Projeye bir bilgi talebi açın, bir yanıt süresiyle tasarımcıya ya da müşteriye yönlendirin ve açıktan yanıtlanmışa kadar takip edin. Maliyet ve program etkisini kaydedin, dosya ekleyin ve her soru ve yanıtın tam denetim izini tutun.
Tasarımcıya e-postayla gönderilen sorular gömülür, iletilir ve unutulur. Numara, süre ve kayıt olmadan iş durur ya da yanlış yapılır.
E-postayla gönderilen bir RFI birinin gelen kutusunda yanıtsız durur. Açık olduğunu kimse bilmez, bu yüzden ekip bekler ya da tahmin eder.
Bir tarih olmadan tasarımcı sırası geldiğinde yanıtlar — günler ya da haftalar sonra, bloke ettiği iş beklerken.
Geç bir yanıt para ve zamana mal olur, ama maliyet ve program etkisi asla kaydedilmez, bu yüzden talebin dayanağı olmaz.
Bir anlaşmazlık çıktığında, kim neyi ne zaman sordu? Dağınık e-postalar soruyu, yanıtı ya da gecikmeyi kanıtlayamaz.
Açık bir sorudan belgelenmiş, kapatılmış bir yanıta.
Konu, soru, proje ve sözleşme, bir iç sorumlu ve dış muhatap — tasarımcı ya da müşteri ile. Her RFI benzersiz bir numara alır.
Bir yanıt tarihi belirleyin ve doğru tarafa gönderin. Açık ve gecikmiş RFI'lar bir bakışta görünür, böylece hiçbir şey sessizce beklemez.
Soru, yanıt ve her ek tek bir kayıtta yaşar — bir düzine iletilmiş e-postada değil.
Maliyet etkisini ve program etkisini gün olarak işaretleyin, böylece geç ya da maliyetli bir yanıt bir talep için belgelenir.
Taslak, açık, yanıtlandı, kapalı — iptal yoluyla. Hangi soruların hâlâ işi blokladığını her zaman bilirsiniz.
Her RFI kimin sorduğunu, kimin yanıtladığını ve ne zaman olduğunu tutar — anlaşmazlıklar ve teslim için savunulabilir bir kayıt.
Açık bir sorudan belgelenmiş bir yanıta dört adımda.
Projeyi ve sözleşmeyi seçin, konuyu ve soruyu yazın, bir öncelik ve iç sorumluyu belirleyin.
Tasarımcıya ya da müşteriye adresleyin ve bir yanıt tarihi belirleyin. RFI açık ve takip ediliyor.
Yanıt, ekleriyle birlikte RFI'ya kaydedilir. Maliyet ve program etkisi ilgiliyse kaydedilir.
Yanıt geldiğinde ve uygulandığında RFI'yı kapatın. Artık gerekmiyorsa iptal edin. Her şey kayıtta kalır.
İşin ilerlemesi için yanıt alması gereken herkes için.
Bir çizim belirsiz olduğu anda, tasarımcıyı telefonla kovalamak yerine süreli, numaralı bir RFI açın.
Proje başına her açık soruyu takip edin ve gecikmiş, işi bloklayanları yükseltin.
RFI'lar genelinde maliyet ve program etkisini görün ve kaydı gecikme ve değişiklik taleplerini desteklemek için kullanın.
Belirsiz e-posta zincirleri yerine süreli, net ve numaralı sorular alın.
Özel bir RFI modülünün bir e-posta zincirini neden yendiği:
| Özellik | E-posta | Construction Team |
|---|---|---|
| Takip numarası | Yok | Soru başına benzersiz RFI numarası |
| Yanıt süresi | Yanıtladıklarında | Gecikme uyarılı son tarih |
| Soru ve yanıt | İletmeler arasında | Tek bir kayıtta |
| Etki | Kaydedilmez | Maliyet ve program etkisi kayıtlı |
| Durum | Okundu / okunmadı | Taslak, açık, yanıtlandı, kapalı |
| Ekler | Zincirlerde kaybolur | RFI'da tutulur |
| Denetim izi | Dağınık | Kim sordu, kim yanıtladı, ne zaman |
RFI (bilgi talebi), çizimlerde ya da şartnamelerde bir şey belirsiz olduğunda — genellikle tasarımcıya ya da müşteriye — yöneltilen resmi bir sorudur. Bir numara, bir yanıt süresi ve kayıtlı bir yanıtla takip edilir.
Evet. Her RFI'nın bir yanıt tarihi vardır ve açık ile gecikmiş RFI'lar vurgulanır, böylece işi blokayan sorular yanıtsız kalmaz.
Evet. Her RFI bir maliyet etkisi ve gün cinsinden bir program etkisi işaretleyebilir, bu da gecikme ya da değişiklik talebi için belgelenmiş bir dayanak verir.
Bir RFI taslaktan açığa, yanıtlanmışa ve kapalıya geçer, iptal seçeneğiyle. Hangi soruların hâlâ açık olduğunu ve işi blokladığını her zaman görürsünüz.
Evet. Her RFI'nın bir iç sorumlusu ve bir dış muhatabı — tasarımcı ya da müşteri — vardır, böylece yanıttan doğru taraf sorumlu olur.
Evet. İlgili çizim kesitini, fotoğrafı ya da belgeyi RFI'ya ekleyin, böylece soru ve bağlamı bir arada kalır.
Evet. Her RFI kimin açtığını, kimin yanıtladığını ve ne zaman olduğunu tutar; bu da anlaşmazlıklar ve teslim için savunulabilir bir kayıt verir.
14 günlük ücretsiz deneme. Kredi kartı yok. Şirketinizi 10 dakikada kurun.
Ücretsiz kaydolun