Construction Team v1.17 - Partiler, Ofis ve Departman, Döneme Göre Müsaitlik ve Faturada Avanslar
Construction Team v1.17, inşaat projesi yönetim yazılımımız, malzeme partilerini ve son kullanma tarihlerini takip ediyor, her kayıtta ofis ve departmanı gösteriyor ve müsaitliği döneme göre hesaplıyor. Sözleşme avansı artık faturada bir satır, fiyat listesi teklifte ve metrajda bir sütun, işverenin ve tedarikçinin kodları ise belgelere aktarılıyor.
Partiler ve son kullanma tarihleri
Yapıştırıcıların, kuru harçların ve boyaların parti numarası ve son kullanma tarihi vardır. 1.17 sürümüne kadar bunlar bir notta ya da ayrı bir tabloda tutuluyordu. Şimdi artikül kartında "Partileri takip et" seçeneğini açıyorsunuz, gerisini sistem hallediyor.
Böyle bir artikülü teslim alırken iki alan çıkar: parti ve son kullanma tarihi. Partiyi boş bırakırsanız otomatik numara alır. Hareket tarihinden önceki bir son kullanma tarihi uyarıyla kabul edilir, çünkü mal gerçekten süresi geçmiş olarak gelebilir.
Çıkış, miktarı seçtiğiniz partiden düşer. Seçmezseniz sistem önce partilerin dışında tutulan stoktan, sonra partilerden alır. Örnek: stok 70, bunun 50'si L-12 partisinde. 30 çıkış yaptığınızda 20'si parti dışından, 10'u L-12'den düşer.
Depolar arası transfer partiyi de taşır. Süresi dolmak üzere olan partiler ve eksiğin değeri metraj müsaitliğinde görünür.
Ne işe yarar: depo, malzeme şantiyeye ulaşmadan hangi partinin süresinin dolmak üzere olduğunu görür, böylece son anda süresi geçmiş yapıştırıcıyla kalmazsınız.
Her kayıtta ofis ve departman
Birden fazla ofisi ve departmanı olan firmalar rakamlarını birim bazında görmek istiyordu. Ofis ve departman artık tüm ana kayıtlarda bir alan; varsayılan değeri ve erişim yetkisi de var.
Projelerde, metrajlarda, sözleşme eklerinde, sertifikalarda, muhasebe belgelerinde, işlemlerde, yevmiyede, finansal analizlerde, sözleşme analizinde, stokta ve seri numaralarında ofis ve departman filtreleri var. Seçim sayfa adresine yazılır, bu yüzden filtrelenmiş ekranın bağlantısı paylaşılabilir. Toplu işlemler birçok kaydın ofis ve departmanını aynı anda günceller, teminat kesintisi raporunda ise "Ofis yok" satırı bulunur.
Artikülün kendi ofisi ya da departmanı yoktur. Bulunduğu depo üzerinden rakamlara girer.
Döneme göre metraj müsaitliği ve rezervasyonlar
Metraj müsaitlik tablosuna "Depoda", "Diğer rezervasyonlar" ve "Eksik" sütunları ile bir depo seçici eklendi. Serbest miktar artık sıfır değil, negatif olsa bile gerçek rakamdır.
Rezervasyonun bir doluluk dönemi vardır ve serbest miktar bu pencere üzerinden hesaplanır. Geçmişteki bir "Sona eriyor" tarihi reddedilir, "Geçerlilik bitişi" geçmiş bir teklif ise gönderilmez. Stok yetersizliği nedeniyle verilen ret artikülün adını belirtir, böylece tam olarak neyin eksik olduğunu görürsünüz.
Ne işe yarar: müşteriye malzeme sözü vermeden önce eksiği görürsünüz, farklı haftalardaki iki rezervasyon da birbirini engellemez.
Faturada sözleşme avansları
Avans kesintisi, faturada KDV'den önce ayrı bir satırdır. Tutanaktan veya hakedişten oluşturulan faturaya bu satır otomatik eklenir, tutanaktan oluşturulan proforma ise tutanağın tüm satırlarını faturaya taşır.
Açık avansı olan bir sözleşme tamamlanamaz ve bu konuda uyarı verilir. "Sonuç" göstergesi avansı kesintinin yapıldığı ayda sayar, kesintili iptal edilmiş bir fatura ise avansı geri döndürmez. Kuralın nasıl işlediği sözleşme avansları yazısında anlatılıyor.
