Otomatik FIDIC hesaplamalarıyla ödeme sertifikaları oluşturun, her sözleşmedeki teminat kesintilerini izleyin ve alıkonulan tutarları onaylı taleplerle serbest bırakın. İmza alanlı PDF dışa aktarma.
Ödeme sertifikası yapılan işleri özetler, avansı ve teminat kesintisini düşer ve ödenecek net tutarı gösterir. Excel'de bu; elle yazılan formüller, önceki dönemlerle tutarsızlıklar ve unutulmuş alıkonulan paralar demektir.
Yapılan işler eksi avans eksi teminat - kümülatif değerler içeren üç bölüm. Excel'de tek bir yanlış hücre ve ödenecek tutar hatalıdır. Yazılım her şeyi otomatik hesaplar.
Her sertifika, bugüne kadar sertifikalandırılan tutarın üzerine kurulur. Eski dosyalardan değer kopyalamak, müşterinin itiraz edeceği farklar doğurur. Sistem önceki değerleri kendisi çeker.
Her ödemenin %5-10'u aylarca, hatta yıllarca alıkonulur. Sistem olmadan kimse süreleri izlemez ve tutarlar hiçbir zaman serbest bırakılmaz. Sözleşme bazındaki bakiye her zaman görünürdür.
İncelenmeden gönderilen bir sertifika, şirketin parasını riske atar. Sunma, sertifikalandırma ve onay iş akışı, eksiksiz denetim iziyle kontrolü garanti eder.
Construction Team tüm döngüyü kapsar - sertifikanın hesaplanmasından son alıkonulan tutarın serbest bırakılmasına kadar.
Yapılan işler, avans ödemesi ve teminat tutarı için bölümler. Ödenecek tutar otomatik hesaplanır: kümülatif işler eksi avans eksi dönemin teminat kesintisi.
Taslak → Sunuldu → Sertifikalandı → Onaylandı. Her adım ilgili yetkiyi gerektirir ve kullanıcı ile zaman damgasıyla kaydedilir. Gerekçeli ret, sertifikayı düzeltme için geri gönderir.
Bir sözleşme seçin; sistem sözleşme tutarlarını, onaylı değişiklikleri ve önceki sertifikalarda sertifikalandırılan toplamları doldurur. Şirket bazında otomatik numaralandırma.
Sözleşmede bir yüzde belirleyin; sistem her belgede otomatik keser. Beklenen, alıkonulan, serbest bırakılan tutarı ve bakiyeyi, müşterilerden alacaklar ile taşeronlara borçlar olarak ayrılmış şekilde görün.
Resmileştirilmiş bir süreç: tutar ve gerekçe içeren talep, onay, belge ve ödeme. Kilometre taşlarına, garanti süresine veya kesin kabule göre kısmi serbest bırakma.
Sertifikayı imza sütunları içeren GPP formatında PDF olarak dışa aktarın. Faturalandırmadan sonra durum her ödemeyle otomatik güncellenir - kısmen ödendi veya ödendi.
Yapılan işten serbest bırakılan teminata dört adım:
Sözleşme ve dönem seçin. Sistem sözleşme tutarlarını ve bugüne kadar sertifikalandırılan toplamı doldurur; ardından yapılan işleri, avans düşümünü ve teminat kesintisini hesaplar.
Sertifika incelemeye sunulur, sertifikalandırılır ve yetkili bir kullanıcı tarafından onaylanır. Bir uyumsuzluk varsa - gerekçeli ret ve düzeltme için geri gönderme.
Onaylı sertifikadan ödenecek tutarı, KDV otomatik hesaplanmış şekilde faturalandırın. Gelen ödemeler durumu kısmen ödendi veya ödendi olarak günceller.
Garanti süresi dolduğunda, tamamı veya bir kısmı için serbest bırakma talebi sunun. Onaydan sonra tutar faturalandırılır ve ödenir, sözleşme bakiyesi güncellenir.
Ara ödemeler ve teminat kesintileriyle çalışan her firma için uygundur:
Taşeron işlerini sertifikalandırın ve teminat yüzdesini otomatik alıkoyun. Tüm sözleşmelerdeki borçların eksiksiz görünümü.
Müşterilerinizin sizden ne alıkoyduğunu ve garanti sürelerinin ne zaman dolduğunu izleyin. Hiçbir teminat kesintisi unutulmaz.
Sertifikaları saatler yerine dakikalar içinde hazırlayın. Kümülatif değerler ve düşümler kendiliğinden hesaplanır, önceki dönemlerle tutarsızlık olmaz.
Doğrudan onaylı sertifikadan faturalandırın. Doğru bir nakit tahmini için net teminat pozisyonunu - alacaklar ile borçları - görün.
Uzmanlaşmış yazılım elle tutulan tabloların yerini neden alır:
| Özellik | Excel | Construction Team |
|---|---|---|
| FIDIC hesaplamaları | Elle yazılan formüller | İşler, avans ve teminat için otomatik bölümler |
| Kümülatif değerler | Eski dosyalardan kopyalama | Önceki sertifikalardan otomatik |
| Onay | E-posta ve kağıt | Denetim izli Sunma → Sertifikalandırma → Onay |
| Teminat kesintisi | Elle tutulan ayrı sayfa | Sözleşmedeki yüzdeden otomatik |
| Serbest bırakma | Süreç yok | Onaylı talepler ve ödendiye kadar durumlar |
| Garanti süreleri | Unutulan tutarlar | Sözleşme bazında bakiye ve durum |
| PDF belge | Elle biçimlendirme | İmza alanlı GPP formatı |
Dönemde yapılan işleri özetleyen ve ödenecek tutarı belirleyen FIDIC tarzı bir belgedir: kümülatif işler eksi daha önce sertifikalandırılan, eksi avans geri ödemesi, eksi teminat kesintisi. Tüm hesaplamalar otomatiktir.
Avans (sözleşmenin avans ödemesi için), ara (aylık veya kilometre taşı ödemeleri için) ve kesin (iş bitiminde). Numaralandırma her şirket için otomatiktir.
Taslak → Sunuldu → Sertifikalandı → Onaylandı → Faturalandı → Kısmen ödendi → Ödendi. Onaydan önce her adımda gerekçeli ret mümkündür ve sertifikayı düzenlemeye geri döndürür. Düzenleme yalnızca taslak veya reddedilmiş sertifikalarda yapılabilir.
İnşaatta standart bir uygulamadır - işveren, kalite güvencesi olarak her ödemeden bir yüzde (genellikle %5-10) alıkoyar. Sistem her iki yönü de izler: müşterilerinizin size borçlu olduğu kesintiler ve sizin taşeronlara borçlu olduğunuz kesintiler.
Sözleşmede, oluştururken veya düzenlerken, serbest bırakma türüyle birlikte - kesin kabul, garanti süresi, zamana bağlı veya kilometre taşlarına göre. Yüzde daha sonra o sözleşme kapsamındaki her sertifikaya, proformaya ve faturaya otomatik uygulanır.
Tutar ve gerekçe içeren bir serbest bırakma talebi sunarsınız - tamamı veya bir kısmı için. Onaylayıcı talebi inceleyip onaylar, ardından tutar faturalandırılır ve ödenir. Her işlem tarih, kullanıcı ve yorumla kaydedilir.
Evet. Gelen ödemeler sertifikaya dağıtılır ve durum otomatik güncellenir - kısmi tutarda kısmen ödendi, tam karşılandığında ödendi. Bir ödeme silinirse durum geri alınır.
14 günlük ücretsiz deneme. Kredi kartı gerekmez.
Ücretsiz kaydolun