Sahada neyin ters gidebileceğini kaydedin, olasılık ve etkiyle değerlendirin, süreli ve sorumlulu önlemler atayın. Sistem gözden geçirme zamanını hatırlatır ve riskleri bir matriste gösterir - böylece onları sorundan sonra değil, önce konuşursunuz.
Sahadaki sorunların çoğu birdenbire ortaya çıkmaz. Birisi olabileceğini biliyordu, ama kaydetmedi, kimse ne yapılacağına karar vermedi ve kimse konuya zamanında geri dönmedi.
Şantiye şefi yeraltı suyunu ve geciken teslimatı bilir, ama bu hiçbir yere yazılmamıştır. O yokken başka kimse bilmez.
Excel'deki kayıt defteri proje başında doldurulur ve unutulur. Kimse gözden geçirme zamanını hatırlatmaz ve ciddi riskler haftalarca bakılmadan kalır.
“Teslimatı takip edeceğiz” bir önlem değildir. Süre ve sorumlu olmadan toplantı kararları uygulanmaz ve risk sahaya ulaşır.
Tablo her düzenlendiğinde eski değerlendirme kaybolur. Aylar sonra kimse önlemlerin işe yarayıp yaramadığını ya da riskin buraya nasıl geldiğini söyleyemez.
İlk kayıttan kapatılmış ya da gerçekleşmiş riske kadar, her değerlendirmenin geçmişiyle.
Riski nesne, kategori ve sahadaki konumla kaydeder, neyi etkilediğini işaretlersiniz: maliyet, takvim, kalite ya da güvenlik. Her risk, nesne koduyla bir RSK numarası alır.
1'den 5'e iki ölçekle değerlendirirsiniz. Risk seviyesi otomatik hesaplanır ve risk bir renk alır - yeşil, sarı ya da kırmızı; alanların yanında ölçek tanımları durur, böylece herkes aynı şekilde değerlendirir.
Her önlemin bir açıklaması, süresi ve sorumlusu vardır - bir çalışma arkadaşı ya da hesabı olmayan bir taşeron. Süresi geçmiş önlemler hemen görünür.
Sonraki gözden geçirme tarihi seviyeye göre önerilir: yüksek risk 7 gün, orta 14, düşük 30 gün sonra. Risk sorumlusu hatırlatma alır ve “Değişiklik yapılmadan gözden geçirildi” birden fazla riski aynı anda onaylar.
Her nesnede riskler beşe beş bir matriste durur - bir hücreye tıklayın ve hangileri olduğunu görün. Yanında aktif yüksek riskler, gözden geçirme süresi geçmiş ve değerlendirilmemiş riskler yer alır.
Her değerlendirme, gözden geçirme ve durum değişikliği geçmişte kalır. Kayıt defteri, her riskin ilk ve güncel değerlendirmesiyle PDF ya da Excel olarak indirilir.
Fark edilen riskten kapatılmış ya da yönetilmiş riske dört adımda.
“Yeni risk” ile ya da doğrudan bir RFI, kusur, toplantı veya şantiye günlüğünden “Risk olarak kaydet” ile - risk kaynağına bağlı kalır.
1'den 5'e olasılık ve etki belirlersiniz. Seviye ve renk otomatik hesaplanır, not ise neyin konuşulduğunu saklar.
Riski kimin takip ettiğini belirler, süreli ve sorumlulu önlemler eklersiniz. Sistem gözden geçirmeyi ve önlem sürelerini hatırlatır.
Risk, nedenini açıklayan bir notla kapatılır. Gerçekleşirse tarihi ve sonuçları kaydedersiniz, önlemler müdahale eylemleri olarak devam eder.
Projenin zamanında, bütçesinde ve kazasız tamamlanmasından sorumlu herkes için.
Tüm nesnelerin risklerini tek yerde, seviyeye, sorumluya ve süresi geçmiş gözden geçirmeye göre filtrelenmiş olarak görün.
Sahada gördüğünüz riskleri kaydedin ve akılda tutmak yerine süreli ve sorumlulu önlemlere dönüştürün.
Güvenliği etkileyen riskleri diğerlerinden ayrı takip edin ve neyin yapıldığını geçmişle kanıtlayın.
İşverene, önlemlerin riski düşürüp düşürmediğinin görüldüğü bir PDF kayıt defteriyle rapor verin.
Özel bir modülün tabloyu neden yendiği:
| Özellik | Excel tablosu | Construction Team |
|---|---|---|
| Risk seviyesi | Birinin sildiği bir formül | Otomatik hesaplanır, renkli |
| Gözden geçirme | Biri hatırladığında | Seviyeye göre tarih ve hatırlatma |
| Önlemler | Hücrede metin | Süre, sorumlu, gecikme |
| Değerlendirme geçmişi | Üzerine yazılır | Her değerlendirme saklanır |
| Sahayla bağlantı | Yok | RFI, kusur, toplantı, günlükten |
| Matris | Elle renklendirme | Nesne bazında 5x5, tıklanabilir hücreler |
| Rapor | Kopyalama ve biçimlendirme | Tek tıkla PDF ve Excel |
1'den 5'e iki ölçekle - olasılık ve etki. Çarpımları 1'den 25'e kadar seviyeyi verir: 1-4 düşük, 5-12 orta, 15-25 yüksek risk. Sistem bunu otomatik hesaplar ve riski renklendirir.
Gözden geçirme tarihi seviyeye göre önerilir: yüksek risk 7 gün, orta 14, düşük 30 gün sonra, değerlendirilmemiş olanlar ise bir hafta içinde. Tarih elle değiştirilebilir.
Risk sorumlusu. Sorumlu yoksa ya da artık şirkette değilse, hatırlatma risklere erişimi olan başka birine gider, böylece hiçbir şey kaybolmaz.
Evet. Bir önlemin sorumlusu bir çalışma arkadaşı ya da yalnızca bir isim olabilir, örneğin sistemde hesabı olmayan bir taşeron.
Kapatılmış risk artık gerçekleşemez. Gerçekleşmiş risk olmuştur: tarih ve sonuçlar kaydedilir, gözden geçirme durur, önlemler ise müdahale eylemleri olarak devam eder.
Evet. RFI'larda, kusurlarda, toplantılarda ve şantiye günlüğünde, formu kaynaktan dolduran ve iki kayıt arasındaki bağlantıyı koruyan bir “Risk olarak kaydet” düğmesi vardır.
Evet, listedeki filtreler ve sıralamayla PDF ya da Excel olarak. PDF'te her riskin yanında ilk ve güncel değerlendirme yer alır.
14 günlük ücretsiz deneme. Kredi kartı yok. Şirketinizi 10 dakikada kurun.
Ücretsiz kaydolun