Metrajda ve teklifte fiyat listesi
Teklifte ve metrajda fiyat listesinden gelen fiyatı gösteren bir sütun var. Bir listenin yeni sürümü gelecekte başlayabilir ve geçerlilik gün bazında karşılaştırılır. Yeni sürüm etiketi Sofya'daki günü kullanır.
Ayrıca fiyat listesi artık muhasebe belgeleri ve tutanaklar için ortak bir menüye sahip, böylece aynı şeyi farklı yerlerde aramazsınız.
Karşı taraf kodları
İşverenin bir malzeme için kendi kodu vardır, tedarikçinin ise başka bir kodu. Artikül dosyasında bunları kaydettiğiniz "Karşı taraf kodları" sekmesi artık mevcut.
İşverenin veya tedarikçinin kodu teklifin, metrajın, sözleşmenin, eklerin, tutanağın, faturanın, proformanın ve tedarikçi siparişinin satırlarında gösterilir. Excel içe aktarma artikülü karşı tarafın koduyla bulur, satırlara kodu elle de girebilirsiniz. PDF'te "Her ikisi" modu vardır ve hem sizin kodunuzu hem karşı tarafınkini gösterir.
Ne işe yarar: işveren kendi kodlarıyla bir belge alır, tedarikçi de kendi kodlarıyla bir sipariş. Bir koddan diğerine elle çeviri yapmazsınız.
Günlük rapor ve proje
Günlük rapor geliş ve gidiş saatlerini ile adam-saatleri kaydeder. Veriler PDF'e ve rapor arşivine geçer. Projeye, şantiyedeki kişilerin yer aldığı kartta görünen bir "Proje Sahibi" alanı eklendi. Alt projelerde yeni bir "Çatı" kategorisi var, bir belgeye ya da rezervasyona bağlı alt projenin silinmesi ise engelleniyor.
Nomenklatür
"Hafriyat" altında 50'den fazla yeni artikül var, inşaat işleri bölümlere ve malzeme, işçilik ile teslimat üçlülerine ayrılıyor. "Marj" yeni bir artikül kâr payı türüdür. Artikül içe aktarma, isme göre menüler sunar ve otomatik kod verir.
Diğer iyileştirmeler ve düzeltmeler
- Tablolardaki üçgen, yanda başka sütunlar olduğunu gösterir
- Formlardaki düğme çubuğu ekranın altında durur
- İş raporu ve işçilik raporlaması telefonda daha iyi yerleşir
- Şantiye deposu adresini seçilen projeden alır
- Kayıt sırasında telefon numarası isteğe bağlı olarak sorulur
- Negatif KDV'li hakediş kendi mesajıyla reddedilir
- Envanterdeki "Serbest bırak" ve "Çöz" doğru anlama sahip
- Saat alanındaki sıfır, odaklanınca temizlenir
Ücretsiz denemeye başlayın ve yeni özellikleri iş başında görün.
İlgili Yazılar
Sıkça sorulan sorular
Yapıştırıcı ve kuru harçların son kullanma tarihini nasıl takip ederim?
Artikül kartında "Partileri takip et" seçeneğini açın. Stok girişinde parti numarası ve son kullanma tarihini yazarsınız, çıkışta ise miktar seçtiğiniz partiden düşülür.
Parti seçmezsem çıkışta ne olur?
Sistem önce partilerin dışında tutulan stoktan, sonra partilerden düşer. Stok 70 ise ve 50'si L-12 partisindeyse, 30 çıkış yaptığınızda 20'si parti dışı stoktan, 10'u L-12'den alınır.
Avans faturada nasıl görünür?
Kesinti, KDV'den önce ayrı bir satır olarak yer alır. Tutanaktan veya hakedişten oluşturulan faturaya bu satır otomatik eklenir ve açık avansı olan bir sözleşme tamamlanamaz.
Kayıtları ofis ve departmana göre nasıl filtrelerim?
Ofis ve departman, tüm ana kayıtlarda bir alandır. Projeler, metrajlar, muhasebe belgeleri, işlemler, stok ve analizler listelerinde bunlar için filtre bulunur.