Şantiye, koordinasyon, müşteri ve güvenlik toplantıları planlayın, gündemi, katılımcıları ve tutanakları kaydedin ve her kararı takip edilen bir aksiyona — ya da proje görevine — dönüştürün. Toplantı başına net bir kayıt, kaybolan bir e-posta değil.
Şantiye toplantısında alınan kararlar aceleyle bir deftere ya da unutulan bir e-postaya karalanır. Aksiyonlar asla atanmaz ve bir sonraki toplantıda aynı konular yeniden ortaya çıkar.
Görüşmede bir karar alınır ama kimse onu bir sorumluyla yazmaz. Bir hafta sonra aynı soru yeniden sorulur.
Tutanaklar aksiyonları sıralar ama bunlar kimsenin açmadığı bir belgede kalır. Hiçbir şey atanmaz ve hiçbir şey yapılmaz.
Toplantıda kim vardı? Kim neye katıldı? Katılımcı kaydı olmadan kararlar sonradan tartışılır.
Toplantıdaki bir aksiyon sahada bir göreve dönüşmeli — ama kimsenin işle ilişkilendirmediği ayrı bir tutanak dosyasında yaşar.
Bir toplantı planlamaktan kapatılan aksiyonlara kadar.
Şantiye, koordinasyon, müşteri veya güvenlik toplantıları — proje, tarih, yer, organizatör ve gündemle, hepsi tek bir yerde.
Kimin katıldığını kaydedin — ekibiniz ve ad ile şirket bilgisi olan dış katılımcılar — böylece katılım kayıtta olur.
Tutanağı toplantı kaydında gündeme göre yazın, böylece kararlar kaybolan bir e-postada değil, toplantıyla birlikte yaşar.
Her kararı bir uygulayıcı ve son tarihle aksiyon olarak kaydedin ve açıktan tamamlanmışa takip edin.
Bir aksiyonu tek tıkla proje görevine dönüştürün, böylece doğru listeye düşer ve sahada yapılır.
Her toplantıyı planlandı, yapıldı veya iptal edildi olarak takip edin ve ona eşlik eden dosya ve belgeleri ekleyin.
Bir toplantı planlamaktan kapatılan aksiyonlara dört adımda.
Projeyi ve türü seçin, tarih ve yeri ayarlayın, organizatörü ve gündemi ekleyin ve katılımcıları davet edin.
Kimin katıldığını işaretleyin — iç ve dış — ve toplantı ilerledikçe tutanağı gündeme göre yazın.
Her kararı bir sorumlu ve son tarihle aksiyon olarak kaydedin, böylece hiçbir şey hafızaya bırakılmaz.
Aksiyonları açıktan tamamlanmışa takip edin ve iş gerektirenleri tek tıkla proje görevlerine dönüştürün.
Bir projede toplantı yürüten ya da toplantılara katılan herkes için.
Net bir gündemle koordinasyon ve müşteri toplantıları yürütün ve her kararı takip edilen bir aksiyona dönüştürün.
Haftalık şantiye toplantıları yapın, tutanağı kaydedin ve herkes odadan çıkmadan aksiyonları atayın.
Kimin neye katıldığına dair savunulabilir bir kayıt tutun, katılımcılar ve tarihli tutanaklarla.
Her toplantının tutanaklarını ve açık aksiyonlarını tek bir yerde görün, e-postada gömülü değil.
Neden özel bir toplantı modülü bir tutanak belgesini geride bırakır:
| Özellik | Belge / e-posta | Construction Team |
|---|---|---|
| Aksiyonlar | Metne gömülü | Sorumlu ve son tarihle takip edilir |
| Katılım | Hafızadan | Toplantı başına kaydedilir |
| İşle bağlantı | Yok | Proje görevine dönüştürme |
| Gündem ve tutanak | Ayrı dosyalar | Tek bir toplantı kaydında |
| Durum | Yok | Planlandı, yapıldı, iptal edildi |
| Aranabilir | Dosyaları karıştırma | Projeye ve tarihe göre filtreleme |
| Hesap verebilirlik | Belirsiz | Kim katıldı, kim sorumlu, ne zamana kadar |
Şantiye, koordinasyon, müşteri, güvenlik ve diğer toplantılar — her biri proje, tarih, yer, organizatör, gündem, katılımcılar ve tutanakla tek bir kayıtta.
Her karar bir uygulayıcı ve son tarihle aksiyon olarak kaydedilir ve açıktan tamamlanmışa takip edilir, böylece hiçbir şey hafızaya bırakılmaz.
Evet. Herhangi bir aksiyonu tek tıkla proje görevine dönüştürün, böylece doğru listeye düşer ve sahada yapılır.
Evet. Ekibinizi ve dış katılımcıları — ad ve şirketle — kaydedin, böylece katılım her toplantı için kayıtta olur.
Tutanak, toplantı kaydının kendisinde gündeme göre yazılır, böylece kararlar ayrı, kaybolan bir dosya yerine toplantıyla birlikte kalır.
Evet. Toplantıya eşlik eden belgeleri, çizimleri veya dosyaları ekleyin, böylece her şey tek bir yerde olur.
Evet. Aksiyonlar toplantılar genelinde takip edilir, böylece neyin açık olduğunu, kimin sorumlu olduğunu ve son tarihin ne zaman olduğunu görür ve toplantıları projeye ve tarihe göre filtrelersiniz.
14 günlük ücretsiz deneme. Kredi kartı yok. Şirketinizi 10 dakikada kurun.
Ücretsiz kaydolun