemleri otomatik oluşturur. İlk kullanımda getOrCreate.
Belgeler, işlemler, aktlar cari döneme atfedilir. getStatusForDate kuralları izler.
Ay sonunda — validate bakiyelerin uyuşup uyuşmadığını, tüm belgelerin doldurulduğunu kontrol eder.
close dönemi kapatır. Kesin raporlar oluşturulur. Geçmiş belgeler yeniden açma olmadan düzenlenemez.
Aylık muhasebe kapatması olan her firma için uygundur:
Önceden validate ile her ay temiz kapatma. İç ve dış kontrol için denetim günlüğü.
Raporların kesin olduğundan emin olun — kimse onay olmadan geçmiş veriyi değiştiremez.
Tüm kapatma/yeniden açma eylemlerinin denetim günlüğü. Her dönem için görüntülenen bakiyeler.
Aylık raporların gerçeği yansıttığından ve geriye dönük değiştirilemeyeceğinden emin olun.
Excel neden dönem disiplini sağlayamaz:
| Özellik | Excel | Construction Team |
|---|---|---|
| Dönem kapatma | Manuel, disiplin | denetim ile close endpoint |
| Yeniden açma | Ayrım yok | İzin + günlük ile |
| Günlük bakiyeler | Manuel | İşlemlerden otomatik |
| Doğrulama | Yok | Kapatmadan önce validate |
| Denetim günlüğü | Yok | Tam günlük |
| Tarih için durum | Arama | tarihİçinDurumuAl |
| Eksikleri oluştur | Manuel | generateMissing otomatik |
close endpoint accountingProcedure izni gerektirir. Kullanıcı, zaman damgası, neden kaydeder. Kapatmadan sonra — dönemdeki belgeler düzenlenemez.
Evet, accountingProcedure izni ile. reopen endpoint neden ve denetim izi kaydeder. Yeniden açmadan sonra — düzenlemeler mümkün.
Yeniden açmadan düzenlenemez veya silinemez. Her işlemden önce doğrulama için getStatusForDate kullanılır.
O günün işlemlerinden otomatik. Görselleştirme için getDailyBalances. İlk kurulum veya geçişte initializeBalances.
dailyBalances'in uyuşup uyuşmadığını, monthlyBalance'in doğru olup olmadığını, tüm belgelerin akt/faturasının olup olmadığını kontrol eder. Yanlış kapatmayı önler.
Evet. getAuditLog tüm kapatma/yeniden açma eylemlerini kullanıcı, zaman damgası, neden, IP ile gösterir. Mahkemede geçerli.
Evet. generateMissing cari ve gelecekteki aylar için dönemler oluşturur. İlk ihtiyaçta getOrCreate erişilebilirliği sağlar.
Ücretsiz 14 günlük deneme. Kredi kartı gerekmez.
Ücretsiz kayıt ol