İş akışı, günlük ve aylık bakiyeler, kapatmadan önce doğrulama, her eylemin denetim günlüğü ile muhasebe dönemlerini kapatın. Gerekirse denetim izi ile yeniden açın.
Net bir dönem yaşam döngüsü olmadan — geçmiş veriler değiştirilebilir, raporlar farklılaşır, denetim cehennem olur. Denetim ile kapatma/yeniden açma iş akışı bunu çözer.
Çalışan eski bir gideri düzenler, ancak geçen ayın raporu zaten gönderildi. Karışıklık çıkar.
Mart döneminde hangi belgeler var? Yapılandırılmış dönemler olmadan — Excel listesi.
Kapatmadan önce doğrulama yoksa — hatalar aylarca tekrarlanır.
X dönemini kim kapattı? Ne zaman? Neden? Denetim günlüğü olmadan — cevap yok.
Construction Team muhasebe dönemlerini sıkı bir iş akışı ile organize eder.
Tek tıkla dönemi kapalı olarak işaretlersiniz. Yeniden açma — gerekirse izin kontrolü ve denetim kaydı ile. Kim, ne zaman, neden.
Her dönem için günlük bakiyeler. İşlemlerden otomatik toplanır. İlk kurulumda bakiyeler otomatik başlatılır.
Aylık bakiye, raporlar için kesin rakamlar verir. Değişiklikte otomatik yeniden hesaplama.
Sistem, bakiyelerin uyuşup uyuşmadığını ve tüm belgelerin karşılığı olup olmadığını kontrol eder. Yanlış kapatmayı önler.
Denetim günlüğü tüm dönem eylemlerini gösterir — kapatma, yeniden açma, bakiye güncellemeleri. Kullanıcı, zaman damgası, neden ile.
Sistem, bir tarihin açık veya kapalı dönemde olup olmadığını kontrol eder. İş kurallarının kısıtlanmasına olanak tanır.
İstikrarlı aylık kapanış için dört adım:
Sistem, gelecekteki aylar için dönemleri otomatik oluşturur. İlk kullanımda eksik dönem gerektiğinde otomatik hazırlanır.
Belgeler, işlemler, aktlar cari döneme atfedilir. Sistem, tarihe göre dönem durumunu izleyerek kuralları uygular.
Ay sonunda — sistem, bakiyelerin uyuşup uyuşmadığını ve tüm belgelerin doldurulduğunu kontrol eder.
Dönemi kapatırsınız. Kesin raporlar oluşturulur. Geçmiş belgeler yeniden açma olmadan düzenlenemez.
Aylık muhasebe kapatması olan her firma için uygundur:
Önceden validate ile her ay temiz kapatma. İç ve dış kontrol için denetim günlüğü.
Raporların kesin olduğundan emin olun — kimse onay olmadan geçmiş veriyi değiştiremez.
Tüm kapatma/yeniden açma eylemlerinin denetim günlüğü. Her dönem için görüntülenen bakiyeler.
Aylık raporların gerçeği yansıttığından ve geriye dönük değiştirilemeyeceğinden emin olun.
Excel neden dönem disiplini sağlayamaz:
| Özellik | Excel | Construction Team |
|---|---|---|
| Dönem kapatma | Manuel, disiplin | Denetim ile kapatma |
| Yeniden açma | Ayrım yok | İzin + günlük ile |
| Günlük bakiyeler | Manuel | İşlemlerden otomatik |
| Doğrulama | Yok | Kapatmadan önce doğrulama |
| Denetim günlüğü | Yok | Tam günlük |
| Tarih için durum | Arama | Tarihe göre dönem durumu |
| Eksikleri oluştur | Manuel | Otomatik dönem oluşturma |
Dönem kapatma, muhasebe işlemleri iznini gerektirir. Kullanıcı, zaman damgası ve neden kaydedilir. Kapatmadan sonra — dönemdeki belgeler düzenlenemez.
Evet, muhasebe işlemleri izni ile. Yeniden açma, neden ve denetim izini kaydeder. Yeniden açmadan sonra — düzenlemeler mümkün.
Yeniden açmadan düzenlenemez veya silinemez. Her işlemden önce, tarihe göre dönem durumu doğrulanır.
O günün işlemlerinden otomatik. Görselleştirme için günlük bakiye görünümü. İlk kurulum veya geçişte bakiyeler otomatik başlatılır.
Günlük bakiyelerin uyuşup uyuşmadığını, aylık bakiyenin doğru olup olmadığını ve tüm belgelerin akt/faturasının olup olmadığını kontrol eder. Yanlış kapatmayı önler.
Evet. Denetim günlüğü tüm kapatma/yeniden açma eylemlerini kullanıcı, zaman damgası, neden ve IP ile gösterir. Mahkemede geçerli.
Evet. Sistem, cari ve gelecekteki aylar için dönemler oluşturur. İlk ihtiyaç anında eksik dönem otomatik hazırlanır.
Ücretsiz 14 günlük deneme. Kredi kartı gerekmez.
Ücretsiz kayıt ol