Ortak bazlı yaşlandırma raporları, tahsilat durumu iş akışı, her tahsilat eylemi için etkinlik günlüğü, hatırlatmalar. Vadesi geçmiş alacak ve borçların merkezi yönetimi.
Vadesi geçmiş ödemeler inşaat şirketinin nakit akışını öldürür. Yapılandırılmış yönetim olmadan — para, müşteri ilişkileri, zaman kaybedersiniz.
Şu anda size ne kadar vadesi geçmiş borçlanılıyor? Yaşlandırma raporu olmadan — hesaplaması günler sürer.
Müşteri geciktirir, hatırlatmayı unutursunuz. Borçlar kontrolsüz yaşlanır.
X talebinde şimdiye kadar ne yaptık? Kim aradı? Günlük olmadan — her eylem sıfırdan.
Vadesi geçmiş borçlarınız ve alacaklarınız — nakit akışının her iki tarafı. Merkezileştirme olmadan — birleşik tablo yok.
Construction Team tam vadesi geçmiş yönetim döngüsünü kapsar.
agingByPartner, revenueAgingByPartner ve expenseAgingByPartner — 0-30, 31-60, 61-90, 90+ gün gruplaması. Kimin ne kadar ve ne kadar süredir borçlu olduğuna genel bakış.
updateCollectionStatus durumu değiştirir — NEW → IN_PROGRESS → PROMISED → PAID / WRITTEN_OFF. Farklı iş türleri için esnek iş akışı.
Her eylem için addActivity — arama, e-posta, ziyaret, not. Tahsilat çabalarının tam geçmişi.
createReminder hatırlatma belgesi oluşturur — e-posta, SMS veya mektup. Otomatik planlama.
Vadesi geçmiş alacaklar (müşteriler) için revenueStats, vadesi geçmiş borçlar (tedarikçiler) için expenseStats. İki ayrı bakış açısı.
paymentStats ve payments endpoint vadesi geçmiş belgelerde alınan ödemeleri gösterir. Tahsilat çabalarının ROI'si.
Disiplinli nakit akışı yönetimi için dört adım:
dueDate < şimdi ve durum != PAID olan belgeler otomatik olarak vadesi geçmiş modülünde görünür.
Yaşlandırma raporu döneme göre gruplar — 0-30, 31-60, 61-90, 90+. En büyük borçluları önceliklendirin.
updateCollectionStatus ve addActivity. createReminder aracılığıyla hatırlatma gönderin. Aramaları, toplantıları, sözleri kaydedin.
paymentStats tahsilat ROI'sini gösterir. Hangi eylemler işe yarar, hangileri yaramaz. Veriye dayalı önceliklendirme.
Önemli alacak/borçları olan her firma için uygundur:
Nakit akışı görünürlüğü, eylem önceliklendirmesi, tahsilat tahminleri.
Merkezi iş akışı, etkinlik günlüğü, hatırlatmalar. Profesyonel yönetim.
Tahsilat KPI'ları, müşteri risk analizi.
Uyumluluk için tüm tahsilat eylemlerinin tam denetim izi.
Uzmanlaşmış yazılım neden gerekli:
| Özellik | Excel | Construction Team |
|---|---|---|
| Yaşlandırma raporu | Manuel aylık | Gerçek zamanlı otomatik |
| Tahsilat durumu | Sütunda | Geçişlerle iş akışı |
| Etkinlik günlüğü | Yorumda | Özel etkinlik tablosu |
| Hatırlatmalar | Outlook görevleri | createReminder entegre |
| Gelir vs gider | Farklı sayfalar | Tek modülde iki bakış açısı |
| Ödeme takibi | Manuel | paymentStats + geçmiş |
| Analitik | Pivot tablolar | Yerleşik yaşlandırma |
AccountingDocument'tan dueDate < şimdi ve durum != PAID olarak otomatik. Manuel işaretleme yok — sistem gerçek zamanlı tanımlar.
0-30, 31-60, 61-90, 90+ gün — standart birikim. agingByPartner ortak başına tutarları bu dönemlere göre gruplar.
NEW, IN_PROGRESS, PROMISED (vaat edilen ödeme), PAID (tahsil edildi), WRITTEN_OFF. updateCollectionStatus durumu değiştirir.
addActivity tür (CALL, EMAIL, VISIT, MEMO), açıklama, responsibleUser, zaman damgası ile. Belge başına tam çaba günlüğü.
createReminder hatırlatma belgesi oluşturur. Tür (e-posta/SMS/mektup) ve içerik yapılandırılabilir. E-posta sağlayıcı entegrasyonu otomatik gönderir.
Tahsilat süreci başladıktan sonra alınan gerçek ödemeler. KPI analizi için paymentStats — vadesi geçmiş olanlardan ne kadar tahsil edildi.
Evet, updateCollectionStatus aracılığıyla WRITTEN_OFF olarak. Denetim kaydı korunur. Vergi amaçları için — muhasebeci tarafından inceleme.
Ücretsiz 14 günlük deneme. Kredi kartı gerekmez.
Ücretsiz kayıt ol