Construction Team v1.15 - İş Raporları, НАП için KDV Defterleri ve Kayıtlarda İş Birliği
Construction Team v1.15, sahada raporlanan işi doğrudan müşteriye giden hakedişe bağlıyor, НАП tarafından istenen KDV defterlerini gönderime hazır formatta ekliyor ve "Saha"daki her kayıt için tartışmayı ve bildirimi tek bir yerde topluyor. Bunların yanında şantiyenin garanti dosyası ve teknik denetim için yeni bir sözleşme muhasebesi türü de geliyor.
İş raporları - raporlanan faaliyetten hazır hakedişe
Versiyon 1.15'e kadar, faaliyetler (akort) üzerinden gerçekleşen işin raporlanması ve bunun bir hakedişe dönüştürülmesi, sistemin dışında elle yapılan hesaplamalardan geçiyordu. Yeni iş raporları bu yolu kapatıyor.
Çalışan, gerçekleşen miktarları bir faaliyet şablonu üzerinden raporluyor - her faaliyetin bir ölçü birimi, kişisel ücreti (payRate) ve satış fiyatı var, ancak işçi yalnızca kendi ücretini görüyor, satış fiyatını görmüyor. Rapor onay sürecinden geçiyor; onaylayan kişi karar vermeden önce, aynı şantiye ve faaliyet için diğer raporlardan zaten onaylanmış olan kümülatif miktarı görüyor.
En yararlı kısım ise sonda geliyor - tek bir işlem, birkaç onaylanmış raporu bir hakedişe dönüştürüyor. Kalemler otomatik olarak birleştiriliyor: raporlanan faaliyet sözleşmedeki bir kalemle birebir eşleştiğinde, o kalem sözleşme fiyatıyla yerleşiyor; eşleşmediğinde ise nomenklatür kalemine ya da serbestçe girilen bir fiyata göre yerleşiyor. Bir rapor yanlışlıkla bir hakedişe dahil olursa, geri ayrılabilir - hakediş, zaten anlaşılmış fiyatlara dokunmadan otomatik olarak yeniden hesaplanır.
- Görünürlüğe göre ayrılmış kişisel ücret ve satış fiyatına sahip faaliyet şablonları
- Kümülatif bağlamlı onay - şantiye ve faaliyete göre şimdiye kadar ne kadarının onaylandığı
- Onaylanmış raporların, kalemlerin otomatik birleştirilmesiyle toplu olarak hakedişe dönüştürülmesi
- Bir raporun hakedişten otomatik yeniden hesaplamayla ayrılması
- Onaylanmış miktarlara ve kişisel ücretlere göre ücret raporu
İş birliği - tartışma ve bildirim tek bir yerde
"Saha"daki kayıtlar - kusurlar, bilgi talepleri (RFI), günlükler, denetimler ve onaylar - artık ortak bir "Tartışma" bölümüne sahip; ekip buradan kayıttan çıkmadan yorum yapabiliyor ve "@" ile bir meslektaşından bahsedebiliyor.
Yanında ise "Kitle" bölümü duruyor - kayıttaki bir değişikliği kimin ve neden öğreneceğini gösteriyor; her katılımcı da hangi kayıt için hangi olaylarda bildirim almak istediğine kendisi karar veriyor. Bir yorumda adı geçen bir meslektaş, kaydı başka türlü takip etmiyor olsa bile bildirimi anında alıyor.
- "Saha"nın beş modülünün tamamı için ortak, yorum ve bahsetme özellikli Tartışma
- Kitle - bir değişikliği kimin hangi gerekçeyle öğrendiği görülüyor
- Her bir kayıt için kişisel bildirim ayarları
НАП için KDV defterleri
Bulgaristan'daki şirketler için aylık KDV defterleri artık doğrudan sistemden, vergi idaresinin (НАП) istediği formatta çıkıyor - satış defteri, alış defteri, beyanname ve topluluk içi teslimler için VIES dosyası. Gönderimden önce ekran, dönemde eksik olan ya da gereken koda uymayan bir şey varsa uyarı gösteriyor. Gönderilen bir dönem işaretlenip kilitleniyor; yanlışlıkla işaretlenmişse geri alınabiliyor.
- Satış defteri, alış defteri, beyanname ve VIES, vergi idaresinin (НАП) istediği formatta
- Dosyaları indirmeden önce dönemle ilgili uyarılar
- Gönderilen dönemin kilitlenmesi, hata durumunda geri alma imkânıyla
Garanti dosyası
Bulgaristan'ın 2 No'lu Yönetmeliği (Наредба № 2), yükleniciyi şantiyenin belgelerini kabulden sonra 10 yıl boyunca saklamakla yükümlü kılıyor. Yeni garanti dosyası bunu tek bir indirmeyle yapıyor - tüm şantiyeyi (ya da tüm şirketi) orijinal dosyalar, belgelerin PDF render'ları ve Excel kayıt defterleriyle birlikte bir ZIP olarak sunuyor. Dosya elle indirilebilir ya da her ay otomatik olarak, bir programa göre arşivlenebilir; kim talep ederse etsin şirketin diliyle çıkıyor.
Denetim sözleşmeleri
İşverenle yapılan sözleşme kapsamında yalnızca teknik denetim yapan şirketlerin artık kendi sözleşme muhasebesi türü var - "Sadece Denetim". Sistem, işveren ile yüklenici arasındaki belgeleri takip ediyor ve sertifikaları hazırlıyor, ancak sözleşme kapsamındaki ödemeler şirketin hesaplarından geçmiyor - yalnızca gözlemlenen bir olgu olarak kaydediliyor. İşveren için, denetlenen şantiyedeki gerçekleşmeyi gösteren hazır bir PDF rapor bulunuyor.
Diğer iyileştirmeler
Gönderilen bir belge artık ne zaman teslim alındığını ve alıcı tarafından ne zaman açıldığını ayrı ayrı gösteriyor, olayların tam kronolojisiyle birlikte. Yeni "Aktif Paylaşım Bağlantıları" ekranı, belgelere ait tüm paylaşılan bağlantıları gösteriyor ve her birinin anında iptal edilmesine izin veriyor. Yeni "Bildirimler" sayfası, türe ve duruma göre filtrelenebilen tüm geçmişi tek yerde topluyor. Kayıt sırasında KDV numarası artık VIES üzerinden şirketin adını, adresini, şehrini ve posta kodunu otomatik olarak dolduruyor; gayrimenkul satış komisyonları ise artık tüm sözleşmeler genelinde tek bir özet raporla görülebiliyor.
Diğer ülkeler için
НАП için KDV defterleri Bulgaristan'a özgüdür - Bulgar vergi idaresinin tam formatını izler. 1.15'teki diğer özellikler - iş raporları, kayıtlarda iş birliği, garanti dosyası ve denetim sözleşmeleri - sistemin kullanıldığı her yerde aynı şekilde çalışır.
Bunun gidişatı
İş raporları, sahadaki emekten faturalanan hakedişe giden yolu kapatıyor, iş birliği ise "Saha"daki kayıtları yalnızca raporlanan değil, konuşulan bir yer hâline getiriyor. Sonraki sürümler ikisini de genişletecek - aynı kayıtlar üzerinden müşterilerle ve taşeronlarla iletişim için dışa açık bir ileti dizisi, ve raporlanan iş ile muhasebe arasında daha fazla otomasyon.
Ücretsiz deneme sürümünü başlatın ve yeni özellikleri iş başında görün.