Karşı taraflara verilen ve onlardan alınan avans ödemelerini izleyin. Sözleşmeye bağlı her faturada sistem avansın mahsup edilmesini önerir; her avans hareketi kayıt altına alınır.
İnşaatta avans ödemeleri standart bir uygulamadır, ancak Excel'de manuel takip hatalara yol açar - unutulan mahsuplar, çift sayım, yanlış kalanlar.
Son aktta avansı mahsup ettik mi? Excel'de - doğrulama saatler sürer. Otomatik mahsup bunu sizin için halleder.
Avansın ne kadarı mahsup edildi ve ne kadarı kaldı? Otomatik takip gerçek zamanlı gösterir.
Avans bir dosyada, mahsuplar başka birinde, sözleşme üçüncüsünde. Bağlantı kaybolur. Çözüm merkezileştirme.
Denetimde veya anlaşmazlıkta - avans ne zaman ödendi, ne zaman mahsup edildi? Merkezi günlük olmadan - cevap yok.
Construction Team tam avans takibini destekler - ödemeden mahsuba kadar.
Bir sözleşmeye bağlı avans faturası oluşturun. Tüm tutar avans olarak işaretlenir.
Bir akt veya faturadaki her avans mahsubu için bir kayıt tutulur ve mahsup edilen tutar otomatik olarak takip edilir.
Belirli bir sözleşmeye bağlı tüm avansları ve mahsupları tek bir yerde görün.
Giderde sistem kendiliğinden mahsup yapmaz; tedarikçinin faturasında mahsup edilmiş avans yoksa uyarır.
Toplam avanslar, mahsup edilen tutarlar, kalanlar ve karşılıksız vadesi geçmiş avansların genel bakışı.
Hakedişler, cari dönemde ne kadar avansın mahsup edildiğini gösteren avans mahsup sütununu otomatik içerir.
Avans ödemesinden tam mahsuba dört adım:
İmzalı bir sözleşmede avans faturası düzenleyin. Avans tutarı buna göre işaretlenir.
Avans, avans faturasının düzenlendiği andan itibaren mahsup için kullanılabilir.
Sözleşmeye bağlı her faturada sistem bir mahsup önerir. Fatura ya avansın bir kısmını mahsup eder ya da bunu yapmama gerekçesini belirtir.
Nihai fatura avansın kalan tutarının tamamını mahsup eder, aksi halde sistem faturayı reddeder. Kalan tutar, avans faturasına karşı düzenlenen bir alacak dekontuyla da kapatılabilir.
Avans ödemeleri olan her firma için uygundur:
Manuel hesaplama olmadan otomatik takip. Vergi kontrolü için denetim izi.
Hangi avansların aktif olduğunu, hangilerinin mahsup edildiğini, nakit akışı etkisini görün.
Sözleşme bazında ne kadar avansın mahsup edildiğini ve ne kaldığını bilin.
Denetim dönemi için her avans hareketinin tam geçmişi.
Manuel takip avanslar için neden işe yaramaz:
| Özellik | Excel | Construction Team |
|---|---|---|
| Avans faturası | Manuel | Tek tıkla avans faturası |
| Aktta mahsup | Manuel | Otomatik mahsup önerisi |
| Kalan | Toplam formülü | Gerçek zamanlı takip |
| Sözleşme başına | Dosya kazma | Sözleşme başına mahsuplar |
| Öneri | Yok | Otomatik öneri |
| İstatistikler | Manuel | Yerleşik genel bakış |
| Denetim | Yok | Tam denetim günlüğü |
Sözleşme üzerinde bir avans faturası düzenleyin. Avans, ödemeden değil, faturanın düzenlendiği andan itibaren mahsup için kullanılabilir. Taslaklar, iptal edilmiş faturalar ve proformalar sayılmaz.
Mahsup edilecek avansı olan bir sözleşmeye bağlı her faturada sistem bir tutar önerir. Fatura ya avansın bir kısmını mahsup etmeli ya da bunu yapmama gerekçesini belirtmelidir. Gerekçe en az 10 karakter olmalıdır ve denetim kaydında tutulur.
Nihai fatura avansın kalan tutarının tamamını mahsup eder. Kalanı sıfırlamazsa sistem faturayı reddeder ve geriye ne kaldığını ve nasıl kapatılacağını gösterir: mahsup, avans faturasına karşı bir alacak dekontu veya devralınmış eski bir mahsubun tanınması.
Evet, avans faturasına karşı düzenlenen bir alacak dekontuyla. Bu dekont, ilgili faturadaki mahsup edilmemiş avans tutarını aşamaz. Hareket denetim izinde kalır.
Evet, ters yönde. Tedarikçinin gelen faturası basıldığı gibi kaydedilir: sistem yalnızca faturada avansın mahsup edilmediği konusunda uyarır, kaydı reddetmez.
Evet. İstatistikler ve sözleşme bazlı görünümler, her avans için mevcut, mahsup edilen ve kalan tutarları kümülatif takiple gösterir.
Evet. Hakedişler otomasyonu, cari dönemde mahsup edilen avansı gösteren avans mahsup sütununu içerir.
Ücretsiz 14 günlük deneme. Kredi kartı gerekmez.
Ücretsiz kayıt ol