Ortak bazlı yaşlandırma raporları, tahsilat durumu iş akışı, her tahsilat eylemi için etkinlik günlüğü, hatırlatmalar. Vadesi geçmiş alacak ve borçların merkezi yönetimi.
Vadesi geçmiş ödemeler inşaat şirketinin nakit akışını öldürür. Yapılandırılmış yönetim olmadan — para, müşteri ilişkileri, zaman kaybedersiniz.
Şu anda size ne kadar vadesi geçmiş borçlanılıyor? Yaşlandırma raporu olmadan — hesaplaması günler sürer.
Müşteri geciktirir, hatırlatmayı unutursunuz. Borçlar kontrolsüz yaşlanır.
X talebinde şimdiye kadar ne yaptık? Kim aradı? Günlük olmadan — her eylem sıfırdan.
Vadesi geçmiş borçlarınız ve alacaklarınız — nakit akışının her iki tarafı. Merkezileştirme olmadan — birleşik tablo yok.
Construction Team tam vadesi geçmiş yönetim döngüsünü kapsar.
Alacaklar ve borçlar için ortak bazlı yaşlandırma — 0-30, 31-60, 61-90, 90+ gün gruplaması. Kimin ne kadar ve ne kadar süredir borçlu olduğuna genel bakış.
Tahsilat durumunu değiştirin — Yeni → İşlemde → Söz verildi → Tahsil edildi / Kayıt dışı bırakıldı. Farklı iş türleri için esnek iş akışı.
Her eylem için etkinlik kaydı — arama, e-posta, ziyaret, not. Tahsilat çabalarının tam geçmişi.
Sistem hatırlatma belgesi oluşturur — e-posta, SMS veya mektup. Otomatik planlama.
Vadesi geçmiş alacaklar (müşteriler) ve vadesi geçmiş borçlar (tedarikçiler) için ayrı istatistikler. İki ayrı bakış açısı.
Sistem, vadesi geçmiş belgelerde alınan ödemeleri gösterir. Tahsilat çabalarının ROI'si.
Disiplinli nakit akışı yönetimi için dört adım:
Vade tarihi geçmiş ve henüz ödenmemiş belgeler otomatik olarak vadesi geçmiş modülünde görünür.
Yaşlandırma raporu döneme göre gruplar — 0-30, 31-60, 61-90, 90+. En büyük borçluları önceliklendirin.
Tahsilat durumunu güncelleyin ve etkinlikleri kaydedin. Hatırlatma gönderin. Aramaları, toplantıları, sözleri kaydedin.
Sistem tahsilat ROI'sini gösterir. Hangi eylemler işe yarar, hangileri yaramaz. Veriye dayalı önceliklendirme.
Önemli alacak/borçları olan her firma için uygundur:
Nakit akışı görünürlüğü, eylem önceliklendirmesi, tahsilat tahminleri.
Merkezi iş akışı, etkinlik günlüğü, hatırlatmalar. Profesyonel yönetim.
Tahsilat KPI'ları, müşteri risk analizi.
Uyumluluk için tüm tahsilat eylemlerinin tam denetim izi.
Uzmanlaşmış yazılım neden gerekli:
| Özellik | Excel | Construction Team |
|---|---|---|
| Yaşlandırma raporu | Manuel aylık | Gerçek zamanlı otomatik |
| Tahsilat durumu | Sütunda | Geçişlerle iş akışı |
| Etkinlik günlüğü | Yorumda | Özel etkinlik tablosu |
| Hatırlatmalar | Outlook görevleri | Entegre hatırlatmalar |
| Gelir vs gider | Farklı sayfalar | Tek modülde iki bakış açısı |
| Ödeme takibi | Manuel | Ödeme istatistikleri + geçmiş |
| Analitik | Pivot tablolar | Yerleşik yaşlandırma |
Muhasebe belgelerinden, vade tarihi geçmiş ve henüz ödenmemiş olarak otomatik. Manuel işaretleme yok — sistem gerçek zamanlı tanımlar.
0-30, 31-60, 61-90, 90+ gün — standart birikim. Sistem, ortak başına tutarları bu dönemlere göre gruplar.
Yeni, İşlemde, Söz verildi (ödeme sözü alındı), Tahsil edildi, Kayıt dışı bırakıldı. Tahsilat durumunu bu değerler arasında değiştirebilirsiniz.
Her etkinlik türü (arama, e-posta, ziyaret, not), açıklama, sorumlu kullanıcı ve zaman damgasıyla kaydedilir. Belge başına tam çaba günlüğü.
Sistem hatırlatma belgesi oluşturur. Tür (e-posta/SMS/mektup) ve içerik yapılandırılabilir. E-posta sağlayıcı entegrasyonu otomatik gönderir.
Tahsilat süreci başladıktan sonra alınan gerçek ödemeler. KPI analizi için ödeme istatistikleri — vadesi geçmiş olanlardan ne kadar tahsil edildi.
Evet, durumu Kayıt dışı bırakıldı olarak işaretleyerek. Denetim kaydı korunur. Vergi amaçları için — muhasebeci tarafından inceleme.
Ücretsiz 14 günlük deneme. Kredi kartı gerekmez.
Ücretsiz kayıt ol